- Administrer et assurer le suivi de contrats de mise en œuvre, assurer le respect des clauses contractuelles et gérer les demandes d'assistance et de transports de l'entrepreneur, les demandes de changements au contrat, de réclamations, de réception provisoire et définitive;
- Préparer, résoudre et obtenir l'approbation des listes des soumissionnaires potentiels pour l'ensemble contrats mandatés;
- Participer avec les autres membres de l'équipe de projets à la préparation des documents d'appels d'offres et à l'analyse des soumissions;
- Recevoir les soumissions, procéder à l'analyse et assurer la communication à l'interne et à l'externe;
- Assister et diriger les négociations avant octroi (si nécessaire) avec les soumissionnaires retenus et faire une ébauche des recommandations pour l'octroi du contrat;
- Préparer et émettre les documents du contrat pour signature;
- Convoquer et diriger les réunions de démarrage et les réunions administratives avec les entrepreneurs et en rédiger les comptes rendus;
- Recevoir et gérer toute communication avec l'entrepreneur, s'assurer de la traçabilité de la documentation et la tenue à jour des dossiers;
- Pour ses contrats, assurer le suivi des coûts et des échéanciers de réalisation des travaux et aviser le directeur de projets de tout dépassement et participer à l'élaboration du plan de contingence, le cas échéant;
- Administrer les contrats conformément aux exigences générales des modalités contractuelles;
- Coordonner et négocier avec l'entrepreneur, l'équipe de projet et l'exploitant les demandes d'assistance en lien avec les travaux en chantier, les échéanciers, les spécifications du contrat et les contraintes du milieu exploité;
- Gérer directement ou en support en lien avec les cautions et les garanties;
- Administrer les modifications de contrats relativement aux coûts et à l'échéancier;
- Procéder à l'étude des demandes de changements aux contrats, en négocier les coûts avec l'entrepreneur et préparer les recommandations;
- Établir et appliquer les méthodes de contrôle pour déterminer les quantités exécutées par l'entrepreneur en vue du paiement des décomptes progressifs;
- Valider et recommander l'acceptation des quantités réclamées par l'entrepreneur sur son décompte progressif ou sur la facture et analyser le flux de trésorerie;
- Gérer directement ou supporter dans la tenue à jour les registres de contrôle des documents tels que changements aux contrats, rétro-facturation, QT (questions techniques en chantier);
- Gérer directement ou en support dans le suivi les surveillants et faire enregistrer les non-conformités, les anomalies, les rapports journaliers et l'évaluation de l'avancement des travaux;
- S'assurer de la traçabilité des anomalies, des observations, des non-conformités et des demandes d'action corrective;
- Suivi et support du Plan d'inspection et Essais (PIE);
- Gérer directement ou en support des réclamations;
- Recommander les réceptions provisoires et définitives des travaux et gérer le transfert des ouvrages au propriétaire;
- S'assurer de la libération des retenues en collaboration avec l'équipe projet;
- Établir le dossier historique du contrat et de la performance de l'entrepreneur pour la fermeture du contrat;
- S'assurer de la fermeture administrative et de l'archivage des contrats qui lui sont assignés.
- Baccalauréat dans une discipline jugée appropriée ;
- Expérience pertinente dans un rôle similaire;
- Expérience dans l'administration de contrats pour des projets de construction de grande envergure;
- Démontrer des habiletés de négociations de contrats dans les termes et conditions;
- Leadership et esprit d'équipe;
- Être orienté solution;
- Diplôme en génie – un atout;
- Connaissance de l'anglais et du français (parlé et écrit).
- Expérience en environnement de projets d'IAGC (contrat de services professionnels englobant l'ingénierie, l'approvisionnement et la gestion de la construction dans le cadre de projets majeurs), notamment dans l'administration de contrats de construction et de services de chantier;
- Compétences dans le domaine juridique et la gestion de contrats;
- Expérience en rédaction et en application des modalités commerciales et compréhension des implications juridiques s'y rattachant;
- Compétences en gestion;
- Compétences en négociations;
- Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
- Compréhension des processus d'approvisionnement, de la gestion de contrats et des valeurs de l'entreprise;
- Capacité à s'intégrer dans un environnement d'équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d'équipe.
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
- Programme complet d'assurances collectives dès l'entrée en poste (volets santé et dentaire);
- REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Programme d'aide aux employés;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
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Administrateur de Contrat
6 days ago
Egis Québec, Canada**et responsabilité**: · En tant qu'Administrateur de Contrat - Contrôle de Trains au sein de notre division d'Administration de Contrats, vous serez responsable de tous les aspects de l'administration des contrats sur votre projet attribué. Les responsabilités comprennent, sans ...
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Administrateur(Trice) de Contrats
4 days ago
Dragados Canada Inc. Quebec City, Canada**Administrateur(trice) de contrats** · Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Administrateur(trice) de contrats **talentueux(euse) e ...
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Dragados Canada Inc. Quebec City, Canada**Administrateur(trice) de contrats de sous-traitance** · Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Administrateur(trice) de contrats de ...
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Administrateur de contrat
1 week ago
Randstad Canada Québec City, Canada PermanentPoste : Administrateur de contrats · Domaine : Construction · Ville : Québec · Salaire : 80K$+ · Notre partenaire est une entreprise leader dans le domaine de la construction à Québec. Ils sont spécialisés dans la réalisation de projets de construction commerciale et résidentie ...
