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    Adjoint(e) aux activités professorales - Montreal, Canada - HEC Montréal

    HEC Montréal
    HEC Montréal Montreal, Canada

    1 month ago

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    Milieu de travail

    Le Département de sciences comptables comprend des professeurs et chercheurs spécialisés en sciences comptables et dans les normes internationales : comptabilité financière, comptabilité de gestion (ou management), fiscalité et droit fiscal, vérification, audit et contrôle, éthique et gouvernance, etc.

    Rôle et responsabilités

    L'adjoint ou l'adjointe aux activités professorales est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours.

    Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

    Voit à l'organisation matérielle des cours :

  • Crée et met à jour les nouveaux sites de cours sur Zone Cours, transcrit les plans de cours;
  • Transcrit les horaires de cours, prépare les horaires détaillés, établit l'horaire des travaux pratiques;
  • Confirme les cours et les horaires avec les chargés de cours, et leur communique l'information;
  • Commande divers documents pédagogiques;
  • Planifie les devoirs et les questionnaires « en ligne » et produits les rapports requis;
  • Organise la planification de remise de cas et d'examens;
  • Met en page et assure le suivi des examens;
  • Prépare les fichiers Excel (incluant formules, tableaux et graphiques) pour la compilation des notes;
  • Compile et transmet les résultats intermédiaires et d'examens, en diffuse l'information dans HEC en ligne;
  • Fait imprimer les documents qui doivent être distribués en classe;
  • Assure le suivi pour la correction et les demandes de matériel pédagogique;
  • Assure le suivi des travaux dirigés et des stages, compile et transmets les informations aux différents responsables.
  • Voit à l'organisation des séminaires de recherche:
  • S'occupe des réservations d'hôtel, de restaurant, de salles, etc.;
  • Commande les affiches;
  • Envoi les invitations;
  • Organise les rencontres avec le conférencier et les membres du département;
  • Procède au remboursement des dépenses des conférenciers.
  • Reçoit les étudiants et les visiteurs et les dirige aux endroits appropriés. Répond au téléphone et fournit divers renseignements.
  • Informe les professeurs, maîtres d'enseignement et les chargés de cours des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle des cours.
  • Dépouille le courrier et le transmet aux personnes concernées. Prépare de sa propre initiative les réponses courantes et la correspondance générale. Effectue la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements à inclure dans les rapports et la correspondance.
  • Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports...); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.
  • Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l'élagage et à l'archivage des dossiers semi-actifs.
  • Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal :
  • Demandes d'autorisation d'engagement;
  • Demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel;
  • Demandes de bourse;
  • En l'absence de l'adjointe à la direction peut, à l'occasion, faire des demandes de paiement pour chèque, pour frais de voyage et de représentation;
  • Tout autre formulaire interne à HEC Montréal.

    Au besoin
  • Prépare les documents nécessaires aux dossiers de subvention de recherche des professeurs, au curriculum des nouveaux cours, etc. et photocopie ces différents textes.
  • Lors de l'absence de l'adjointe à la direction, effectue divers travaux en support à la direction du département.
  • Prépare les dossiers et assure l'organisation logistique des réunions de coordination.
  • Vérifie l'inventaire et s'assure de l'approvisionnement du matériel et des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement de son secteur de travail.
  • Effectue la mise à jour de pages Web.
  • Soutien techniquement les professeurs dans l'utilisation de certains logiciels.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.

    Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente*
  • Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  • Excellente connaissance de l'environnement Excel;
  • Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant (ex; suite office, SharePoint, etc.)
  • Connaissances des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web, tel que : Zone Cours, WorldPress, Rhytmyx, etc.
  • Connaissances des environnements administratifs suivants : Synergie, Maximo, Savia, Jira.
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles
  • Autonomie, initiative et discrétion
  • Capacité de travailler de façon autonome ou en équipe selon les besoins
  • Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l'intérieur de délais restreints

    * Afin de s'assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l'absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d'évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

    Avantages

  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 16 jours fériés
  • Horaire estival: 10 vendredis d'été
  • Aménagement de temps de travail: mode hybride
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d'assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Accès à un service de télémédecine

  • HEC Montréal

    Adjoint(e) aux activités professorales

    4 days ago

    HEC Montréal Montreal, Canada Temps plein - Régulier

    Rôle et responsabilités · L'adjoint ou l'adjointe aux activités professorales est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours. · Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi : · Voit à l'organisation ...

  • HEC Montreal

    Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    1 day ago

    HEC Montreal Montréal, Canada

    **Milieu de travail**: · **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, st ...

  • McGill University

    Associé ou Associée Aux Activités Professorales

    4 days ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Associé ou Associée Aux Activités Professorales

    2 weeks ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • HEC Montreal

    Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    4 days ago

    HEC Montreal Montréal, Canada

    **Milieu de travail**: · Le **Département de management** est constitué d'une équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours dont les intérêts d'enseignement concernent le management. · **Rôle et responsabilités**: · L'**adjoint ou l'adjointe aux activité ...

