- Participe à la préparation et à la transmission des documents des Conseils, des Comités et des Assemblées générales du Séminaire (avis de convocation, ordre du jour, rédaction des procs-verbaux et des différentes résolutions, etc.) ;
- Gère et assure le classement de l'ensemble des documents et informations reçus (Registre des procès-verbaux, les dossiers des prêtres, les procès-verbaux des rencontres des divers comités, etc.) ;
- Veille au respect des échéanciers et assure un suivi rigoureux des livrables stratégiques;
- Reçoit et dirige les communications téléphoniques du Supérieur général et en assure le suivi et soutient également, au besoin, la gestion de son agenda ;
- Répond, selon sa compétence, aux diverses demandes adressées par téléphone, courriels ou autres ;
- Répond, selon sa compétence, aux diverses demandes des prêtres, des partenaires et des locataires et en assure le suivi ;
- Assure, au besoin, la logistique de diverses réunions et comités (réservations de salles, convocations Teams, etc.) ;
- Transcrit, rédige, corrige et effectue la mise en page de divers documents à l'aide d'outils informatiques et assure le suivi de la correspondance du Supérieur général ;
- Participe à divers mandats ou dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien à la direction (liste des contributions, liste téléphonique, SME-Info, etc.) ;
- Prépare les rapports ou documents demandés ;
- Offre un soutien clérical au développement des œuvres du Séminaire ;
- Accomplit toutes autres fonctions connexes ;
- Être titulaire d'un DEP, AEC ou DEC, spécialisation en secrétariat ou bureautique. Toute autre formation professionnelle jumelée à une expérience pertinente dans un domaine connexe pourra être considérée ;
- Expérience pertinente de trois ans dans un rôle similaire idéalement auprès d'une équipe de direction ;
- Aptitude à travailler en équipe et à maintenir des relations harmonieuses ;
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, jugement, courtoisie, intégrité, responsable, polyvalence et dynamisme ;
- Avoir un très grand sens de l'analyse et de l'organisation et capacité à mener plusieurs dossiers de front;
- Fait preuve d'autonomie et est proactif dans l'exécution de ses mandats ;
- Aime relever des défis, fait preuve de rigueur et est ordonné dans son travail ;
- Aptitude en communication ;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
- Maîtrise les logiciels de la suite professionnelle Office 365 et aisance avec Microsoft Teams ;
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L'une secrétariat de direction · ...
Quebec City, QC2 weeks ago
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Sous l'autorité du Supérieur général du Séminaire de Québec, la personne titulaire de ce poste assume des tâches variées liées aux activités cléricales et administratives. Elle travaille également en étroite collaboration avec le Directeur général, l'adjoint du Supérieur général ...
Quebec $55,000 - $95,000 (CAD) per year Full time1 hour ago
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Vous cherchez votre prochain défi administratif? un poste où vous pourrez utiliser vos capacités rédactionnelles exceptionnelles et où l'humain est au coeur des préoccupations? Un rôle clé, où vous serez valorisé.e tout en étant impliqué.e ? nous avons l'emploi de vos rêves · Not ...
Quebec $55,000 - $95,000 (CAD) per year4 days ago
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Work Term: Casual · Work Language: French · Hours: 35 heures par semaine · Education: · Experience: · Études · Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers · ou experience équivalente Questions de sélection · Êtes-vous autorisé à travailler au Canada? · Êtes-vous disponible ...
Quebec City, QC GK H $55,000 - $95,000 (CAD) per year6 days ago
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Vous cherchez votre prochain défi administratif? un poste où vous pourrez utiliser vos capacités rédactionnelles exceptionnelles et où l'humain est au coeur des préoccupations? Un rôle clé, où vous serez valorisé.e tout en étant impliqué.e ? nous avons l'emploi de vos rêves · Not ...
Québec, Quebec $55,000 - $95,000 (CAD) per year4 days ago
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Durée de l'emploi: Occasionnel · Langue de travail: Français · Heures de travail: 35 heures par semaine · Education: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers · Expérience: 5 ans ou plus · ou experience équivalente · Questions de sélection · Êtes-vous autorisé à travaill ...
Quebec $55,000 - $95,000 (CAD) per year5 days ago
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VOTRE GROUPE DE TRAVAIL · Service des ressources humaines · SOMMAIRE DE LA FONCTION · La personne titulaire du poste assume diverses tâches administratives variées et parfois complexes au sein du Service des ressources humaines, afin de soutenir les activités et d'assurer le bon ...
Quebec Full time21 hours ago
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VOTRE GROUPE DE TRAVAIL · Service des ressources humaines · SOMMAIRE DE LA FONCTION · La personne titulaire du poste assume diverses tâches administratives variées et parfois complexes au sein du Service des ressources humaines, afin de soutenir les activités et d'assurer le bon ...
Quebec City, QC GK H8 hours ago
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Centre de services scolaire des Hautes-Rivières : · Une organisation visant la réussite scolaire · Secrétaire d'école · Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'école, travaillant à raison de 35 heures par semaine, pour l’école primaire Capitaine-Luc-Fortin. · Défis et res ...
Quebec (QC) $45,000 - $75,000 (CAD) per year Permanent1 week ago
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Raison d'être du poste · Le Bureau du secrétaire général (BSG) occupe un rôle central dans la gouvernance et la protection des intérêts institutionnels de l'Université. Le poste vise à assurer la direction des opérations du BSG, à soutenir la secrétaire générale et à garantir la ...
