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    exé / Executive Assistant - Canada - Northvolt AB

    Northvolt AB
    Northvolt AB Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Description

    Adjoint.e exé / Executive Assistant

    Adjoint.e exé de l'équipe de direction

    Nous recherchons un.e adjoint.e exé passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans l'établissement de Northvolt Six et contribuerez à la construction de l'une des premières usines de batteries à grande échelle en Amérique du Nord.

    À propos du poste

    L'adjoint.e chez Northvolt joue un rôle crucial pour notre équipe de direction - vous êtes le centre névralgique et votre travail a un impact direct sur leur succès.

    Avec un haut niveau d'énergie, une vision claire et une passion pour l'organisation, vous faites fonctionner les choses en douceur tout en vous adaptant avec souplesse aux changements de dernière minute. Nous attendons de vous que vous travailliez de manière proactive, anticipiez les besoins et gériez régulièrement des détails confidentiels et critiques avec un haut niveau de discrétion. Relevant de la gestionnaire principale du soutien aux entreprises, vous travaillerez en étroite collaboration avec elle ainsi qu'avec les autres exé de l'entreprise pour vous assurer que les membres de l'équipe de direction puissent fonctionner efficacement et sans friction, tout en aidant à structurer les procédures et processus internes.

    Cet assistant exécutif possède une mentalité axée sur les solutions, reste humble et accorde systématiquement la priorité à un service exceptionnel. Faire également preuve de résilience et avoir la capacité de s'affirmer (avec le sourire ) lorsque c'est nécessaire. Une attitude positive, la capacité à construire et à maintenir rapidement de vastes réseaux internes, ainsi qu'un véritable amour pour travailler dans un environnement en mouvement rapide, parfois chaotique, sont des facteurs clés de succès. Comme vous soutiendrez plusieurs cadres dans ce rôle, nous nous attendons à ce que vous soyez un expert d'Outlook, et quelqu'un qui trouve satisfaction dans des calendriers bien organisés, des arrangements de voyage impeccables et des listes de contrôle rapidement cochées.

    Le candidat idéal est passionné par le fait d'être un(e) assistant(e) exécutif(ve) et est enthousiasmé par l'immense opportunité de croissance au sein du rôle.

    L'équipe de soutien aux entreprises soutient nos cadres et nos équipes chez Northvolt North America, nous sommes responsables de soutenir notre équipe de classe mondiale en aidant à faire de Northvolt un excellent endroit pour travailler. Ce rôle devra travailler à la fois dans notre bureau du centre-ville de Montréal et sur le futur site de l'usine à McMasterville et St Basile-le-Grande.

    Les principales responsabilités sont :

    • Planification complexe pour plusieurs membres de l'équipe de direction du PDG, en mettant l'accent sur trois VPs et deux directeurs (ainsi que la planification de secours pour notre PDG et notre CFO) ainsi que la réservation de voyages complexes pour l'équipe de direction.
    • Coordination des événements internes et externes et soutien aux visiteurs VIP.
    • Fournir un soutien aux réunions de nos VPs lorsque nécessaire, y compris la prise de notes, la distribution des points d'action et l'organisation de réunions en dehors des locaux.
    • Travailler en étroite collaboration avec le reste de l'équipe de soutien aux entreprises, en particulier l'adjointe exécutive du PDG/CFO et la gestionnaire principale du soutien aux entreprises, pour s'assurer que nos cadres les plus seniors sont alignés de toutes les manières.
    • Aider à mettre en place des normes et des processus administratifs dans toute l'entreprise.

    Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d'individus diversifié, unis par une mission commune. Puisque nous sommes en phase d'expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d'apprentissage continu à l'interne.

    Veuillez s'il vous plaît postuler avec votre CV ou profil LinkedIn.

    Quelques prérequis:

    • Un diplôme universitaire pertinent ou 5+ années d'expérience de travail pertinente.
    • 3+ années d'expérience de travail en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou exécutif(ve) dans une organisation à grande échelle et/ou complexe.
    • Expérience de travail dans des industries à fort volume et à rythme rapide - vous prospérez dans l'occupation.
    • Capacité prouvée à jongler avec plusieurs tâches, avec un historique de gestion de projets et de parties prenantes réussis.
    • Excellentes compétences en suite Microsoft Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
    • Communication bilingue : Communiquer couramment en français et en anglais pour collaborer efficacement une équipe diversifiée et assurer la liaison avec les parties prenantes locales et internationales.
    • Permis de conduire.

