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    Technicien(ne) en administration - Québec City, Canada - Cégep Saint-Hyacinthe

    Cégep Saint-Hyacinthe
    Cégep Saint-Hyacinthe Québec City, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description

    Technicien(ne) en administration (Finances)

    Titre de l'emploiTechnicien(ne) en administration (Finances)No de concours/affichage23-24-S(p)-62Service Services administratifsDébut d'affichage 18 octobre 2023Fin d'affichage 31 octobre 2023

    Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe

    La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

    La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

    Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

    Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

    Cafétéria et comptoir santé;

    Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d'hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

    Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d'activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

    PAÉE

    Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

    NATURE DU TRAVAIL

    Poste à temps complet.

    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

    QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)

    La personne de cette classe d'emploi :

  • Vérifie et saisie les factures des comptes payables.
  • Valide la conformité des comptes de dépenses avec la Politique en vigueur.
  • Procède à la transmission des fichiers à la compensation des créances fiscales et émet périodiquement les paiements selon les différents modes de paiement.
  • Effectue le suivi des liquidités ainsi que les demandes de financement auprès de Financement Québec.
  • Effectue les conciliations bancaires ainsi que les conciliations des cartes de crédit mensuellement.
  • Concilie et prépare les rapports de taxes mensuellement.
  • Effectue divers travaux techniques dans ses champs d'intervention auprès de responsables d'unités administratives.
  • Participe à l'élaboration de normes, de procédures et d'outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
  • Assiste les cadres responsables et les agents de la gestion financière dans la gestion budgétaire, financière et la gestion de projets.
  • Recueille, analyse et traite des données financières lors de la préparation des états financiers trimestriel et de la fin d'année dans le fonds de fonctionnement et le fonds d'investissement.
  • S'assure de la démarcation des dépenses lors de fin de périodes.
  • Analyse, valide et émet les relevés d'impôt T4A annuellement.
  • Identifie les cas problèmes dans ses champs d'intervention et propose des solutions.
  • Effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds et à toute production de rapports requis.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
    • QUALIFICATIONS REQUISES

    Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option finance ou comptabilité), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

    PROFIL RECHERCHÉ
  • Bonne connaissance des pratiques relatives au secteur d'activités des services financiers, spécifiquement en comptabilité et aux comptes à payer;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, connaissance du logiciel comptable CLARA Finances, un atout;
  • Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d'échéanciers serrés, posséder des habiletés pour l'approche service-client;
  • Bonnes aptitudes pour l'analyse, avoir le souci du détail et faire preuve de jugement;
  • Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
  • Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.
    • L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :
  • test de français;
  • test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word et Excel intermédiaires;
  • test de connaissances en comptabilité.
    • Prédécesseur(e)Benoit BarréCatégorie d'emploiSoutien administratifHoraire de travail8 h à 16 h (possibilité de télétravail)Échelle salariale24.21$ $Nom du supérieur immédiatRhizlane MerstaniEntrée en fonction prévueDès que possible
  • JLL

    Technicien, Administration

    2 weeks ago

    JLL Quebec City, Canada

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · Responsabilités principales · Assurer le soutien et le suivi des dossiers de la directrice et l'appuyer dans ses tâches : planification d'agenda, préparation des budgets et plans d'action, participer à la planification ...

  • CIUSSS de la Capitale-Nationale

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    CIUSSS de la Capitale-Nationale Quebec City, Canada

    The Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale is a major employer in the Capitale-Nationale region with more than 19,000 employees and more than 600 managers in 21 departments. It is a network of excellence in health care and s ...

  • CISSSCA

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    CISSSCA Québec, Canada

    **Présentation de l'organisation** · Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants ...

  • Beneva

    Technicien en Administration

    1 week ago

    Beneva Quebec City, Canada

    Titre d'emploi: · Technicien en administration · Statut: · Régulier · Sommaire: · Comme technicien(-ne) en administration, votre rôle consiste à analyser et traiter les transactions dans les prêts ou les véhicules de placement tels que : les comptes à intérêt garanti, les Fonds d ...

  • Margo

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Margo Québec, Canada

    **Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)**: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION · Résidence Margo à Lévis · Aimeriez-vous contribuer à l'amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? · Prendre le temps de les écouter et d'interagir avec eux ? · Souhaitez-vous évoluer da ...

