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    Administrative support, Service Signature - Brossard, Canada - Desjardins

    Desjardins
    Desjardins background
    Full time
    Description

    The person in this position supports the Signature Service manager and other managers by carrying out clerical and administrative support activities. The incumbent also plans and coordinates management activities. More specifically, you will be required to :

  • Provide support and follow up for the agenda, mail, calls, and emails for the Signature Service manager and other managers, in addition to various requests, while respecting instructions and priorities.
  • Consult, consolidate and collate strategy documentation. Set priorities and make recommendations for its delivery.
  • Coordinate delivery of files for the management committee, the coordination committee or other committees.
  • Prepare and attend various meetings, in particular those held by the management committee. Draw up records or accounts, and minutes, and ensure they are followed up.
  • Help organize different events (e.g., team meetings, committees, training sessions, teleconferences, travel, public relations activities).
  • Help with various internal and external communication activities (e.g., employee meetings, and marketing and promotional activities).
  • Carry out various administrative tasks related to internal management (e.g., sales tracking, dashboards, expense account monitoring, managing inventory and equipment, employee files, performance appraisals, invoices, budgeting).
  • Manage and update files (e.g., filing, purging and saving) according to current rules and practices.
  • Perform various clerical activities, including writing, formatting, updating, producing and editing information documents.
  • Support the Signature Service manager and other managers by searching for information and assisting with operational processes and IT systems.
  • What we offer*

  • Competitive salary and annual bonus
  • 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
  • Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
  • Group insurance including telemedicine
  • Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
  • What you bring to the table

  • Attestation of Collegial Studies
  • A minimum of four years of relevant experience
  • Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
  • Knowledge of French is required
  • Mastering French spelling and grammar rules
  • Knowledge of philosophy and fundamentals of a financial services cooperative
  • Knowledge of service standards
  • Knowledge budgeting system
  • Communicates effectively, Plans and aligns, Situational adaptability

    #LI-Hybrid

    Trade Union

    Non Syndiqué


  • Desjardins Brossard, Canada

    The person in this position supports the Signature Service manager and other managers by carrying out clerical and administrative support activities. The incumbent also plans and coordinates management activities. More specifically, you will be required to :- Consult, consolidate ...


  • Desjardins Montréal, Canada

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environne ...


  • Desjardins Brossard, Canada

    The person in this position supports the Signature Service manager and other managers by carrying out clerical and administrative support activities. The incumbent also plans and coordinates management activities. More specifically, you will be required to : · Provide support and ...


  • Starlink Aviation Dorval, Canada

    Starlink Aviation // Signature Flight Support YUL is currently seeking an enthusiastic, self-motivated and goal-oriented individual to join our dynamic team · Do you enjoy working with people? Do you have great customer service skills or have a passion for aircraft? Then look no ...


  • Starlink Aviation Dorval, Canada

    Starlink Aviation // Signature Flight Support YUL is currently seeking an enthusiastic, self-motivated and goal-oriented individual to join our dynamic team. · Do you enjoy working with people? Do you have great customer service skills or have a passion for aircraft? Then look no ...


  • Desjardins Brossard, Canada Temps plein

    La personne titulaire soutient le directeur du et les gestionnaires dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à : · E ...


  • Mont-Tremblant Montreal, Canada Full time

    Veuillez noter que ce poste est situe au Station Mont Tremblant dans Mont-Tremblant, QC · Affichage interne :#118 · Du 18 janvier 2024Le titulaire assumera les tâches régulières du Préposé(e) service repas en plus d'assumer les tâches suivantes. · Principales responsabilités · • ...


  • Desjardins Montreal, Canada

    À titre de directeur(trice) adjoint(e) au service signature, vous assurez la gestion stratégique et opérationnelle d'une équipe de travail dédiée à la vente de produits et services financiers offerts dans un secteur d'activités. Vous avez pour mandat d'assurer la satisfaction des ...


  • Business Development Bank of Canada Brossard, Canada

    We are banking at another level. · Choosing BDC as your employer means working in a healthy, inclusive, and skilled workplace that puts forward the best conditions to bring together unique teams where employees are empowered to act. It also means being at the centre of ambitious ...

  • Devimco

    - Temporaire

    2 weeks ago


    Devimco Brossard, Canada

    Le Groupe Devimco, c'est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c'est la plus haute tour jamais construite sur l'île de Montréal, c'est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c'est une entrepr ...


  • Business Development Bank of Canada Brossard, Canada

    Viens faire banque à part. · Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de ...


  • Desjardins Brossard, Canada

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environne ...


  • Hyundai Brossard, Canada

    Hyundai Auto Canada Corp. située à Markham, Ontario, est une filiale de Hyundai Motor Company, en Corée. Hyundai produit une gamme complète de véhicules primés de la sous-compacte à l'utilitaire sport, et au véhicule de luxe. La société s'engage à fabriquer un produit des plus at ...

  • Groupe St-Hubert

    Resto Fr

    3 weeks ago


    Groupe St-Hubert Brossard, Canada Part time

    **Description de l'entreprise**: · - Les Rôtisseries St-Hubert, c'est une histoire de passion depuis 1951. Notre service attentionné, nos saveurs signature et nos ingrédients de qualité supérieure ont fait la renommée de nos plats, qu'ils soient servis dans nos restaurants ou liv ...


  • Jean Coutu 5635 Grande Allée, Brossard Brossard, Canada

    Au sein de notre équipe, votre rôle essentiel sera: · Sous la supervision du gérant ou du chef au comptoir postal, le commis au comptoir postal doit assurer les services postaux aux clients, placer le courrier dans les cases postales, enregistrer, classer et faire les retours de ...


  • Progim Brossard, Canada

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** · **Au quotidien**: · - Supporter l'équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; · - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; · - Assurer la saine gestion du processus ...


  • Jean Coutu 5635 Grande Allée, Brossard Brossard, Canada

    Au sein de notre équipe, votre rôle essentiel sera: · Sous la supervision du gérant ou du chef au comptoir postal, le commis au comptoir postal doit assurer les services postaux aux clients, placer le courrier dans les cases postales, enregistrer, classer et faire les retours de ...

  • Antoine Laoun

    Student Optician

    2 weeks ago


    Antoine Laoun Brossard, Canada

    **Requisition ID**:788955 · **Store #**: 00E641 LensCrafters - Brossard · **Position**:Full-Time · **Total Rewards**:Benefits/Incentive Information** · Are you enthusiastic, bilingual and fascinated by the world of optics? Do you like to work with designer eyewear, quality optica ...

  • Lifemark Health Group

    Physiothérapeute

    2 weeks ago


    Lifemark Health Group Brossard, Canada

    **PHYSIOTHÉRAPEUTE - Brossard**: · - Existante au Québec depuis 1982, Physiothérapie Universelle se démarque par son implication auprès de ses patients, son caractère humain et ses équipes multidisciplinaires dynamiques et engagées._ · - Nous sommes fiers de la passion démontrée ...

  • Lifemark Health Group

    Ergothérapeute

    3 weeks ago


    Lifemark Health Group Brossard, Canada

    **ERGOTHÉRAPEUTE - **Longueuil · - Existante au Québec depuis 1982, Physiothérapie Universelle se démarque par son implication auprès de ses patients, son caractère humain et ses équipes multidisciplinaires dynamiques et engagées._ · - Nous sommes fiers de la passion démontrée pa ...