- Assurer l'accueil des visiteurs et répondre aux demandes d'information pour l'ensemble des activités de l'organisation;
- Acheminer les appels et le courrier entrant et s'occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;
- Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
- Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;
- Voir à la prise en charge des procédures d'administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
- Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;
- Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
- Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;
- Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;
- Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.
- Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d'assurer la continuité et la qualité des services.
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat.
- Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions similaires.
- Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
- Bilingue autant à l'oral qu'à l'écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;
- Souci du service à la clientèle;
- Capacité démontrée à établir et entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
- Souci du détail, minutie et précision;
- Polyvalence, esprit d'initiative et grande autonomie;
- Esprit d'équipe et collaboration;
- Capacité d'organisation, de planification et confidentialité.
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Coordonnateur Administration
1 week ago
International Visual Corporation Montréal, CanadaNous sommes une équipe composée de personnes créatives et passionnées par le commerce de détail. Situé dans l'Est de Montréal, IVC (International Visual Corporation) est un chef de file dans l'innovation et la fabrication de produits de pointe pour la vente au détail, ainsi que d ...
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Centre des femmes de Rivière-des-Prairies Montréal, Canada**Offre d'emploi : Coordonnatrice communications et administration** · Depuis plus de 40 ans, le Centre des femmes de Rivière-des-Prairies (le Centre) est un lieu chaleureux, d'aide et d'entraide, d'information, d'éducation et d'action sociale ouvert aux femmes de 18 ans et plus ...
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Bolides & Caravanes Montréal, CanadaNous recherchons un coordonnateur des achats et de l'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de gérer les commandes de pièces auprès de nos fournisseurs, de comparer les prix des pièces pour obtenir le meilleur prix possible, de ...
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Coordonnateur(Rice) à L'administration
6 days ago
SolutionCondo Montréal, CanadaTu es à la recherche d'un emploi dans une organisation qui valorise le travail d'équipe? · Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale? · On dit de toi que tu es un bon bras droit? · Ne cherche plus · SolutionCondo est à la recherche **d'un(e) coordonnateur(rice) à l'adm ...
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Coordonnateur(Rice) - Administration
6 days ago
Société de transport de Montréal (STM) Montréal, CanadaFaire partie d'une équipe de projets en génie permet de travailler sur de grands projets de développement du transport collectif et de maintien des actifs d'un des plus importants réseaux de transport en Amérique du Nord. · **Vos fonctions**: · - Sous la responsabilité de la Chef ...
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McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Coordonnateur(Trice) à L'administration
3 days ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Coordonnateur(Trice) en Administration Et
4 days ago
Cégep de Saint-Jérôme Montréal, CanadaLe Cégep de Saint-Jérôme est en plein essor. Nous avons besoin de votre vision En bonus: une qualité de vie incroyable vous attend dans les Laurentides · - Conditions de travail enviables - salaire pouvant aller jusqu'à $; · - Flexibilité : télétravail possible; · - Bien-être : a ...
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Coordonnateur(Trice), Administration Et
1 day ago
CF Montréal Montréal, Canada**Description de l'entreprise** · Fondé en 1992, le CF Montréal est une équipe canadienne de soccer. Évoluant à travers les années, le club est une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS) depuis 2012 soit une ligue professionnelle comprenant l'élite du Canada et des États-U ...
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Coordonnateur(Trice) à L'administration
2 days ago
REVAU Montréal, Canada**Sommaire** · Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau. · **Principales responsabilités** · - Établir la liste des fournisseurs désignés et négocier de nouvelles ententes, au besoin, pour l'ensemble des ...
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La Coalition pour une relève en assurance de dommages et le Groupement des assureurs automobiles Montréal, Canada**Vous êtes un(e) pro de l'organisation et êtes reconnu pour votre sens de l'initiative ? **Voici votre chance de contribuer à faire évoluer la carrière de centaines d'individus et d'entreprises au Québec. La Coalition pour une relève en assurance de dommages (Coalition) est actu ...
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MNP Montréal, CanadaInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement. · Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de Coordonnateur(trice), admin ...
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Lune Rouge Montréal, CanadaÉtabli à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) coordonateur (trice) et administration au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l'adjointe exécutive du Fondateur et en étroite collaboration avec elle, la personne titulaire du poste apporte ...
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Nestle Montréal, Canada**Aperçu du poste** · Secteur d'activité : Nespresso Canada · Titre du poste : Coordonnateur/trice administration acquisition de talents (boutiques) · Emplacement : Montréal (Québec) · Échelon : 13 · **Résumé du poste** · Nous sommes à la recherche d'un.e en acquisition de talen ...
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Hatch Montréal, Canada**No de la demande **:85122 · **Catégorie d'emploi **:Approvisionnement; Administration et soutien · **Lieu **:Montréal, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise com ...
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Solotech Inc. Montréal, CanadaAperçu: · À propos de Solotech · - English follows_ · L'équipe Solotech, c'est plus de · **2 000 personnes passionnées en audiovisuel et technologies du divertissement**, propulsées par la même ambition: · **livrer des expériences spectaculaires partout autour du monde**. En tant ...
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Coordonnateur à L'administration
3 days ago
MedXL Dollard-Des Ormeaux, Canada**Sommaire du poste** · Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur à l'administration - Département du Développement des Affaires qui deviendra la personne ressource de premier niveau auprès de notre réseau de distributeurs mondial. · **Principales responsabilités**: · De faço ...
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Coordonnateur de L'administration Des Ventes
3 days ago
Connex Telecommunications Inc. Lachine, Canada**Lieu**: Lachine · Vous êtes passionné par la réussite et vous souhaitez développer votre avenir au sein d'une entreprise innovante et en pleine croissance, dotée d'une technologie de pointe ? Nous voulons vous connaître · Travailler chez Connex, c'est faire partie d'une équipe ...
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SEFOR Laval, Canada**Sommaire des fonctions** · Véritable bras droit du Directeur général, le ou la titulaire du poste effectue différentes tâches administratives afin d'assurer la saine gestion de l'organisation. · **Tâches et responsabilités** · - Préparer, en étroite collaboration avec la direct ...
Coordonnateur(rice) administration - Montréal, Canada - Le Groupe Maurice
Description
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION
- Poste temporaire -
Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l'accueil des visiteurs et le suivi des demandes d'information pour l'ensemble des activités de la société. Il assure également l'approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :
Autres :
QUALIFICATIONS REQUISES :
Formation requise :
Autres :
Coordonnateur(rice) administration professionals in Montréal
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Mohammed Bouddount
Webmestre/ Développeur Web
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William Prud'homme
UX Designer
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Serge Cyrille SIPEHOU KAMDOM
responsable sénior des ressources humaines
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Santiago Aguilar
Génie Électrique et AEC en « Business Management »