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Rigaud

    Gestionnaire de clinique - Rigaud, Canada - dentago

    dentago
    dentago Rigaud, Canada

    6 days ago

    Default job background
    Description
    Nouvelle clinique dentaire, nouvelle opportunité de carrière

    Nous sommes à la recherche d'une Gestionnaire de clinique qui souhaite participer au projet d'une nouvelle clinique dentaire dans la région de Rigaud Vous êtes une Secrétaire dentaire d'expérience qui souhaite se développer à la gestion, ce poste est pour vous

    Relevant de la Dentiste-propriétaire, la Gestionnaire prendra en charge plusieurs volets de la gestion de la clinique. Elle s'assurera de la planification et de l'organisation des opérations de la clinique. Elle sera la personne-ressource pour toutes les requêtes des employés, celles des patients et de la clinique, tout en jouant un rôle clé au secrétariat. Elle prendra également en charge divers projets d'amélioration de la clinique et en assurera le suivi. La Gestionnaire veille en tout temps à ce que l'expérience-patient et l'expérience-employé demeurent l'ultime priorité

    Le poste est réparti en 3 volets distincts ;

    Volet secrétariat et administration | 50% du temps ;
  • Être la personne de référence au secrétariat pour le personnel de la clinique
  • Responsable de la formation et du perfectionnement de l'équipe au secrétariat
  • Responsable des logiciels et outils informatiques de la clinique
  • Responsable de la gestion de l'horaire des patients
  • Responsable de mettre en place des protocoles et procédure pour optimiser les opérations administratives (liste, scripts, gestion des confirmations, etc.)
  • Responsable d'effectuer les démarches nécessaires pour toutes types de situation plus complexes (gestion patient, CNESST, SSNA, etc.)
  • Responsable de l'entrée des chèques et du suivi des comptes à recevoir
  • Responsable des rapports de fin de journée et des dépôts auprès de l'institution bancaire
  • Responsable du suivi des plans de traitements présentés aux patients (produire les estimés, prise de RV, etc.)
  • Responsable des vérifications administratives (facturation, prise RV, producteur, etc.)
  • Responsable du paiement des factures aux fournisseurs ainsi que de la carte de crédit
  • Responsable de la tenue des frais de laboratoire et de la tenue de livre (comptabilité)
    • Volet opérations | 25% du temps ;
  • Responsable d'analyser les problématiques, les enjeux et les bonnes pratiques en clinique pour une saine gestion des opérations (dentaires et administratives)
  • Responsable de s'assurer que le service à la clientèle correspond aux standards et aux attentes prescrits par la Dentiste propriétaire
  • Participer à la coordination et à l'implantation de nouveaux programmes, protocoles et processus en collaboration avec les professionnels de la clinique
  • Responsable de la conformité des opérations en clinique
  • Responsable de coordonner les réunions d'équipe et d'en assurer le suivi
  • Responsable de la gestion de la performance en clinique (indicateur de performance, compilation, analyse, action et contrôle)
  • Responsable de la gestion des divers budgets annuels de la clinique (achat, masse salariale, ratio, etc.)
  • Responsable de la gestion des entretiens, des garanties, des équipements et des achats en clinique en collaboration avec la personne-ressource
  • Responsable de la gestion des contrats en lien avec l'entretient du bâtiment et le parc informatique
    • Volet ressources humaines | 25% du temps ;
  • Responsable de la gestion du personnel et professionnels de la clinique
  • Responsable du respect des règles de vie de la clinique
  • Responsable de la gestion de l'horaire du personnel, de l'approbation des heures et de toutes demandes en lien avec la gestion de la paie (cessation d'emploi, solde des banques de vacances, etc.)
  • Responsable du traitement de la paie (employés et professionnels)
  • Responsable de la gestion et de l'autorisation des congés et vacances annuelles
  • Responsable de la gestion des remplacements
  • Responsable de la gestion et du suivi des différentes requêtes du personnel et professionnels de la clinique
  • Participer au processus de recrutement de la clinique et coordonner l'accueil-intégration du nouveau personnel en clinique
  • Responsable de la santé et la sécurité du personnel en clinique
  • Responsable de la planification des activités de reconnaissance
  • Responsable de la gestion des problématiques en clinique, le cas échéant
  • Responsable des évaluations périodiques et annuelles du personnel de la clinique
  • Responsable de la révision salariale annuelle du personnel de la clinique

    • Qualifications requises et profil recherché ;

  • Expérience de minimum 5 ans à titre de secrétaire dentaire
  • Expérience de 1 an à la gestion dans un rôle similaire (un atout)
  • Excellentes connaissances du domaine dentaire
  • Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
  • DEC en administration et connaissance du logiciel Dentitek (un atout)
  • Leadership positif
  • Solides aptitudes en communication orale et écrite
  • Niveau d'autonomie élevé et proactivité
  • Gestion efficace des priorités
  • Souci du détail et du travail bien fait
  • Aptitudes démontrées dans la gestion efficace d'une équipe
  • Professionnalisme et haut niveau d'intégrité

