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Montréal

    Executive Assistant – Hybrid - Montreal, Canada - CIMA+

    CIMA+
    CIMA+ Montreal, Canada

    6 days ago

    CIMA+ background
    Full time
    Description
    Job Description

    Mission

    The Executive Assistant will be responsible for various administrative aspects and will be responsible for assisting the vice-presidency for the Transportation sector. The Executive Assistant will also be responsible for document management, quality control and administrative correspondence.

    We offer a flexible hybrid working arrangement, allowing you to work from home and from our offices in the Metropolitan area.

    Main responsibilities

    • Manage the diary and expense accounts of the Transport Vice-Presidents
    • Assist in business development and support colleagues in the department by planning, organising meetings, travel and making reservations when necessary.
    • Prepare and revise correspondence and all other types of documents using the appropriate format.
    • Provide support for the production, revision and layout of presentations, spreadsheets, reports, service offers, contracts and other texts in French and English, as required
    • Look after the Transport Centre of Excellence
    • Manage and monitor events and association subscriptions (registrations, coordination of conference attendance, etc.)
    Qualifications
    • -College or vocational diploma (DEC, AEC or DEP) in administration, communications, office automation or another relevant field
    • 5 years' experience in administration or a related field, or relevant experience as an administrative assistant, executive secretary and/or administrative coordinator
    • Fluency in written and spoken French and English. Bilingualism is an essential requirement for this position in order to communicate effectively with a wide range of stakeholders, including our customers, partners and cross-sectoral teams at national level.
    • Initiative, team spirit, good judgement, strong sense of aesthetics in communications, high concern for quality of work and attention to detail, ability to manage priorities and pressure
    • Proficiency in MS Office suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint and Visio) and Adobe Pro
    Additional Information

    Ethics and integrity are fundamental values at CIMA+. That is why we are committed to ensuring equal access to resources and opportunities for candidates, regardless of their identity (race, ethnicity, colour, religion, gender, age, disability, sexual orientation, gender identity or expression, socio-economic status or background, etc.).​

    In keeping with the principles of employment equity, we encourage all applications, including, but not limited to, those from women, Indigenous people, people with disabilities and visible minorities. We also encourage candidates to complete the self-identification form when applying for employment.​

    Accommodations are available on request. Your Business Partner will process your request.

  • Quantum

    Assistant juridique au contentieux – hybride – jusqu'à 75

    1 day ago

    Quantum Montreal, Canada Permanent

    Poste : assistant(e) juridique au contentieux · Lieu de travail : Centre-ville de Montréal · Salaire : jusqu'à 75 k$ par an (selon l'expérience) + avantages sociaux · Notre client, un cabinet d'avocats de taille moyenne situé au cœur du Centre-ville de Montréal spécialisé en dro ...

  • Quantum

    Litigation Legal Assistant – Hybrid – Up to

    4 days ago

    Quantum Montreal, Canada Permanent

    Position: Litigation Legal Assistant · Location: Downtown Montreal · Salary: Up to $75K (based on experience) + benefits Our client, a medium-size law firm located in the heart of downtown Montreal specializing in Commercial Law, is looking for an experienced Litigation Legal Ass ...

  • REVAU

    Agent(E) de Soutien Administratif Temporaire 3-6

    3 days ago

    REVAU Montréal, Canada

    English will follow · **Sommaire** · Relevant de la Chef d'équipe technique, l'agent ou l'agente de soutien administratif devra contribuer au bon fonctionnement du département en fournissant le support nécessaire en vue d'atteindre les objectifs visés. Une formation de 3 jours en ...

  • Beneva

    Assistant Technique

    4 days ago

    Beneva Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · Assistant technique · Statut: · Régulier · Sommaire: · Dans ce rôle, l'assistant technique collabore avec les souscripteurs en assurances des entreprises en leur offrant un soutien administratif. · Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes: · - Recevoir ...

  • MHB LEGAL SENCRL

    Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    MHB LEGAL SENCRL Montréal, Canada

    Le titre du poste est « Assistante Administrative », et le travail consistera, entre autres, à faire du service à la clientèle principalement, communications et suivis avec le vendeur dans des dossiers immobiliers (livraisons de projets de copropriété) où des atouts en comptabili ...

  • ARC Régimes collectifs

    Assistant(E) à La Tarification

    5 days ago

    ARC Régimes collectifs Montréal, Canada

    **Assistant(e) à la tarification** · **Industrie**: assurance collective · **Région**: Montréal, Vieux Port · **Nature du poste**: Permanent, temps plein · **Salaire**: à partir de $ par année, selon l'expérience · Tu cherches à débuter ta carrière ou poursuivre ton cheminemen ...

