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    Gestionnaire de bureau, Montréal - Montreal, Canada - OVHcloud

    OVHcloud
    OVHcloud Montreal, Canada

    3 weeks ago

    Default job background
    Description

    Gestionnaire de bureau, Montréal H/F/N

    Au sein de votre équipe #OneTeam

  • Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu'à la vie du bureau de Montréal (environ personnes).
  • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe RH dans diverses tâches quotidiennes.

    • Vos principales responsabilités

  • Veiller à la gestion du bureau, s'assurer que le site est sécuritaire, agréable, techniquement fonctionnel afin que tous ses occupants puissent travailler de manière confortable et sécuritaire.
  • Administrer les fréquences de service avec nos prestataires, s'assurer du bon respect des politiques internes de Santé Sécurité auprès de nos employés.
  • Effectuer le suivi auprès des prestataires externes : fournitures de bureau, contrats d'entretien, gestion des commandes de fruits, café ou autres.
  • Assurer la réception physique (au besoin) pour accueillir des clients, candidats, livraisons ou autres.
  • Gérer la diffusion d'informations en communiquant régulièrement sur les nouveautés impactant la localité, les évènements, les formations, les règles de vie sur site, etc. et rédiger les communications s'y afférant.
  • Coordonner des événements internes à l'aide d'un budget local mais également se rendre disponible pour des événements organisés par la Responsable en événementiel.
  • Être pour garder un bon engagement de nos employés en organisant des événements tels que : célébrations de fin d'année, , évènements saisonniers, anniversaires, ainsi que gestion du budget annuel.
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs RH incluant les demandes des dossiers d'immigration, suivi des permis de travail et des formations.
  • Organiser et réaliser les sessions d'accueil et de bienvenue des nouveaux employés (matériel, cadeau de bienvenue, agenda de la 1ère journée, modules d'intégration et partage d'information globales, entre autres).
  • Coordonner du processus lors des départs des employés (reprise de matériel et autres).
  • Travailler en collaboration avec l'équipe de support informatique pour toute demande d'outils ou matériel.
  • Veiller à ce qu'un dialogue social sain demeure au cœur des équipes de Montréal

    • Votre futur impact

    Et dans 1 an vous maitriserez

  • Vous aurez une très bonne connaissance de votre écosystème (collaborateurs, fournisseurs, équipes support, Office Managers internationaux...) et saurez à qui vous adresser selon les situations.
  • Vous aurez la capacité de tenir un agenda complet (événements, communications HR récurrentes...)
  • Votre site sera % sécuritaire, confortable, accueillant, et si ce n'est pas le cas, vous saurez identifier les changements ou modifications à venir pour qu'il le soit.
  • Vous serez force de proposition et proposerez des solutions pour améliorer l'existant.

    • b

    Compétences requises :

  • Expérience d'au moins 3 ans en gestion de bureau, en RH, hôtellerie ou restauration
  • Formation collégiale ou universitaire en administration ou RH complétée
  • Curiosité, ouverture et bon esprit d'équipe
  • Excellent sens de l'organisation, de la communication et du service
  • Proactivité, autonomie et capacité à travailler dans un environnement rapide
  • Flexibilité, dynamisme et force mobilisatrice
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais, écrit et parlé pour travailler dans un contexte international
  • Maitrise de la suite Microsoft Office
  • Ovhcloud

    Gestionnaire de bureau, Montreal

    3 weeks ago

    Ovhcloud Montreal, Canada

    Au sein de votre equipe #OneTeam · Vous etes responsable de toutes les missions reliees a la gestion de bureau ainsi qua la vie du bureau de Montreal (environ 145 personnes). · Vous etes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud aupres de nos collaborateurs (employes) et v ...

  • OVHcloud

    Gestionnaire de bureau, Montréal

    3 weeks ago

    OVHcloud Montreal, Canada

    Au sein de votre équipe #OneTeam · • Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu'à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). · • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) ...

  • Sodexo Canada Ltd

    Bilingue Bureau de Montréal

    3 weeks ago

    Sodexo Canada Ltd Montréal, Canada

    de l'entreprise · **Développez votre carrière avec une entreprise qui partage votre passion** · Notre équipe de l'Expérience Employé a une nouvelle opportunité passionnante de se joindre à Sodexo en tant que prochain bilingue du bureau de Sodexo a Montréal, QC. Ce poste sera du ...

  • Upgrade

    Gestionnaire de Bureau Montréal

    1 day ago

    Upgrade Montréal, Canada

    Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit ...

  • Upgrade

    Coordinateur-trice de Bureau Montréal

    1 week ago

    Upgrade Montréal, Canada

    Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit ...

  • Odgers Berndtson

    Bilingual Project Coordinator

    4 weeks ago

    Odgers Berndtson Montreal, Canada

    French follows / Le français suit · Odgers Berndtson transforms organizational performance by recruiting and developing exceptional leaders and teams. We identify, assess, and support compelling leaders who make strong candidates for leadership teams that significantly impact bu ...

  • Vieux-Port de Montréal - Old Port of Montréal

    Superviseur, opérations sécurité

    4 weeks ago

    Vieux-Port de Montréal - Old Port of Montréal Montreal, Canada Régulier

    OPERATIONS SUPERVISOR (security) Recognized for the quality of its products and services, the Old Port of Montréal Corporation (OPMC) manages a vast recreational and tourist site. Through the development of the Old Port site and the Montréal Science Centre, the Corporation activ ...

