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    Assistant(e) administratif(ve), services aux sociétés - Montreal, Canada - Lavery Avocats

    Default job background
    Permament
    Description

    Référence :

    LAV-

    Nature du poste :

    Permament

    Description

    Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition , et des Canadian Law Awards et figure er parmi les plus importants cabinets d'avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

    Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l'emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

    Plus d'un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l'on ne retrouve nulle part ailleurs. L'authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d'excellence, de collaboration, d'audace et d'entrepreneuriat pour guider nos actions chaque jour.

    Sommaire du poste

    L' contribuera à la gestion efficace de l'ouverture et de la gestion des informations des nouvelles et actuelles sociétés et à la mise à jour des livres de procès-verbaux. La personne sélectionnée contribuera dans l'administration générale de notre nouveau logiciel GlobalAct

    Vous êtes une personne organisée, minutieuse et possédez une aisance avec la technologie? Ce poste est pour vous

    Rôle et responsabilités

  • Tenir à jour l'information corporative et annuelle des clients corporatifs du bureau de Montréal dans la base de données GlobalAct;
  • Procéder à l'ouverture électronique des nouvelles sociétés dans notre base de données GlobalAct ;
  • Effectuer les recherches de conflit, lancement de procédures K ... etc.;
  • Offrir du soutien au sein du service concernant l'arrivée de nouveaux livres de procès-verbaux, la numérisation, l'inventaire et leur création dans notre base de données GlobalAct;
  • Offrir du soutien au niveau des cartes de crédit du service aux sociétés
  • Soutenir les parajuristes dans leurs tâches; la préparation des recueils de clôture, la mise à jour de la liste clients, le suivi des courriels; la préparation et la mise à jour d'organigrammes corporatifs, etc.;
  • Assister dans d'autres tâches administratives.
  • Exigences

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique (atout);
  • Excellente maitrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise;
  • Aisance avec les outils informatiques.
  • Aptitudes et habiletés

  • Bon sens de l'organisation;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Bonne capacité d'adaptation.
  • Pourquoi rejoindre Lavery

  • Un cabinet d'envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l'industrie des services juridiques que dans la communauté d'affaires locale et étrangère;
  • Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel;
  • Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet;
  • Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes;
  • Une véritable approche juridique o : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique;
  • Notre programme Lavery Oxygène : cours de sports en ligne, conférences santé et bien-être, braindates et rabais exclusifs auprès de différents partenaires;
  • Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués;
  • Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité de l'organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d'avocats à recevoir la plus haute distinction du programme « ICI ON RECYCLE ».
  • Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à

    Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

    Lavery souscrit aux principes d'accès à l'égalité en matière d'emploi.



  • Borden Ladner Gervais LLP Montréal, Canada

    We are BLG: Canada's Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience. · We are a future-minded Firm delivering h ...


  • L'Autorité des marchés financiers Montréal, Canada

    -Date de fin d'affichage · Lieu · Montréal ou Québec · Type de contrat · Poste régulier · Nous sommes à la recherche d'un analyste en valeurs mobilières pour intégrer l'équipe de la Direction des opérations de financement. · Vous avez une connaissance des produits de financement ...


  • Sun Life Montréal, Canada

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans ...


  • Ludopolis Montréal, Canada

    **Animateur/Animatrice pigiste - Ludomobile** · **Présentation de l'organisme** · Ludopolis est une entreprise d'économie sociale dont la mission est la valorisation et la démocratisation de la culture ludique. Nous créons et gérons des projets, des événements et des espaces ludi ...


  • Sun Life Montréal, Canada

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  • Université de Montréal Montréal, Canada

    **Devenez conseillère ou conseiller de recherche sociétés, cultures et santé** · **Information sur l'emploi**: · La **Chaire en paysage et environnement de l'Université de Montréal** **(CPEUM)** a été fondée en 1996 pour donner suite à une demande croissante en matière de paysage ...


