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    Coordonnateur aux ressources matérielles et à la location - Montreal, Canada - TOTEM RECRUITER

    TOTEM RECRUITER
    TOTEM RECRUITER Montreal, Canada

    2 days ago

    Default job background
    Description

    Notre client, un organisme œuvrant dans le domaine des nouvelles technologies est à la recherche d'un coordonnateur aux ressources matérielles et à la location des espaces de bureaux. Le coordonnateur veillera à répondre aux demandes des employés et des locataires corporatifs qui sont reliées à la logistique des bureaux et des ressources matérielles de l'organisme. Il travaillera également en étroite collaboration avec la réceptionniste.

    Salaire : 55 à 65K$ + excellents avantages sociaux
    Horaire : 35h/semaine, de jour, du lundi au vendredi
    Localisation : Petite-Italie (tout près d'une station de métro)

    Responsabilités

    • Répondre aux demandes d'information au sujet de la location des espaces de bureaux, rencontrer les futurs sous-locataires, coordonner leur arrivée et éventuellement, leur départ ;

    • Gérer l'ensemble du processus de sous-location et d'avis de renouvellement ;

    • Préparer la facturation des sous-locataires pour des services facturables (appels interurbains, photocopies et autres services divers) ;

    • Répondre aux demandes des sous-locataires (déplacement de mobilier, installations, réparations mineures) ;

    • Répondre et gérer l'ensemble des étapes reliées aux demandes de réservation et de location de salles de réunion (montage/démontage, équipement, commandes de traiteurs personnel de service, etc.) ;

    • Assurer la logistique des réunions internes de l'organisme (assemblées générales, comités, réunions du personnel, 5 à 7, etc.) ;

    • Agir comme principal interlocuteur pour le gestionnaire de l'édifice et le service de sécurité ;

    • Procéder aux achats de ressources matérielles et informatiques pour l'organisme et négocier les contrats avec les fournisseurs pour les meubles, les équipements et les fournitures de bureau ;

    • S'assurer de l'entretien et du bon fonctionnement des équipements (photocopieur, machine à café, déchiqueteuse, etc.) et faire les appels de service ;

    • Gérer les clés, les accès et le parc de cellulaires de l'organisme ;

    • Traiter et acheminer le courrier et les colis ;

    • Assurer le remplacement de la réceptionniste lors des vacances et des congés.

    Exigences et compétences

    • Minimum 5 années d'expérience dans un rôle similaire (achats, logistique, immobilier) ;

    • Bonne maîtrise du français et de l'anglais ;

    • Maîtrise des outils de la Suite Office (surtout Word et Excel).

    Savoir-être

    • Excellent sens du service à la clientèle ;

    • Autonomie et débrouillardise ;

    • Entregent, esprit d'équipe et de collaboration.

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
    Le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le site pour en connaitre davantage sur nous.

  • Location LTR

    Conseiller à La Location D'outils Et de Matériels

    1 day ago

    Location LTR Montréal, Canada

    LTR Location est une entreprise de location d'outils et d'équipement de construction basée sur un service à la clientèle de haute qualité. Nous profitons de chaque interaction avec notre clientèle pour améliorer leur expérience chez nous · **As-tu le goût de faire partie d'une en ...

  • Clinique Medico-esthétique Mediluxe

    Medical Aesthetician

    1 day ago

    Clinique Medico-esthétique Mediluxe Montréal, Canada

    We are a MedSpa with big aspirations. We have been open since 2016 and are seeking team members that are willing to be part of a winning environment. · **Basic Tasks** · - Consultations · - Performing treatments / Effectuer des traitements · - cleaning and maintenance of equipmen ...

  • Paramount Study

    Tuteur de Français

    1 day ago

    Paramount Study Montréal, Canada

    Tutor children from age 6-18 to help them learn and improve their French language; · - Can range from private classes to group classes; · - Needs to be fluent in French, motivated, dedicated, committed and be willing to work for at least a full semester; · - Flexible hours and sc ...

  • Société ressources Loisirs de Pointe-aux-Trembles

    Responsable Accueil

    2 days ago

    Société ressources Loisirs de Pointe-aux-Trembles Montréal, Canada

    **Gestion de l'accueil et de la surveillance des lieux** · - Accueillir les utilisateurs selon les principes de service à la clientèle et diriger s'il y a lieu les personnes vers les lieux recherchés. · - Répondre aux appels téléphoniques et courriels du public et les renseigner. ...

  • Devimco

    de Location

    1 day ago

    Devimco Montréal, Canada

    ** Poste à combler pour **le site immobilier **St-Ann*** · - Le Groupe Devimco, c'est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c'est la plus haute tour jamais construite sur l'île de Montréal, c'est le gagnant de prix ...

  • Devimco

    de Location

    1 day ago

    Devimco Montréal, Canada

    **Appartements Alexander**, à Montréal / Horaire temps plein du **j**eudi au lundi (9h à 18h en semaine et 10h à 16h la fin de semaine)** · - Le Groupe Devimco, c'est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c'est la p ...