    • En plus d'avoir des tâches stimulantes, voici les avantages ;

    Statut d'emploi ; Permanent et à temps plein, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années
    Horaire ; 32 à 35h par semaine, réparti sur 4 journées (lundi au jeudi)
    Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année
    Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille
    Banque de journées maladies ; Banque de 2 journées par année
    Compte gestion santé et bien-être ; Bénéficiez de 500$ annuellement, votre santé nous tient à coeur
    Uniforme payée ; Offert à l'embauche et à toutes les années vous pourrez renouveler vos uniformes
    La clinique; Environnement neuf, moderne, stationnement gratuit et belle salle d'employés
    Équipe mandatée pour supporter la gestion en clinique avec vous ; Vous serez accompagné de dentago, 4 experts-conseils pour vous soutenir au niveau de tous les volets de la gestion d'une clinique dentaire Votre intégration en clinique sera prise en charge avec un plan personnalisé d'accompagnement et de coaching

    Nous vous remercions pour votre intérêt envers l'organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.
  • Dentalcorp Canada

    Gestionnaire de Clinique

    1 week ago

    Dentalcorp Canada Salaberry-de-Valleyfield, Canada

    Faire partie de la famille dentalcorp signifie s'assurer que nos employés et nos patients sont au cœur de notre succès. Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e. Gestionnaire de Clinique pour mener à bien notre mission visant à offrir une expérience exceptionnelle aux patie ...

  • Dentalcorp Canada

    Gestionnaire de Clinique

    1 week ago

    Dentalcorp Canada Salaberry-de-Valleyfield, Canada

    Faire partie de la famille dentalcorp signifie s'assurer que nos employés et nos patients sont au cœur de notre succès. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Clinique pour mener à bien notre mission visant à offrir une expérience exceptionnelle aux patie ...

  • CBI Santé

    Gestionnaire Clinique Et Physiothérapeute

    6 days ago

    CBI Santé Pointe-Claire, Canada

    Chez CBI Santé, vous bénéficierez de tous les avantages d'une grande entreprise avec les ressources pour soutenir le développement de votre plein potentiel, tout en faisant partie d'une grande famille au quotidien. · **Physiothérapeute et gestionnaire clinique - Concordia Physio ...

  • Centre Dentaire Champfleury

    Gestionnaire de Clinique Dentaire

    2 days ago

    Centre Dentaire Champfleury Laval, Canada

    Un(e) gestionnaire d'affaires est recherchée à Laval · Faire partie de la grande famille du Champfleury, c'est d'être dans un environnement chaleureux, innovateur et évolutif · **Qui sommes-nous?** · Notre clinique compte plus de 30 années d'expertise. Elle est composée d'une bel ...

  • Altasciences

    Gestionnaire de Proposition, Services Cliniques

    2 days ago

    Altasciences Laval, Canada

    Votre nouvelle société · Chez Altasciences, nous avançons tous à l'unisson pour aider et travailler à la découverte, au développement et à la fabrication de traitements médicamenteux afin qu'ils parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôl ...

  • dentalcorp

    Gestionnaire de Clinique

    5 days ago

    dentalcorp Salaberry-de-Valleyfield, Canada Full time

    Faire partie de la famille dentalcorp signifie s'assurer que nos employés et nos patients sont au cœur de notre succès. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Clinique pour mener à bien notre mission visant à offrir une expérience exceptionnelle aux patie ...

  • dentalcorp

    Gestionnaire de clinique

    3 days ago

    dentalcorp Châteauguay, Canada Full time

    Faire partie de la famille dentalcorp signifie s'assurer que nos employés et nos patients sont au cœur de notre succès. Nous sommes actuellement à la recherche d' Gestionnaire de Clinique pour mener à bien notre mission visant à offrir une expérience exceptionnelle aux patients d ...

  • CISSS de la Montérégie-Ouest

    Chef D'unité

    1 day ago

    CISSS de la Montérégie-Ouest Rigaud, Canada

    Établissement: · - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: · - Chef d'unité - CHSLD Rigaud- Clientèle: · - Territoire de l'emploi: · - Rigaud- Motif du besoin (à titre indicatif): · - Poste vacant- Statut de l'emploi: · - Permanent · - temps complet- Nombre de jours: · - Qu ...

  • West Island Colorectal

    Patient Care Coordinator

    3 days ago

    West Island Colorectal Pointe-Claire, Canada

    Come join our dynamic, growing team at the **West Island Colorectal Clinic** · We care about the well-being of our patients and our community by offering exceptional, patient-oriented, personalized care. We are looking for a bilingual **Patient Care Coordinator** to join our clin ...

