- Recevoir et rediriger les appels et les courriels et planifier les rendez-vous
- Préparer les réunions et rédiger les procès-verbaux
- Offrir un soutien général aux visiteurs
- Rédiger et distribuer les courriels, les notes de service, les lettres, les télécopies et les formulaires
- Participer sur une base régulière à la préparation des rapports programmés
- Mettre à jour les politiques et procédures
- Commander des fournitures de bureau et trouver de nouveaux rabais et fournisseurs
- Payer les factures, rapprocher les dépenses et soumettre les rapports de frais
- Participer à l'administration (comme les demandes d'inscription) du portail client en ligne
- Faire office de personne-ressource pour le service et communiquer avec les autres adjoints administratifs afin de gérer les demandes de la direction
- Connaissance pratique du français et de l'anglais parlé et écrit en contexte professionnel
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en résolution de problèmes
- Connaissance pratique de la suite Microsoft Office, dont Microsoft Excel
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et à effectuer les tâches demandées avec peu d'instruction
- Bon sens de l'organisation et capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités et échéances
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Behaviour Interactive Montréal, Canada**Since several work modes are offered to all our employees (100% from home, Flex, 100% in-office), job opportunities posted here are available whether you live in Quebec or Ontario, unless indicated otherwise.** · We are looking for an experienced Community Management Team Lead ...
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Spécialiste Centre de Relation Clients
1 week ago
Banque Scotia Montréal, CanadaDFJ · **Numéro de la demande**: 182861 · Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d'un petit club d'investissement. Faisant œuvre de pionni ...
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Spécialiste, Centre de Relation Clients
5 days ago
Banque Scotia Montréal, CanadaDFJ · **Numéro de la demande**: 197026 · Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d'un petit club d'investissement. Faisant œuvre de pionni ...
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Banque Scotia Montréal, CanadaDFJ · **Numéro de la demande**: 182811 · Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d'un petit club d'investissement. Faisant œuvre de pionni ...
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Spécialiste, Centre de Relations Clients
3 days ago
Banque Scotia Montréal, CanadaDFJ · **Numéro de la demande**: 170122 · Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d'un petit club d'investissement. Faisant œuvre de pionni ...
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Banque Scotia Montréal, CanadaDFJ · **Numéro de la demande**: 182811 · Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d'un petit club d'investissement. Faisant œuvre de pionni ...
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Banque Scotia Montréal, CanadaDFJ · **Numéro de la demande**: 182811 · Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d'un petit club d'investissement. Faisant œuvre de pionni ...
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Conseiller.ère Aux événements Et Partenariats
10 hours ago
Fondation de l'UQAM Montréal, CanadaVeuillez postuler sur: · Vous souhaitez contribuer à la vitalité de la formation, de la recherche et de la création à l'UQAM et favoriser l'accessibilité aux études universitaires par l'offre de bourses aux étudiantes et étudiants? Joignez-vous à l'équipe de la Fondation de l'UQA ...
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Fondation de l'UQAM Montréal, CanadaVous souhaitez contribuer à la vitalité de la formation, de la recherche et de la création à l'UQAM et favoriser l'accessibilité aux études universitaires par l'offre de bourses aux étudiantes et étudiants? Joignez-vous à l'équipe de la Fondation de l'UQAM, une équipe dynamique a ...
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Du Développement
6 days ago
One Drop Montréal, CanadaLa Fondation One Drop ne se contente pas de t'offrir un emploi ; nous t'invitons à participer à quelque chose d'extraordinaire. Nous recherchons des personnes qui sont non seulement motivées par leurs aspirations professionnelles, mais aussi passionnées par l'idée d'avoir un impa ...
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Hedge Fund Accounting
1 week ago
State Street Montréal, CanadaEnglish Follows_ · La personne que nous recherchons · Nous sommes à la recherche de personnes brillantes, enthousiastes et travaillantes qui souhaitent en apprendre davantage sur les transactions et les structures d'investissement complexes et en tenir compte dans un environnemen ...
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Représentant Des Ventes
4 days ago
Banque Scotia Montréal, CanadaDFJ · **Numéro de la demande**: 180555 · Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d'un petit club d'investissement. Faisant œuvre de pionni ...