  • Abacus Service Corporation

    Financial Controller

    4 weeks ago

    Abacus Service Corporation Montreal, Canada Contract

    Department: CCCAN_ : Finance Job Category: Finance Job Code: Financial Analyst:POS Job Title: Financial Controller Keywords: Number of Positions: Remaining Positions: Job Description: Description de poste/Job description Thales Canada est un leader dans la fourniture de solutions ...

  • Sobeys

    Analyst, compensation

    4 weeks ago

    Sobeys Montreal, Canada

    Requisition ID: 181686 · Career Group: Corporate Office Careers · Job Category: RH rémunération et politiques · Travel Requirements: 0 - 10% · Job Type: Full-Time · Country: Canada (CA) · Province: Québec · City: Montréal-Nord · Location: Bureau de Montréal-Nord · Postal Co ...

  • Sobeys

    Manager, Operations Learning and Development

    2 weeks ago

    Sobeys Montreal, Canada Full time

    Requisition ID: · Career Group: Corporate Office Careers · Job Category: Formation et dét. de détail · Travel Requirements: 0 - 10% · Job Type: Full-Time · Country: Canada (CA) · Province: Québec · City: Montréal-Nord · Location: Bureau de Montréal-Nord · Postal Code: ...

  • Sobeys

    Specialist Regulatory Affairs

    4 weeks ago

    Sobeys Montreal, Canada Full time

    Requisition ID: 182413 · Career Group: Corporate Office Careers · Job Category: Food Safety Regulatory Affairs · Travel Requirements: 0 - 10% · Job Type: Full-Time · Country: Canada (CA) · Province: Québec · City: Montréal · Location: Bureau de Montréal-Nord · Postal Code: ...

  • Sobeys

    Director, E-commerce Merchandising

    3 weeks ago

    Sobeys Montreal, Canada

    Requisition ID: 182480 · Career Group: Corporate Office Careers · Job Category: E-commerce Merchandising · Travel Requirements: 0 - 10% · Job Type: Full-Time · Country: Canada (CA) · Province: Ontario; Alberta; Nova Scotia; Québec · City: Montréal, Calgary, Stellarton, Missi ...

  • Sobeys

    Compensation Advisor

    4 weeks ago

    Sobeys Montreal, Canada

    Requisition ID: 181687 · Career Group: Corporate Office Careers · Job Category: RH rémunération et politiques · Travel Requirements: 0 - 10% · Job Type: Full-Time · Country: Canada (CA) · Province: Québec; Alberta; Nova Scotia; Ontario · City: Montréal-Nord, Calgary, Stellar ...

  • Tiziana Aiello, Immigration Lawyer/Avocate

    Legal Asst

    2 weeks ago

    Tiziana Aiello, Immigration Lawyer/Avocate Montréal, QC, Canada $23 - $26

    Français à suivre ABOUT US · Aiello Immigration Law is seeking to hire an Immigration Legal Assistant at our office located in the heart of Old Montreal. We are a well established boutique immigration law firm specializing in a wide range of complex Canadian temporary and perman ...

  • Cogir Immobilier

    Doorman in Montreal

    4 weeks ago

    Cogir Immobilier Montreal, Canada Full time

    COGIR Immobilier has 16,000 employees passionate about real estate who work day after day to offer the best service and a better quality of life to our clients. Our team manages more than 420 properties located in Quebec, Ontario and the United States. The company is currently ra ...

  • Sobeys

    Human Ressource Business Partner

    4 weeks ago

    Sobeys Montreal, Canada Full time

    Requisition ID: 180073 · Career Group: Corporate Office Careers · Job Category: HR Backstage Marketing E-comm IT Legal QC EPMO Real Estate & Innovation · Travel Requirements: 0 - 10% · Job Type: Full-Time · Country: Canada (CA) · Province: Québec · City: Montréal-Nord · Loca ...

  • Innovaderm Research

    Associate Project Manager

    4 weeks ago

    Innovaderm Research Montreal, Canada Permanent

    The Associate Project Manager is involved in all phases of clinical trial project management. This person works closely with the Project Manager and functional team members. The Associate Project Manager is responsible for tracking the study budget, project scope and timelines an ...

  • Randstad Canada

    Adjointe de bureau

    1 week ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Vous êtes à l'aise dans les tâches administratives, et vous vous démarquez par votre professionnalisme? · Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale qui œuvre depuis presque 100 ans? · Alors voici un poste d'adjointe de bureau à Montréal à pourvoir dès maintenant · Une ent ...

  • Placement en emploi Centre-Est

    Adjoint administratif ou adjointe administrative à la direction générale

    1 week ago

    Placement en emploi Centre-Est Montréal, QC, Canada

    À propos du Bureau international des droits des enfants · Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l'IBCR » est une organisation non gouvernementale internationale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l'enfan ...

  • Randstad Canada

    Administrative Assistant/ Secretary

    4 weeks ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Temporary

    Do you have experience as an Administrative Assistant? Have you ever participated in the organization of events? · We are looking to fill an administrative assistant/secretary position in hybrid mode for a period of 2 months. · Under the supervision of the Director of Growth and ...