  • Groupe Forget, Audioprothésistes

    Assistant(E) Audioprothésiste

    2 days ago

    Groupe Forget, Audioprothésistes Lachute, Canada

    Joignez-vous à l'équipe du Groupe Forget, Audioprothésistes · Fondé il y a plus de 30 ans, nous sommes un chef de file dans le domaine de l'audioprothèse et du service à la clientèle. Nos patients, tout comme nos employés, peuvent compter sur notre savoir-faire, notre expérience ...

  • Dialogue

    Travailleur(Euse) Social

    1 week ago

    Dialogue Lachute, Canada

    Dialogue est à la recherche de Clinicien(-ne)s indépendent(-e) au PAE en pratique privée et offrant des services en personne pour contribuer à sa mission d'aider les gens à améliorer leur bien-être. Le · Clinicien(-ne) indépendent(-e) au PAE aide les client(-e)s à identifier, com ...

  • Merck Canada inc

    Clinical Research Associate

    3 days ago

    Merck Canada inc Kirkland, Canada

    Job Description · Notre équipe de recherche clinique et de pharmacovigilance repousse les limites de la santé mondiale grâce à la recherche et à l'innovation. Grâce aux essais cliniques et à la surveillance, nous garantissons la sécurité et l'efficacité de nos produits existants ...

  • Merck Canada inc

    Clinical Research Associate

    7 hours ago

    Merck Canada inc Kirkland, Canada

    Job Description · Notre équipe de recherche clinique et de pharmacovigilance repousse les limites de la santé mondiale grâce à la recherche et à l'innovation. Grâce aux essais cliniques et à la surveillance, nous garantissons la sécurité et l'efficacité de nos produits existants ...

  • CISSS Montérégie-Ouest - Cadres

    Chef de Service Ambulatoire de Médecine de Jour

    1 day ago

    CISSS Montérégie-Ouest - Cadres Salaberry-de-Valleyfield, Canada

    **Date de fin d'affichage**: 30 avril 2023 · **Statut de poste **:Permanent temps complet · **Territoire **: CISSS de la Montérégie-Ouest · **Port d'attache**: Hôpital du Suroît · **Fonctions** · Le chef de service ambulatoire de la médecine de jour travaille de manière étroite e ...

  • CISSS Montérégie-Ouest

    Directeur Adjoint

    1 day ago

    CISSS Montérégie-Ouest Vaudreuil-Dorion, Canada

    Pour réaliser sa mission, notre organisation s'appuie sur cinq valeurs qui sont la bienveillance, la collaboration, l'engagement, l'audace et la cohérence ainsi que sur une philosophie de gestion se voulant humaniste et guidée par la volonté constante de questionner nos pratiques ...

  • Kinatex Sports Physio

    Coordonnatrice Administrative

    6 days ago

    Kinatex Sports Physio Blainville, Canada

    **Coordonnatrice administrative - Kinatex Blainville**: · Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif** · Clinique: Kinatex Blainville -Blainville Québec J7C 2L2 · **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) · **Description: · **Kinatex Blainville** ...

  • Merck Canada inc

    Vaccines Key Account Manager, Private Market

    3 days ago

    Merck Canada inc Kirkland, Canada

    Job Description · Notre équipe de vente soutient nos clients en fournissant des informations cliniques sur les produits, des informations éducatives, des programmes de formation clinique et des ressources. Nous aidons les prestataires de soins de santé et les systèmes de santé à ...

  • Merck

    Stage D'été, Recherche Clinique Des Opérations

    1 week ago

    Merck Kirkland, Canada

    Le programme d'emplois d'été pour les étudiants est une expérience enrichissante tant pour le gestionnaire que pour l'étudiant. Pour les étudiants, c'est l'occasion de travailler avec divers professionnels au sein d'un environnement commercial mondialisé. De plus, c'est un excell ...

  • YG Consultations

    Chirurgien(Ne) Dentiste

    6 days ago

    YG Consultations Salaberry-de-Valleyfield, Canada

    **Horaire flexible / 1 à 5 jours par semaine.** · Voici une superbe opportunité pour un.e dentiste finissant.e ou avec expérience · Venez mouler votre horaire à votre goût en choisissant votre ou vos journées de travail. · - Grande clientèle familiale · - Clinique bien établie et ...

  • YG Consultations

    Chirurgien(Ne) Dentiste

    7 hours ago

    YG Consultations Salaberry-de-Valleyfield, Canada

    DENTISTE GÉNÉRALISTE · **Horaire flexible / 1 à 5 jours par semaine.** · Voici une superbe opportunité pour un.e dentiste finissant.e ou avec expérience · Venez mouler votre horaire à votre goût en choisissant votre ou vos journées de travail. · - Grande clientèle familiale · - C ...