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Administrateur de contrat
1 week ago
Randstad Canada Québec City, Canada PermanentPoste : Administrateur de contrats · Domaine : Construction · Ville : Québec · Salaire : 80K$+ · Notre partenaire est une entreprise leader dans le domaine de la construction à Québec. Ils sont spécialisés dans la réalisation de projets de construction commerciale et résidentie ...
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Administrateur de contrats
2 days ago
ZSA Legal Recruitment Lévis, Canada5 ans et + | Rive-sud de Québec · This job description is only available in french. · Notre client est un chef de file dans son secteur d'industrie. Il cherche un administrateur de contrats pour se joindre à son équipe de gestion d'un projet majeur. · Au quotidien, votre assister ...
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EBC Québec City, Canada PermanentOffre d'emploi Partager l'offre Administrateur | Administratrice de contrats (Pont de l'Île d'Orléans) · EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, proje ...
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Technicien Service Aux Partenaires
1 week ago
Beneva Quebec City, CanadaTitre d'emploi: · Technicien service aux partenaires · Statut: · Régulier · Sommaire: · Comme technicien(ne) service aux partenaires, vous serez un(e) collaborateur(-trice) important(e) pour les administrateurs et intermédiaires concernant la facturation, l'administration du régi ...
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VetStrategy Quebec City, Canada**Le poste** · L' · **analyste et administrateur/administratrice de location bilingue** relève du directeur des biens immobiliers. Ce rôle consiste à appuyer, à examiner, à analyser et à tenir à jour les contrats de location du portefeuille immobilier canadien de l'organisation. ...
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Collège des administrateurs de sociétés, Université Laval Quebec City, CanadaCollège des administrateurs de sociétés · Faculté des sciences de l'administration de l'Université Laval · **Affichage jusqu'au 3 mars 2023** · **LE CONTEXTE**: · « L'éducation est l'arme la plus puissante que l'on puisse utiliser pour changer le monde » - Nelson Mandela · C'est ...
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Surveillant/e D'examen
1 week ago
McGill University Québec, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Technicien en Administration Des Contrats
6 days ago
Beneva Quebec City, CanadaTitre d'emploi: · Technicien en administration des contrats · Statut: · Temporaire (Durée déterminée) · Sommaire: · Le technicien en administration des contrats analyse les besoins des clients et développe des stratégies d'intervention visant à sensibiliser et à guider les employ ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Benoit Pineault Québec, CanadaSous la responsabilité de l'administrateur de contrat, le ou la titulaire de ce poste devra: · - S'occuper de la réception et l'administration du projet · - Saisir des données informatiques · - Participer à l'embauche des employés · - Planifier des rencontres · - Assister aux réu ...
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Administrateur Système
1 week ago
Pôle Emploi Quebec City, Canada** Contrat de droit local / Poste à pourvoir sur Ville de Québec** Nous recherchons un Administrateur système Windows · - Microsoft bilingue (français · - anglais) avec d'excellentes connaissances, de l'expérience et des expertises en : Administration de systèmes Windows Microsof ...
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Contract Administration Technician
6 days ago
Beneva Quebec City, CanadaJob Posting Title: · Contract Administration Technician · Status: · Temporary (Fixed Term) · **Job Description**: · Le technicien en administration des contrats analyse les besoins des clients et développe des stratégies d'intervention visant à sensibiliser et à guider les employ ...
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Agent(E) de Secrétariat
1 week ago
Collège des administrateurs de sociétés, Université Laval Quebec City, Canada**Description de l'entreprise** · « L'éducation est l'arme la plus puissante que l'on puisse utiliser pour changer le monde » - Nelson Mandela, c'est ce qui a guidé la création du Collège des administrateurs de sociétés il y a maintenant 18 ans. Les fondateurs du Collège étaient ...
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Administrateur de Projet
6 days ago
Chantier Davie Canada Inc. Québec, CanadaDavie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c'est participer à l'évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d'une entreprise humaine en pleine expansion. · **Davie **es ...
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Conseillère ou Conseiller en Licence Csdti
3 days ago
Université Laval Quebec City, CanadaAdministratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) · Exigences normales · Sous réserve de l'évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. · Sc ...
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Clinic Administrator
1 week ago
McGill University Québec, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Administrateur Système Linux/unix
5 days ago
DTL-miSys informatique Quebec City, Canada**DTL-MiSys Informatique Québec inc.** · **Détails de l'offre** · **Lieu de travail**:Québec,QC · **Adresse**:2013-B Wilfrid-Hamel · **Nombre de poste(s) à combler**:1 · **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail · **Horaire de travail**: Temps plein · **Quart de travail**: Jou ...
Administrateur de contrats - Quebec City, Canada - EBC Inc.
Description
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure partout à travers le Canada. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place l'humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.
Venez tracer la voie avec nous
*Le poste demande une présence à temps plein sur un chantier de construction majeur dans la ville de Québec.
RESPONSABILITÉS
Relevant du Directeur commercial, vous aurez pour principale responsabilité la coordination de l'élaboration et de l'exécution, en temps opportun et de manière précise, des plans d'approvisionnement du projet et veiller à l'exécution des jalons/objectifs clés. Vous serez également appelé à réduire au minimum les risques commerciaux, rehausser l'avantage concurrentiel et répondre aux attentes du client.
Requirements
EXIGENCES
PROFIL RECHERCHÉ
Benefits
CONDITIONS OFFERTES PAR EBC