  • ÉTS - École de technologie supérieure

    Conseillère ou Conseiller en développement de compétences linguistique

    1 week ago

    ÉTS - École de technologie supérieure Montréal, Canada

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innova ...

  • Université de Montréal

    Responsable de programme

    1 week ago

    Université de Montréal Montreal, Canada Temps plein, Régulier

    Information sur l'emploi · Depuis sa fondation en 1878, la de l'Université de Montréal jouit d'une réputation d'excellence. Elle se distingue des autres grandes facultés de droit dans le monde par une combinaison unique de pluralisme intellectuel et de recherche scientifique de p ...

  • Université de Montréal

    Préposée ou préposé aux soins animaliers

    3 days ago

    Université de Montréal Montreal, Canada Temps partiel, Temporaire

    Information sur l'emploi · La Division des animaleries DANI , qui relève du Vice-rectorat à la recherche, à la découverte, à la création et à l'innovation, est responsable de six animaleries dans cinq pavillons différents sur le campus de Montréal. L'équipe spécialisée de la DANI ...

  • Université de Montréal

    Technicienne ou technicien en Administration

    3 days ago

    Université de Montréal Montreal, Canada Temps plein, Temporaire

    Information sur l'emploi · est un chef de file dans la discipline infirmière au Québec. Riche d'un corps professoral aux expertises diversifiées, elle offre à ses étudiantes et étudiants des expériences d'apprentissage innovantes qui favorisent le développement de leur plein pote ...

  • Polytechnique Montréal

    Coordonnatrice, coordonnateur des ressources techniques

    3 weeks ago

    Polytechnique Montréal Montreal, Canada Full time

    Polytechnique Montréal · Coordonnatrice, coordonnateur des ressources techniques · Référence : · Durée : Régulier, temps plein · Endroit : Montréal · Date d'échéance : dimanche 12 mai 2024, 17 h · Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. ...

  • Polytechnique Montréal

    Directrice, directeur de International

    3 days ago

    Polytechnique Montréal Montreal, Canada

    Directrice, directeur de Polytechnique Montréal International · Postuler No. de concours : 24-DD-1 Dates d'affichage : du 13 mai 2024 au 14 juin 2024 Lieu de travail : 3535, Queen Mary (Montréal, Québec) Département ou service : Direction des communications, relations ex ...

  • Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle

    aux affaires académiques

    6 days ago

    Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Montreal, Canada Full time

    (English version will follow) · À propos de Mila · Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage pa ...

  • MILA

    aux affaires académiques

    3 days ago

    MILA Montreal, Canada Full time

    (English version will follow) · À propos de Mila · Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage pa ...

  • Polytechnique Montréal

    Agente, agent aux dossiers académiques

    1 week ago

    Polytechnique Montréal Montréal, Canada

    Polytechnique Montréal · Agente, agent aux dossiers académiques - Département de génie informatique et génie logiciel · Référence : · Durée : Emploi temporaire, temps plein. · Durée du mandat : 8 mois, avec possibilité de prolongation (à titre indicatif). · Endroit : Montréal · ...

  • McGill University

    Professeur(e) adjoint(e)

    1 week ago

    McGill University Montreal, Canada

    Professeur(e) adjoint(e) (milieu clinique), Département de psychiatrie (C page is loaded · Professeur(e) adjoint(e) (milieu clinique), Département de psychiatrie (C · Postuler locations HGJ – Hôp. général juif time type Temps plein posted on Publié il y a 18 jour(s) job requisi ...

  • Mila

    aux affaires académiques

    5 days ago

    Mila Montreal, Canada

    (English version will follow) · À propos de Mila · Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage pa ...

  • HEC Montréal

    Conseiller(-ère) conformité et intégrité

    3 weeks ago

    HEC Montréal Montreal, Canada

    Milieu de travail · Le · Secrétariat général · joue un rôle stratégique dans la gouvernance de HEC Montréal. Il est constitué de cinq principaux secteurs: secrétariat des instances, service de la gestion de l'information institutionnelle et des archives, services aux étudiants, s ...

  • Mila

    aux affaires académiques

    4 days ago

    Mila Montréal, QC, Canada

    (English version will follow) · À propos de Mil a · Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage ...

  • McGill University

    Recherche prof d'anglais

    3 weeks ago

    McGill University Montréal, QC, Canada

    Professeur(e) adjoint(e) (milieu clinique), Département de psychiatrie (C page is loaded Professeur(e) adjoint(e) (milieu clinique), Département de psychiatrie (C · général juif time type Temps plein posted on Publié il y a 18 jour(s) job requisition id JR Veuillez référer au gu ...

  • Polytechnique Montréal

    Professor of Chemical Engineering

    3 weeks ago

    Polytechnique Montréal Montréal, QC, Canada

    Professor of Chemical Engineering - Biomanufacturing · Reference: 24-PR-7 · Polytechnique Montréal is an internationally recognized engineering university. Located in the heart of Montréal on Mount Royal, it is renowned for the high quality of the training offered at all levels, ...