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    Conseiller(-ère) conformité et intégrité - Montreal, Canada - HEC Montréal

    Default job background
    Education / Training
    Description
    Milieu de travail

    Le

    Secrétariat général

    joue un rôle stratégique dans la gouvernance de HEC Montréal. Il est constitué de cinq principaux secteurs: secrétariat des instances, service de la gestion de l'information institutionnelle et des archives, services aux étudiants, service de gestion de carrière et Direction des relations et des ententes avec les communautés.
    Il est également répondant en matière d'accommodement et d'accès à l'information ainsi que responsable de la protection des renseignements personnels. Dans le cadre de ses activités, le secrétariat général a pour mandat de développer, mettre en place et gérer le programme d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI) de HEC Montréal, en collaboration avec les différents services et directions de l'École. Il gère de plus les politiques sur la prévention et la lutte aux violences à caractère sexuel et sur le harcèlement.

    Rôle et responsabilités

    Le conseiller ou la conseillère en conformité et intégrité

    soutient la secrétaire générale dans ses responsabilités liées à la conformité des unités de l'École aux politiques, règlements et lois en vigueur, dans le but de promouvoir une culture de conformité et d'éthique à HEC Montréal. La personne titulaire de cet emploi soutient aussi la secrétaire générale dans l'organisation et le suivi des réunions de différents comités et la réalisation de mandats spécifiques de ces comités, notamment pour le comité sur la protection des renseignements personnels.

    Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :
    Réalise des stratégies d'intervention en matière de conformité et pilote des projets transversaux en collaboration avec les unités et instances de l'École.
    Conçoit et met en œuvre un cadre de gestion pour assurer la conformité des activités des unités aux lois, règlements et politiques.
    Investigue les enjeux de conformité liés aux processus administratifs et aux demandes spécifiques en lien avec différents comités.
    Développe les normes et procédures reliées aux activités de différents comités pour en faciliter leur application.
    Au besoin, effectue la recherche juridique sur diverses questions de droit liées à ses responsabilités en matière de conformité; recueille, analyse et présente la synthèse des renseignements légaux, réglementaires, administratifs et de la jurisprudence pertinente, puis élabore et propose des approches légales afin de soutenir les activités de différents comités et/ou les projets de l'École.
    Vulgarise les enjeux de conformité soulevés auprès des personnes concernées.
    Assiste la secrétaire générale sur des questions variées relatives à la conformité.
    Coordonne le calendrier des réunions de certains comités, en rédige les procès-verbaux, veille à leur diffusion aux publics concernés et assure le suivi des décisions prises.
    Recueille de l'information, effectue les recherches nécessaires et documente certains dossiers relatifs à la préparation et à la poursuite efficace des travaux de différents comités.
    Conseille les divers intervenants entourant le protocole des réunions des différents comités.
    Agit à titre de référence, analyse et émet des recommandations concernant la structure et le bon fonctionnement des divers comités; développe les normes et procédures reliées à leur champ d'activités.
    Assume la responsabilité de certains dossiers ou projets spéciaux délégués par la secrétaire générale et lui fournit des comptes rendus.
    Participe activement au processus de promotion des professeurs, en collaboration avec la Direction des affaires professorales (DAP) : transmet et reçoit les documents, agit à titre de personne-ressource. Veille également au respect du processus de promotion et s'assure du respect des échéances prévues au règlement.
    Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.

    Profil recherché

    Baccalauréat en droit, en administration ou dans une discipline jugée appropriée et deux années d'expérience de travail pertinentes*
    Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
    Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
    Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant
    Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
    Excellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
    Minutie
    Autonomie
    Respect des règles d'éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
    Discrétion
    Juriste (atout)
    Connaissance du secteur public, parapublic et du milieu universitaire (atout)
    *Afin de s'assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l'absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d'évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

    Avantages

    23 jours de vacances annuelles après un an de service
    16 jours fériés
    Horaire estival: 10 vendredis d'été
    Aménagement de temps de travail: mode hybride
    Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
    Programme d'assurances collectives
    Régime de retraite à prestations déterminées
    Accès à un service de télémédecine


  • Oxfam-Québec Montréal, Canada

    Nous sommes un organisme international, ayant pour mission d'agir concrètement contre la pauvreté et l'injustice, afin de bâtir un avenir visant l'égalité. Chez Oxfam-Québec, tu seras accueilli(e) tel que tu es et ta contribution fera le poids dans l'accomplissement de nos projet ...


  • HEC Montreal Montréal, Canada

    **Milieu de travail**: · Le **secrétariat général **joue un rôle stratégique dans la gouvernance de HEC Montréal. Il est constitué de cinq principaux secteurs: secrétariat des instances, service de la gestion de l'information institutionnelle et des archives, services aux étudian ...


  • HEC Montréal Montréal, QC, Canada

    Milieu de travailLe Secrétariat général joue un rôle stratégique dans la gouvernance de HEC Montréal. Il est constitué de cinq principaux secteurs: secrétariat des instances, service de la gestion de l'information institutionnelle et des archives, services aux étudiants, service ...


  • HEC Montréal Montreal, Canada Temps plein - Régulier

    Rôle et responsabilités · Le conseiller ou la conseillère en conformité et intégrité soutient la secrétaire générale dans ses responsabilités liées à la conformité des unités de l'École aux politiques, règlements et lois en vigueur, dans le but de promouvoir une culture de confor ...