    Points bonus pour :

    • Expérience et intérêt pour l'industrie manufacturière.
    • Maîtrise d'autres langues.
    • Expérience de travail à l'international ou dans un environnement multiculturel.

    Bonus points for:

    Bienvenue chez Northvolt en Amérique du Nord. Depuis notre siège social à Montréal, Québec, Canada, nous préparons la construction de Northvolt Six, notre premier projet à l'extérieur de l'Europe et la première giga-usine de batteries du Québec.

    Alimentée à 100% par l'énergie la plus durable et la plus faible en carbone d'Amérique du Nord, Northvolt Six fournira 60 GWh de cellules de batteries de grande qualité chaque année – assez pour alimenter 1 millions de voitures électriques.

    Northvolt a été fondée pour permettre la transition vers un avenir décarboné grâce à une industrie de la batterie qui soit durable. Pour y arriver, nous sommes pionniers d'une nouvelle approche de la fabrication de batteries qui mise sur l'énergie renouvelable, un approvisionnement durable en matières premières et le recyclage.

    Bâtir la batterie la plus verte du monde n'est pas une tâche facile, mais des passionnés du monde entier, on s'efforce d'établir un nouveau standard de développement durable dans l'industrie des batteries.

    #J-18808-Ljbffr
  • Lightspeed Commerce (FR)

    Assistant Exécutif

    6 days ago

    Lightspeed Commerce (FR) Canada

    Bonjour Merci de ta visite · Es-tu activement à la recherche d'une nouvelle opportunité? Ou tu ne fais que jeter un coup d'œil au marché? Eh bientu te trouves au bon endroit · Lightspeed est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction dynamique pour soutenir son d ...

  • BDC - Business Development Bank of Canada

    Executive Assistant

    2 weeks ago

    BDC - Business Development Bank of Canada Canada

    No other bank is doing what we do. · At BDC, we help Canada and its entrepreneurs create a prosperous, inclusive and green economy. Our mission is to help Canadian businesses thrive by providing financing, capital and advisory services. We're devoted to Canadian entrepreneurs. We ...

  • Eastern Health Canada

    Executive Assistant

    2 weeks ago

    Eastern Health Canada Canada

    **Job Summary** · The Vice President of Clinical Services-Cancer Care, Clinical Efficiency, Medicine, Surgical and Perioperative Services and the Executive Director-Correctional Services, Emergency and Ambulatory Care, and Mental Health and Addictions are looking for a highly mot ...

  • SkyAlyne

    Executive Assistant

    3 weeks ago

    SkyAlyne Kanata, Canada

    **Job Title**: Executive Assistant · **Position Reports To**: General Manager · **Job Location**: Ottawa · **SKYALYNE: TRULY CANADIAN TRAINING** · SkyAlyne is a partnership between Canadian aviation and defence leaders, CAE and KF Aerospace, formed to provide a truly Canadian sol ...

  • Ccednet Rcdec

    Executive Assistant

    3 weeks ago

    Ccednet Rcdec Canada

    Executive Assistant (Remote) · (Le français suit) · Developed: July 11, 2023 (Closed) · Adjoint∙e administratif∙ve (télétravail) · Offre lancée le 11 juillet 2023 (fermé) · La Fédération canadienne des coopératives de travail (FCCT) est une organisation issue de la base, pancanad ...

  • Porsche Cars Canada

    Executive Assistant

    1 week ago

    Porsche Cars Canada Canada

    If you make hearts beat faster, your own has to be in the right place. · **Executive Assistant**: · - **Code number**:J · - **Entry level**:Professionals · - **Location**:Toronto · - **Organization**:Porsche Cars Canada · **Tasks · **Tasks*** · **Position Objective** · The Execu ...

  • Rumor Avenue

    Executive Assistant

    2 weeks ago

    Rumor Avenue Canada

    Administration · Full-time · South Surrey, CA · Remote friendly · Posted on August 8th, 2023 · **Who We Are**: · Rumor Avenue is a product studio that supports multiple high-growth tech startups, agencies and Fortune 500 companies. We are unique in our approach of design, develop ...