  • Osler Montréal, Canada

    Êtes-vous passionné par les technologies et l'entrepreneuriat? L'idée d'aider les entreprises en démarrage à grandir vous passionne-t-elle? · Élevez votre carrière et joignez-vous à l'équipe dynamique de Sociétés émergentes et à forte croissance d'Osler Montréal. · En mettant l'a ...


  • Borden Ladner Gervais LLP Montréal, Canada

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  • Université de Montréal Montréal, Canada

    **Devenez conseillère ou conseiller de recherche** · **_ sociétés, cultures et santé_** · **Information sur l'emploi**: · L'**École de travail social **de la Faculté des arts et des sciences, fondé en 1940, répond aux normes établies par l'Association canadienne pour la formation ...


  • Autorité des marchés financiers Montréal, Canada

    Vous avez un intérêt pour la réglementation du secteur des courtiers et des conseillers valeurs mobilières ? Vous connaissez ou vous désirez vous développer auprès des lois de ce secteur ? Nous sommes à la recherche d'une personne ayant obtenu son baccalauréat en droit. Celle-ci ...


  • Université de Montréal Montréal, Canada

    La **Faculté de pharmacie** a pour mission d'assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. · **Les raisons pour lesquell ...


  • Gestion financière MD Montréal, Canada

    Numéro de la demande: 195047 · Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. · Chez Gestion financière MD aide les médecins canadiens à atteindre le bien-être financier en se concentrant sur leurs besoins spécifiques e ...


  • Borden Ladner Gervais LLP Montréal, Canada

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  • Banque de Montréal Montréal, Canada

    rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 · **BMO Marchés des capitaux** · BMO Marchés des capitaux est un acteur de premier plan sur la scène nord-américaine des services financiers, notamment en ce qui a trait à la prise ferme de titres d'emprunt et de participation, au crédit a ...


  • Rio Tinto Montréal, Canada

    ** English follows **_ · **Avocat(e) de société, Commercial** · - ** Rôle clé au sein de notre équipe juridique**: · - ** Opportunité de travailler au sein d'une équipe multinationale qui rends le travail plaisant et divertissant**: · - ** Poste permanent situé à Montréal, au Can ...


  • BRP Montréal, Canada

    Stage pour l'automne 2024 (Septembre à Décembre) | Temps plein: 37,5h/ semaine | Lieu du stage: Montréal · L'EXPÉRIENCE D'UNE VIE · Le programme de stages de BRP est réellement unique en son genre. Nous embauchons près de 300 stagiaires par année de tous les horizons, de tous les ...


  • COFACE NORTH AMERICA Pointe-Claire, Canada

    Société moderne et dynamique dotée d'un réseau international aux étroites interconnexions, Coface fait figure de modèle au sein du secteur de l'assurance-crédit et de la gestion du risque. Chef de file du secteur depuis plus de 70 ans, forte d'une équipe de 4 100 experts répartis ...


  • TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Parajuriste - Droit corporatif - Incorporation · 2+ · Organisation reconnue / Centre-ville de Montréal · 80% Télétravail · Vous possédez des connaissances en matière d'incorporation des entreprises et des aspects corporatifs s'y rattachant (déclaration initiale et annuelle, résol ...


  • La Fonction publique du Québec Montreal, Canada

    Une ou un ergothérapeute · Un emploi régulier est à pourvoir à Québec ou à Montréal · L'emploi à pourvoir est offert en mode hybride combinant le télétravail et le travail en présentiel · au siège social situé au 333, boulevard Jean-Lesage, à Québec, ou au Centre administrati ...


  • La Fonction publique du Québec Montreal, Canada

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN CENTRE DE SERVICES – LONGUEUIL · EN PRÉSENTIEL SEULEMENT · Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS JB · Corps-classe d'emploi - Technicien en administration : 264.10 · Un emploi régulier est à pourvoi r au Centre de services de Longueuil ...