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Beaconsfield

    Commis de bureau et administration - Beaconsfield, Canada - Randstad Canada

    Randstad Canada
    Randstad Canada Beaconsfield, Canada

    5 days ago

    Randstad Canada background
    Permanent
    Description
    Notre client, situé dans l'ouest de l'île, est actuellement à la recherche d'un(e) employé(e) de bureau et d'administration pour un poste permanent à temps partiel. Ce poste consistera en diverses tâches administratives telles que répondre aux appels téléphoniques des clients, établir des factures, saisir des données et les classer. Vous aurez également de nombreuses autres tâches décrites dans le poste.

    Avantages
    Lundi-jeudi 8h-15h ou flexible (jour/heure de début)
    24-30 heures par semaine
    20-22$/h
    Contrat d'embauche

    Responsabilités
    Ouvrir le courrier une fois par semaine
    Entrer les nouveaux fournisseurs dans Quick Books
    Scanner toutes les factures des fournisseurs dans la banque de reçus :
    o Téléchargement de factures, reçus, factures et relevés bancaires ; en déplacement depuis votre téléphone ou votre ordinateur portable.
    o Automatisation facile de la collecte, du traitement et de la publication des reçus et des factures. Plus de
    papier. Reçus, factures et autres. Stockage numérique sécurisé. Plus de saisie de données.

     Préparera et imprimera les chèques mensuellement : tous les 15 du mois.
    o Chaque chèque sera accompagné d'une facture
    o Bon de commande
    o Copie de la facture avec signature d'approbation
    o Faire signer les chèques et classer toute la documentation par fournisseur.
     Répondre aux appels téléphoniques pour le club et prendre les messages.
     Toutes les tâches générales de bureau ; plus, équilibrer la petite caisse sur une base hebdomadaire.
     Accepte les paiements par carte de crédit, par transfert électronique et par dépôt électronique pour les membres.
     Traitera la demande de paiement en espèces dans Anemone et enverra ensuite au membre un reçu prouvant le paiement.
    paiement
    S'assurera que tous les reçus de carte de crédit sont joints au relevé de carte de crédit sur une base mensuelle.
    mensuelle de la carte de crédit. Ils seront ensuite scannés dans la banque de reçus.
    Aidera à l'audit en donnant à nos auditeurs annuels des copies des factures ou des comptes bancaires.
    Imprimera les rapports de paie de Ceridian toutes les deux semaines et enverra une copie à la banque de réception.
    Agira également en tant que secrétaire du conseil d'administration pour rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et les saisir dans Word.
    word.
    Imprimera les factures et les enverra aux membres aux périodes suivantes :
    o Janvier de chaque année (adhésion et amarrage)
    o Octobre de chaque année (halage - stockage)
    Préparer et enregistrer les factures d'avril à octobre de chaque année :
    Pour les achats d'essence
    Ventes de bureau (T-shirts ; drapeaux, Mask.)
    Rampe de jour
    Membres de la rive

    Qualifications
    Expérience en matière d'administration
    Connaissance de Word, Excel et Microsoft
    Anglais parlé et français fonctionnel (parlé et écrit)
    Expérience de la saisie de données
    Grande capacité à travailler avec le public

    Si vous êtes intéressé(e) par ce poste ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait convenir, veuillez envoyer votre CV à ou ou ou ou appelez-nous au

    Sommaire
    Pourquoi Randstad?

    Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
    Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

    Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /

    Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
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    Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site

    heureux de vous connaître

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.


  • DISTAULO Fruits & Vegetables Montréal, Canada

    **Administration de bureau** · **Horaire : 8h - 17h** · **Responsabilités**: · - Fournir une couverture de bureau, incluant accueillir les clients, copier, faxer, procéder aux réclamations de paiement et de maintenir un système de dossier maitre. · - Agir comme premier contact po ...


  • Fiera Capital Montréal, Canada

    Chez Fiera Capital · Nous investissons dans la création d'une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l'expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions: · - Votre expérience inclusive : Nous nous e ...


  • West Island Integrative Health Centre Kirkland, Canada

    **Part-time administrative assistant needed (Montreal-West Island) **(Français ci-dessous) · We are hiring Looking for a friendly, energetic team member to join our amazing front desk support team in our multidisciplinary clinic - West Island Integrative Health Centre. Computer s ...