  • Faces Magazine

    Executive Assistant

    2 weeks ago

    Faces Magazine Kanata, Canada

    **OUR LAST POSITION AVAILABLE** · Hello Thank you for taking the time to consider this position · We have ONE spot left to fill, and we are looking for someone organized, ambitious and outgoing, to play a critical role on our team as the Executive Assistant to both the CEO and Ed ...

  • Desjardins

    Executive Assistant

    2 weeks ago

    Desjardins Canada

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we ha ...

  • Optimum General Inc.

    Executive Assistant

    3 weeks ago

    Optimum General Inc. Canada

    L'adjoint(e) à la direction assume les tâches administratives en support à quelques gestionnaires de haut niveau. Il/Elle peut également être appelée à supporter occasionnellement d'autres gestionnaires ou services.Assure la préparation et l'archivage efficace des dossiers des ré ...

  • Maples Group

    Executive Assistant

    1 week ago

    Maples Group Canada

    **Position**:Executive Assistant · **Location**:Montreal · **About Us** · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Our side-by-side financial and ...

  • Kaplan B Construction Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Kaplan B Construction Inc Canada

    **Responsibilities**: · - Preparing financial statements, reports, memos, invoices letters, and other documents. · - Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages. · - Handling basic bookkeeping tasks. · - Filing and retrieving corporate records, doc ...

  • Western Ottawa Community Resource Centre

    Executive Assistant

    3 days ago

    Western Ottawa Community Resource Centre Kanata, Canada

    Title: Executive Assistant and People Services (HR) Assistant - Bilingual Eng/Fr · Reports to: Executive Director and People Services Manager · : · **Reporting to the **Executive Director **t**he Executive Assistant and People Services (HR) Assistant (EA/PSA) provides senior admi ...

  • Lightspeed Commerce

    Executive Assistant

    6 days ago

    Lightspeed Commerce Canada

    **Hi there Thanks for stopping by** · Are you actively looking for a new opportunity? Or just checking the market? Wellyou might just be in the right place · **What you'll be doing**: · - Manage and maintain the schedules, meetings, and travel arrangements · - Arrange and coordin ...

  • Faces Magazine

    Executive Assistant to CEO

    1 week ago

    Faces Magazine Kanata, Canada

    **EXCITING, FAST-PACED CAREER OPPORTUNITY** · - The successful applicant will be responsible for the following:_ · - Assisting with Event Planning (including: Event Logistics and the marketing campaign for The 2023 Ottawa Awards. · - Assisting with scheduling, taking notes in mee ...

  • The Badass Babe Squad

    Virtual Executive Assistant

    2 weeks ago

    The Badass Babe Squad Canada

    **At the Badass Babe Squad, we are looking for a highly organized Virtual Assistant who will be responsible for administrative support to our team while working remotely. You will handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum supervision with great at ...

  • Faces Magazine

    Executive Assistant to CEO

    3 weeks ago

    Faces Magazine Kanata, Canada

    **We have only one Position Remaining** · - The successful applicant will be responsible for the following:_ · - Assisting with scheduling, taking notes in meetings, sending out meeting minutes and attending meetings with different corporate partners and clients · - Assisting wit ...

  • Faces Magazine

    Executive Assistant to CEO

    2 days ago

    Faces Magazine Kanata, Canada

    **LAST POSITION AVAILABLE** · **Thank you so much for taking the time to consider joining our team We know you have a lot of options, so thank you for your consideration.** · - To save you time, if you don't answer yes to the following questions, this probably isn't the right pos ...

  • Intact

    Executive Assistant- IT Svp

    1 week ago

    Intact Canada

    Who needs insurance? Everybody. That keeps us busy. Very busy. At the Intact Lab, we use machine learning, data science, software engineering, AI, agility, UX and design thinking to transform the customer experience for millions of Canadians. Simplifying insurance takes creativit ...

  • numbercrunch

    Part-time Executive Assistant

    2 weeks ago

    numbercrunch Kanata, Canada Part time

    **About the job** · Numbercrunch is a fast-growing financial services company supporting ambitious start-ups and non-profits with timely record keeping, reliable reporting, and strategic financial guidance. How we work is as important as our skills, so we are pleased to share our ...