  • Devimco

    de Location

    2 days ago

    Devimco Montréal, Canada

    **Poste à combler pour le site immobilier **Alexander*** · - Le Groupe Devimco, c'est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c'est la plus haute tour jamais construite sur l'île de Montréal, c'est le gagnant de prix ...

  • CAD Industries Ferroviaires

    Technical Writer

    1 day ago

    CAD Industries Ferroviaires Montréal, Canada

    L'industrie ferroviaire CAD est une entreprise québécoise, en opération depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la transformation et la remise en état de matériel ferroviaire roulant. Caltrax est une installation de réparation de wagons à service complet basée à Ca ...

  • MEUBL'AUBAINES

    Chauffeur-livreur

    1 day ago

    MEUBL'AUBAINES Montréal, Canada

    Les chauffeurs-livreurs sont responsables de distribuer la marchandise et de procéder à l'assemblage chez les clients. Ils s'assurent d'offrir un service courtois et rapide qui correspond aux exigences de l'entreprise et à son image de marque. Ils jouent un rôle important en assu ...

  • Boston Scientific Corporation

    Sales Representative Ii

    2 days ago

    Boston Scientific Corporation Montréal, Canada

    **Sales Representative II**: · - Work mode: Field Based- Onsite Location(s): Montreal, QC, CA(French translation to follow / Traduction française à suivre) · **Job Title: Sales Representative II** · **Sales Representative II - Mid-South of Montreal** · **About the role** · At Bos ...

  • Centre de Location GM Inc.

    Commis à La Carrosserie

    2 days ago

    Centre de Location GM Inc. Montréal, Canada

    Centre de Location GM est en pleine croissance et c'est le bon moment de te joindre à notre équipe. · - Tu cherches un nouveau défi pour faire avancer ta carrière dans le domaine de la carrosserie? · - Tu as le souci du détail? · - Les machineries lourdes t'intéressent? · - Tu so ...

  • Compugen Inc

    Consultant en Formation Et Développement Ti

    2 days ago

    Compugen Inc Montréal, Canada

    **Job Title** · - Consultant en formation et développement TI ServiceNow · **Vacancy No** · - VN6904 · **Work Location** · - Montreal, QC · **Base Pay Range** · - To be discussed during the recruitment process · **Job Details** · **Position: Consultant en formation et développeme ...

  • Tangente

    Direction Technique

    1 day ago

    Tangente Montréal, Canada

    OFFRE D'EMPLOI · **Date limite**: 14 août h · **Entrée en poste**: 21 août 2023 · DIRECTION TECHNIQUE · Tangente est à la recherche d'un-e directeur-rice technique. · Actif depuis 1980 et dénicheur de chorégraphes émergent-es, Tangente offre une programmation de septembre à mai q ...

  • Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)

    Réceptionniste / Agent(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Montréal, Canada

    Relevant de la Directrice principale, Administration et finances, la réceptionniste/agent(e) administratif(ve) assumera l'ensemble des activités en relation avec sa fonction. Elle travaillera également en étroite collaboration avec le Responsable des ressources matérielles et se ...

  • Office Municipal d'Habitation de Montreal

    Agent (E) de Relation Avec La Clientèle

    2 days ago

    Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada

    **Offre de poste** · **Agent (e) de relation avec la clientèle** · **Profil résidences** · **QUI SOMMES-NOUS?** · Présent dans le paysage montréalais depuis 50 ans, l'OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logeme ...

  • Excelsoins

    Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    1 day ago

    Excelsoins Montréal, Canada

    Des employés au service de nos résidents Fais partie d'une équipe compétente qui contribue activement au bien être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. · - **EXCELSOINS, nous sommes**:_ · - Un regroupement de résidences dans plusieurs régions; · ...

  • TelTech Signalisation

    Installateur de Chantier

    2 days ago

    TelTech Signalisation Montréal, Canada

    **Teltech Signalisation est à la recherche d'installateurs en signalisation routière** · **La signalisation routière c'est**: · - Installer et ramasser le matériel de location; · - Installation, démobilisation et entretien de la signalisation sur les chantiers routiers; · - Inspe ...

  • Esterel Resort

    Préposé(E) Aux Invités

    2 days ago

    Esterel Resort Montréal, Canada

    **Description**: · Afin d'offrir une expérience de qualité à sa clientèle, Estérel Resort a besoin de personnes dévouées et qui ce souci du détail. Nos employés sont primordiales à la réussite de notre établissement. · Les tâches · - Préparer le matériel de nettoyage afin de ne j ...

  • CLIC Montréal

    Chauffeur Driver

    1 day ago

    CLIC Montréal Montréal, Canada

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans le transport de marchandises et nous sommes à la recherche de chauffeur-livreur pour venir rejoindre les rangs de son équipe dévouée et passionnée · - Vous serez embauché comme travailleur autonome. · - Notre entreprise considère ses em ...

  • Héma-Québec

    Commis D'entrepôt

    1 day ago

    Héma-Québec Montréal, Canada

    Le **travail en entrepôt** vous intéresse? · Vous voulez faire partie d'une **organisation qui fait la différence**? · Vous voulez contribuer à **sauver des vies**? · **Joignez-vous à l'équipe d'Héma-Québec dès aujourd'hui ** · Votre rôle est essentiel pour répondre avec efficien ...