  • Northbridge Financial Corporation

    Assistant Technique

    5 days ago

    Northbridge Financial Corporation Montréal, Canada

    Nous sommes Northbridge Assurance. Nous sommes fiers de travailler avec les réseaux de courtage d'assurance des entreprises qui inspirent la plus grande confiance au pays. Nous sommes reconnus comme étant l'un des plus importants fournisseurs d'assurance des entreprises au Canada ...

  • INNER CIRCLE AGENCY

    Adjoint Juridique en Litige/legal Assistant

    5 days ago

    INNER CIRCLE AGENCY Montréal, Canada

    **Opportunité de Carrière**: · Adjoint juridique en litige - Bilingue - Montréal, QC · **Détails du poste**: · - Emplacement : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC · - Salaire : $ à $ par année selon l'expérience plus les av ...

  • Aubainerie

    Assistant-contrôleur

    5 days ago

    Aubainerie Montréal, Canada

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d'un Assistant-Contrôleur, qui contribuera au succès de nos magasins et de n ...

  • Northbridge Financial Corporation

    Assistant Technique

    5 days ago

    Northbridge Financial Corporation Montréal, Canada

    Nous sommes Northbridge Assurance. Nous sommes fiers de travailler avec les réseaux de courtage d'assurance des entreprises qui inspirent la plus grande confiance au pays. Nous sommes reconnus comme étant l'un des plus importants fournisseurs d'assurance des entreprises au Canada ...

  • INNER CIRCLE AGENCY

    Adjointe Juridique

    4 days ago

    INNER CIRCLE AGENCY Montréal, Canada

    **Opportunité de Carrière**: · Adjointe juridique en droit de l'immigration - Bilingue - Montréal, QC · **Détails du poste**: · - Emplacement : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC · - Salaire : $ à $ par année selon l'expér ...

  • REVAU

    Adjoint(E) à La Souscription

    5 days ago

    REVAU Montréal, Canada

    English will follow · **Sommaire** · Au sein de notre équipe Responsabilité Professionnelle (E&O), l'adjoint ou l'adjointe à la souscription aura comme principales tâches la prise en charge de dossier en participation et de certains avenants et sera responsable de donner un suppo ...

  • Aubainerie

    Coordinateur Aux Séances Photos Studio

    5 days ago

    Aubainerie Montréal, Canada

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de notre prochain Coordinateur aux séances photos studio - Expérience client ...

  • Bell Canada

    Adjoint Administratif, Congé Parental

    5 days ago

    Bell Canada Montréal, Canada

    Code de demande: 412267 · Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste d ...

  • Six Flags

    Coordonnateur(Trice) - Compte Recevable Et

    9 hours ago

    Six Flags Montréal, Canada

    **Service ** : Finances · **Supérieur immédiat** : Assistant contrôleur · **Sommaire des tâches** · Sous l'autorité de l'assistant contrôleur, le titulaire du poste s'assure de la bonne gestion des activités de billetterie clients et des encaissements journaliers lors de la pério ...

  • REVAU

    Adjoint(E) à La Souscription

    5 days ago

    REVAU Montréal, Canada

    **English will follow** · **Sommaire** · L'objectif principal de ce poste est d'aider l'équipe à maintenir à jour le portefeuille de cautionnements et à gérer le flux de travail de toutes les demandes de cautionnement émanant des courtiers. · **Principales responsabilités** · - D ...

  • INNER CIRCLE AGENCY

    Adjointe Juridique

    5 days ago

    INNER CIRCLE AGENCY Montréal, Canada

    **Opportunité de Carrière**: · Adjointe juridique en droit du travail et de l'emploi - Bilingue - Montréal, QC · **Détails du poste**: · - Emplacement : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC · - Salaire : $ à $ par année selo ...

  • REVAU

    Adjoint(E) à La Souscription

    3 days ago

    REVAU Montréal, Canada

    **English will follow** · **Sommaire** · L'objectif principal de ce poste est d'aider l'équipe à maintenir à jour le portefeuille de cautionnements et à gérer le flux de travail de toutes les demandes de cautionnement émanant des courtiers. · **Principales responsabilités** · - D ...

  • Institut de recherches cliniques de Montréal

    Assistante ou Assistant de Recherche

    5 days ago

    Institut de recherches cliniques de Montréal Montréal, Canada

    Fondé en 1967, l'Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un organisme à but non lucratif qui effectue de la recherche biomédicale fondamentale et clinique en plus de former une relève scientifique de haut niveau dans un environnement technologique innovant. Regrou ...

  • Stikeman Elliott LLP

    Adjoint(E) Juridique

    4 days ago

    Stikeman Elliott LLP Montréal, Canada

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: · - Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. · - Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. · - Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant: · - des comptes de dépenses - soins de sa ...