  • HEC Montréal Montreal, Canada

    Milieu de travail Le Secrétariat général joue un rôle stratégique dans la gouvernance de HEC Montréal. Il est constitué de cinq principaux secteurs: secrétariat des instances, service de la gestion de l'information institutionnelle et des archives, services aux étudiants, service ...


  • Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Montréal, Canada

    Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction générale du soutien à la qualité et à l'intégrité. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard St-Laurent à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en foncti ...


  • Rio Tinto Montréal, Canada

    **English follows ** · **Spécialiste de l'Éthique et de la Conformité** · - ** Joignez-vous à une équipe dynamique, passionnée et inclusive**: · - ** Poste situé à Montréal, au Canada**: · - ** Poste permanent selon des modalités locales** · **Au sujet du poste** · **Trouver de m ...

  • Gouverneur Hôtels

    Paie Maître

    1 week ago


    Gouverneur Hôtels Montréal, Canada

    Relevant du Directeur des finances, le(la) titulaire du poste sera responsable de la production et la vérification de la paie sur une base quinzomadaire pour plusieurs entités, le tout en conformité avec les différentes lois gouvernementales provinciales et fédérales, les politiq ...


  • McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...


  • SGS Montréal, Canada

    de l'entreprise · Nous sommes SGS - Le leader mondial des services d'essais, d'inspection et de certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de qualité et d'intégrité. Nos employés opèrent un réseau de 2 600 bureaux et laboratoires, travaillant ensem ...


  • Copart Montréal, Canada

    Le commis Inventaire véhicules est responsable de réceptionner les véhicules accidentés et aussi en bonne condition à notre emplacement de Montréal-Est selon les délais prescrits par la Compagnie. À l'aide des outils fournis à l'employé, celui-ci documentera la condition du véhic ...

  • Touchtunes Music Corporation

    Gestionnaire de Paie

    3 weeks ago


    Touchtunes Music Corporation Montréal, Canada

    Le.a gestionnaire de la paie est responsable de la paie pour ces trois pays : les États-Unis, le Canada (Québec) et le Royaume-Uni. · La personne sera responsable de la gestion fonctionnelle et des opérations quotidiennes pour la prestation des services de paie aux États-Unis. Ce ...


  • Prime Consulting Group / Prime Groupe Conseils Montréal, Canada

    **Rejoignez notre équipe en tant que Conseiller Spécialisé M365** · Chez Prime Groupe Conseils, nous sommes à la recherche d'un(e) Conseiller(e) Spécialisé(e) M365 compétent(e) et passionné(e) pour renforcer notre équipe informatique dynamique. Ce rôle est parfait pour ceux qui s ...


  • Université de Montréal Montréal, Canada

    **Devenez directrice ou directeur du bureau de la conduite responsable en recherche** · **Information sur l'emploi**: · **Le Bureau de la conduite responsable en recherche (BCRR)** veille au respect de la dignité et du bien-être des êtres humains, à la bienveillance envers les an ...


  • Kruger Inc. Montréal, Canada

    **SOMMAIRE DU POSTE** · L'analyste, Cybersécurité et conformité, a la responsabilité d'évaluer, de mettre en oeuvre et de maintenir les politiques, procédures et contrôles de cybersécurité, conformément aux exigences réglementaires et aux normes de l'industrie. Ses tâches incluen ...


  • BNP Paribas Montréal, Canada

    VIE COMPLIANCE OFFICER - MONTRÉAL, H/F (NUMÉRO DE L'EMPLOI : V_CONF_0060) · **VIE Compliance Officer - Montréal, H/F** · **Concrètement votre quotidien ?** · Vous réaliserez le suivi et la révision des règles dans des domaines reliés à la Conformité Éthique professionnelle & Inté ...


  • Ordre des CPA du Québec Montréal, Canada

    **Rôle dans l'organisation** · La personne titulaire du poste participe aux activités liées au tableau de l'Ordre ou au répertoire dans le but d'assurer l'intégralité et l'intégrité du tableau. · **Principales responsabilités/activités** · - Répond aux demandes de renseignements ...


  • Domtar Montréal, Canada

    **Titre du poste **:Gestionnaire, base de données · **Lieu **:Montréal (hybride) · **Se rapporte à **:Gestionnaire principal, infrastructure T.I. · Le gestionnaire de base de données fera partie d'une équipe qui gère efficacement toutes les bases de données de l'entreprise. Les r ...


  • Domtar Montréal, Canada

    **Titre du poste **:Chef, base de données · **Lieu **:Montréal (hybride) · **Se rapporte à **:Chef principal, infrastructure T.I. · Le gestionnaire de base de données fera partie d'une équipe qui gère efficacement toutes les bases de données de l'entreprise. Les responsabilités c ...


  • Domtar Montréal, Canada

    **Titre du poste **:Gestionnaire, base de donné · **Lieu **:Montréal (hybride) · **Se rapporte à **:Gestionnaire principal, infrastructure T.I. · Le gestionnaire de base de données fera partie d'une équipe qui gère efficacement toutes les bases de données de l'entreprise. Les res ...