Quebec $123,700 - $152,800 (CAD)1 week ago
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Au sein de Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C'est ce qui nous unit et nous anime. · ...
Quebec $25.20 - $29.07 (CAD)1 month ago
- Work in company
Directrice ou directeur du service des affaires juridiques, de l'approvisionnement et des archives
Only for registered members
Sous l’autorité du secrétaire général et directeur de la gouvernance numérique, la directrice ou le directeur du Service des affaires juridiques, de l’approvisionnement et des archives est responsable de la cohérence, de l’efficacité et de la performance des activités de son serv ...
Quebec $105,677 - $191,498 (CAD)1 month ago
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Nous cherchons à intégrer à notre équipe un(e) professionnel(le) du droit chevronné(e) pour occuper un rôle clé de Conseiller(ère) juridique principal ou Directeur(trice) adjoint(e). Relevant directement de la Vice-présidente exécutive et secrétaire corporative, la personne jouer ...
Quebec City, QC $95,000 - $165,000 (CAD) per year4 days ago
- Work in company
Adjoint exécutif ou adjointe exécutive au PDG
CCNQ Commission de la capitale nationale du Québec
Au cœur des activités stratégiques de la direction générale, la personne adjointe exécutive au président-directeur général (PDG) agit à titre de partenaire clé du PDG. Elle contribue activement à la réalisation de son mandat en assurant une vigie stratégique, en soutenant la pris ...
Quebec Full time13 hours ago
- Work in company
Adjoint exécutif ou adjointe exécutive au PDG
CCNQ Commission de la capitale nationale du Québec
Au cœur des activités stratégiques de la direction générale, la personne adjointe exécutive au président-directeur général (PDG) agit à titre de partenaire clé du PDG. Elle contribue activement à la réalisation de son mandat en assurant une vigie stratégique, en soutenant la pris ...
Quebec Full time9 hours ago
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Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c'est contribuer ê la mission accomplie et au travail bien fait. C'est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur faon de voir la vie. · ...
Quebec1 month ago
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· Position at LASIK MD · RÉCEPTIONNISTE (contrat temporaire 12 à 18 mois) · Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c'est contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C'est ...
Quebec $30,000 - $42,000 (CAD) per year1 week ago
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· RÉCEPTIONNISTE · Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c'est contribuer à améliorer la vue des gens. · C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. ...
Quebec1 month ago
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L'Université du Quëbec à Montréal recherche un professeur qualifié pour enseigner la stratégie de gestion au premier cycle et aux cycles supérieurs. · ...
Quebec City, QC1 month ago
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Réceptionniste chez LASIK MD. · C'est contribuer à améliorer la vue des gens. · ...
Québec, Quebec1 month ago
Secrétaire de direction - Quebec - Séminaire de Québec
Description
Sous l'autorité du Supérieur général du Séminaire de Québec, la personne titulaire de ce poste assume des tâches variées liées aux activités cléricales et administratives. Elle travaille également en étroite collaboration avec le Directeur général, l'adjoint du Supérieur général et les membres des divers Services afin de contribuer activement au bon fonctionnement et la bonne gestion des opérations du Séminaire. Elle assure un rôle de soutien dans la gestion en effectuant un suivi rigoureux de différents mandats et dossiers.
Principales responsabilités :
Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage ? N'hésitez pas à nous la recommander sans attendre.
Faites parvenir votre dossier complet d'ici le 18 mars 2026 avec une lettre de présentation, votre curriculum vitæ à jour et des lettres de recommandation à l'adresse électronique suivante
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Une ou un secrétaire de direction
Only for registered members Quebec City, QC
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Secrétaire de direction
Full time Séminaire de Québec- Quebec
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Secrétaire de direction
Only for registered members Quebec
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secrétaire de direction
Only for registered members Quebec City, QC GK H
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Secrétaire de direction
Only for registered members Québec, Quebec
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Secrétaire de direction
Only for registered members Quebec
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Secrétaire de direction (non syndiqué) - B2526-71
Full time Université TÉLUQ- Quebec
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Secrétaire de direction (non syndiqué) - B2526-71
Only for registered members Quebec City, QC GK H
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Secrétaire d'école
Permanent Centre de services scolaire des Hautes-Rivières- Quebec (QC)
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Adjointe ou adjoint à la secrétaire générale
Only for registered members Quebec
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Secrétaire juridique – Droit du travail
Only for registered members Quebec
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Directrice ou directeur du service des affaires juridiques, de l'approvisionnement et des archives
Only for registered members Quebec
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Conseiller(ère) juridique principal
Only for registered members Quebec City, QC
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Adjoint exécutif ou adjointe exécutive au PDG
Full time CCNQ Commission de la capitale nationale du Québec- Quebec
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Adjoint exécutif ou adjointe exécutive au PDG
Full time CCNQ Commission de la capitale nationale du Québec- Quebec
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Réceptionniste
Only for registered members Quebec
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Réceptionniste
Only for registered members Quebec
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Réceptionniste
Only for registered members Quebec
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Stratégie de gestion
Only for registered members Quebec City, QC
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Réceptionniste
Only for registered members Québec, Quebec