  • Groupe Maurice

    Technicien(Ne) Administration

    1 week ago

    Groupe Maurice Québec, Canada

    **Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)**: · TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION · Résidence Margo à Lévis · Aimeriez-vous contribuer à l'amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? · Prendre le temps de les écouter et d'interagir avec eux ? · Souhaitez-vous évoluer ...

  • Margo

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Margo Québec, Canada

    **À Lévis**: · **Entreprise** : Margo · **Statut** : Poste disponible · **Type** : Contractuel · **Quart de travail** : Jour · **Salaire** : À discuter · **Catégorie** : Administration · **Lieu de travail** : Lévis · **Sommaire du poste**: · **Nous sommes actuellement à la recher ...

  • CSSSPNQL

    Technicien en Administration

    26 minutes ago

    CSSSPNQL Quebec City, Canada

    **Être technicien en administration - compte à payer chez nous, c'est**: · - Réaliser des activités liées aux comptes fournisseurs, aux comptes clients et aux réclamations de taxes et en assurer le suivi. · - Coordonner la gestion de l'inventaire physique (matériel de bureau). · ...

  • CHSLD St-Georges

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    CHSLD St-Georges Québec, Canada

    **À Montréal**: · **Entreprise** : CHSLD St-Georges · **Statut** : Poste disponible · **Type** : Temps plein · **Quart de travail** : Jour · **Salaire** : 24,21$ à 32,32$ · **Catégorie** : Administration · **Lieu de travail** : Montréal · **Sommaire du poste**: · **Le poste de te ...

  • Cégep de Sainte-Foy

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Cégep de Sainte-Foy Quebec City, Canada

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute ** · **Technicien(ne) en administration** · **Remplacement, temps complet, non permanent - 35h/semaine** · **Salaire annuel : 24.21$ $** · **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** · **Entrée en fonction : 4 janvier 2023** · **Le Cégep de Sainte-Foy, ...

  • CISSSCA

    Technicien(Ne) en Administration

    4 days ago

    CISSSCA Québec, Canada

    **Présentation de l'organisation** · Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants ...

  • École nationale d'administration publique

    Technicienne ou Technicien en Administration

    24 minutes ago

    École nationale d'administration publique Quebec City, Canada

    **ERROR**: · **The requested URL could not be retrieved**: · **Unable to forward this request at this time.** · This request could not be forwarded to the origin server or to any parent caches. · Some possible problems are: · - An Internet connection needed to access this domains ...

  • CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Québec, Canada

    Sous l'autorité du chef de service d'acquisition et de la gestion contractuelle, la personne effectue l'ensemble des étapes requises dans le processus d'appels d'offres. Orienté vers le client, elle veille à ce que les décisions d'achat soient orientées vers les fournisseurs et/o ...

  • CHUQ

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    CHUQ Quebec City, Canada

    :Sous l'autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l'exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matériell ...

  • CISSSCA

    Technicien(Ne) en Administration

    26 minutes ago

    CISSSCA Québec, Canada

    **Présentation de l'organisation** · Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants ...

  • Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

    Technicien(Ne) en Administration

    6 days ago

    Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Québec, Canada

    **Technicienne ou technicien en administration** · **Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue** · **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de production de semences et de plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à la ...

  • Cégep de Sainte-Foy

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Cégep de Sainte-Foy Quebec City, Canada

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute ** · **Technicien(ne) en administration** · **Poste régulier, permanent, à temps complet** · **Horaire de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi** · **Salaire horaire : 24.21 $ $** · **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** · **Entrée en fon ...

  • Kativik School Board

    Technicien(Ne) en Administration

    25 minutes ago

    Kativik School Board Québec, Canada

    Consultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. · Postulez · AFFICHAGE À L'INTERNE · **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION · **SERVICE**: ÉDUCATION DES ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLE · **SALAIRE**: DE 24,21$ À 3 ...

  • CISSS des Îles

    Technicien en Administration

    4 days ago

    CISSS des Îles Québec, Canada

    Technicien en administration - Secteur · approvisionnement · Mandat de 12 mois à temps complet|35 heures · Possibilité de prolongation · **Affichage interne & externe** · Vous avez à cœur la qualité des soins et services offerts à la communauté et vous souhaitez relever un · nouv ...

  • Société VIA

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Société VIA Québec, Canada

    L'équipe de Société VIA est fière d'offrir ce qu'il y a de mieux à ses employés. En passant par des avantages sociaux compétitifs ainsi qu'une approche flexible et à l'écoute des besoins de ses collaborateurs. · Alors nous y voilà On te propose un poste des plus important chez no ...