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McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Famijeunes Montréal, Canada**Tu es interpellé(e) par le bien-être des familles ?** · **Tu es une personne souriante, dynamique qui aime travailler en équipe ?** · **Tu souhaites évoluer dans un environnement chaleureux et bienveillant ?** · **Tu es peut-être la personne que nous recherchons pour joindre no ...
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Stage Hiver 2024
10 hours ago
National Bank of Canada Montréal, CanadaJoindre l'équipe de Banque Nationale Investissements (BNI) à titre de stagiaire c'est évoluer dans un environnement dynamique, avoir la possibilité d'apprendre et de se développer à l'intérieur d'une équipe qui valorise la collaboration, l'innovation, la prise de risque, le droit ...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Subventions de
10 hours ago
Concordia University Montréal, Canada**Numéro de poste**: / P2685A · **Département**:Bureau de recherche · **Niveau**:GR10 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$65 040,83 - $77 684,23 par année · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SEPUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de ...
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Adjoint(E) Administratif/administrative, Fonds
10 hours ago
Banque Scotia Montréal, CanadaDFJ · **Numéro de la demande**: 197156 · Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d'un petit club d'investissement. Faisant œuvre de pionni ...
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Conseiller-ère Principal-e, Dons Majeurs
1 week ago
La Cantine pour tous Montréal, CanadaPoste à temps plein, 35 h par semaine · - Lieu de travail : hybrid · - Entrée en fonction : le plus tôt possible · L'idée de contribuer à une belle mission tout en avançant votre carrière pique votre intérêt? · - Faire partie de La Cantine pour tous, c'est rejoindre une équipe bi ...
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Broccolini Construction Inc. Montréal, CanadaBroccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses t ...
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Du Développement Et Des
1 week ago
ÉCOLE NATIONALE DE CIRQUE Montréal, CanadaFondée en 1981, l'ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômés qui s'illustrent tant au Québec qu'à l'international, à la renommée de ses enseignants et de ses programmes de formation ainsi qu'à l'ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l'équipe de l'École national ...
Adjoint(e) Administratif/administrative, Fonds Dynamique - Montreal, Canada - Banque Scotia
Description
DFJ
Numéro de la demande: 197156
Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d'un petit club d'investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils professionnels. Devenue l'une des sociétés de gestion de patrimoine les plus réputées au Canada, elle propose aujourd'hui une vaste gamme de produits et services donnant accès aux principaux secteurs, régions, catégories d'actif et méthodes de placement. Elle offre des fonds à capital fixe et variable, des produits assortis d'avantages fiscaux, des programmes à honoraires ainsi que des solutions personnalisées destinées aux investisseurs bien nantis.
Fonds Dynamique représente une belle réussite canadienne. Nous prenons appui sur des croyances non négociables qui dictent tout ce que nous faisons. Nous attirons les meilleurs candidats en raison de notre culture active (plutôt que réactive) axée sur les résultats et de notre passion pour la vente. En résumé, notre personnel se sent valorisé, à la hauteur et Dynamique. Par ailleurs, nous avons instauré un climat dans lequel la diversité des perspectives, des idées et des parcours alimente la croissance de l'entreprise. L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif effectuera les tâches d'administration quotidiennes, notamment organiser les déplacements et les réunions, rédiger des rapports et entretenir les listes de contacts et les systèmes de classement pertinents. Le poste pourrait inclure des tâches de réceptionniste, notamment d'accueillir la clientèle bien nantie et d'interagir avec celle-ci.
La personne retenue doit posséder un bon sens de l'organisation, d'excellentes aptitudes en gestion du temps et en communication à l'oral et à l'écrit ainsi qu'une solide connaissance des systèmes informatiques du secteur bancaire. Le titulaire du poste doit être en mesure de travailler de manière autonome, faire preuve d'un excellent jugement et démontrer de bonnes aptitudes en résolution de problèmes.
Principales responsabilités
Exigences
" Conformément à une évaluation des besoins linguistiques menée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français, car il servira une clientèle anglophone. "
Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal
Nous valorisons les compétences uniques que chaque employé apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Nous communiquerons directement avec les personnes retenues pour une entrevue. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement et de sélection, veuillez nous en informer. Nous travaillerons avec vous pour que votre expérience de recrutement soit la plus satisfaisante possible.