  • Lester B. Pearson School Board Beaconsfield, Canada

    NOTICE OF VACANCY PLEASE POST · ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED · OFFICE AGENT CLASS II · PLACE CARTIER · 257 Beaconsfield Blvd, Beaconsfield, QC. H9W 4A5 · **Principal**: Peggy Grant · **Status of post**: Replacement, full-time · **Start ...


  • Colas Rail UK Kirkland, Canada

    **Filiale **:Sintra Ouest · - Tu aimes les défis? Tu veux une carrière stimulante? Tu veux mettre à contribution ton expérience et tes connaissances et évoluer dans un environnement dynamique? · N'attends plus, nous avons un emploi pour toi- Vous recherchez- Des vacances basées s ...


  • Lester B. Pearson School Board Beaconsfield, Canada

    NOTICE OF VACANCY PLEASE POST · ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED · OFFICE AGENT CLASS II · GORDON ROBERTSON BEAUTY ACADEMY · 240 Beaurepaire Dr. Beaconsfield, · Quebec H9W 6G4 · **Director**: Claudine Turnbull · **Status of post**: Regular ...


  • Groupe Sutton Performer Inc. Pointe-Claire, Canada

    **English Will Follow** · **Groupe Sutton Performer West Island cherche**: · - Courtiers immobiliers nouveaux et/ou expérimentés pour se joindre à notre équipe dynamique et performante · - **Compétences et expérience souhaitées : Doit détenir une licence OACIQ valide / Ou en voie ...


  • ANDRITZ AG Pointe-Claire, Canada

    Famille d'emplois: Administration, Facilities & Secretarial- Unité commerciale: Hydro- Etablissement: Pointe-Claire, Quebec, CA- Lieu de travail: Pointe-Claire- Type de lieu: Emplacement flexible- Type de contrat: Durée fixe / temps plein temporaire- Description: · - ANDRITZ exéc ...


  • Saint Gobain Pointe-Claire, Canada

    **L'opportunité** · Cet emploi est une excellente occasion de vous joindre à l'un des meilleurs employeurs et de contribuer à notre croissance et à notre réussite. · En tant que Généraliste, Ressources Humaines, vous serez responsable de l'administration, de la mise en œuvre et d ...


  • Kaycan Pointe-Claire, Canada

    **L'opportunité** · Cet emploi est une excellente occasion de vous joindre à l'un des meilleurs employeurs et de contribuer à notre croissance et à notre réussite. · En tant que Généraliste, Ressources Humaines, vous serez responsable de l'administration, de la mise en œuvre et d ...

  • ANDRITZ AG

    Associate Counsel

    3 days ago


    ANDRITZ AG Pointe-Claire, Canada

    Famille d'emplois: Legal, Compliance, Audit, Insurance- Unité commerciale: Andritz Group- Etablissement: Pointe-Claire, Quebec, CA- Lieu de travail: Pointe-Claire, Quebec, CA- Type de lieu: Emplacement flexible- Type de contrat: À plein temps- Description: · - ANDRITZ exécute et ...


  • Groupe Sutton Performer Inc. Pointe-Claire, Canada

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  • Boscus Canada Inc

    Commis de Bureau

    1 week ago


    Boscus Canada Inc Pointe-Claire, Canada

    Afin d'apporter du support à notre équipe logistique, nous avons besoin d'un(e) commis de bureau pour prendre charge les suivies expéditions, réceptions, validation des inventaires dans les centres de distribution au Canada et aux États-Unis. · **DESCRIPTION DE POSTE** · - Gestio ...

  • Richardson Wealth Ltd

    Adjoint (E)

    1 week ago


    Richardson Wealth Ltd Pointe-Claire, Canada

    **À propos de nous**: · En tant que chef de file de la gestion de patrimoine au Canada, Patrimoine Richardson offre la touche personnelle d'un cabinet spécialisé tout en produisant des résultats importants. Nos bureaux, répartis partout dans le pays, accueillent quelques-uns des ...


  • CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Pointe-Claire, Canada

    Raison d'être de l'affichage: · - Poste vacant- Statut de l'emploi: · - Permanent - Temps plein- Quart de travail: · - Jour- Établissement: · - CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: · - Pointe-Claire- Direction: · - Direction générale- Service: · - Numér ...


  • Groupe Sutton Performer Inc. Pointe-Claire, Canada

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