Assistante administrative - Baie-D'Urfe, Canada - Randstad Canada

Description

Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)
Lieu de travail : Baie D'Urfé, Québec

Description du poste :

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe de Baie D'Urfé. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle crucial en fournissant un soutien administratif efficace aux divers services de l'entreprise.

Avantages
Salaire compétitif
Poste permanent à temps plein
Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Congés payés
REER Collectif
Stationnement sur place

Responsabilités
Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et de la correspondance.

Effectuer l'entrée des données (Excel)

Aider à planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements des membres de l'équipe.

Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations.

Maintenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes d'archivage de l'entreprise.

Coordonner et organiser des réunions, notamment en préparant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux et en distribuant les documents pertinents.

Traiter le courrier entrant et sortant, les télécopies et les livraisons.

Participer à la gestion des stocks, notamment en commandant les fournitures de bureau et en contrôlant les niveaux de stock.

Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication et une coordination harmonieuses.

Participer à l'organisation d'événements, de conférences et d'activités d'engagement du personnel de l'entreprise.

Maintenir un environnement de bureau professionnel et accueillant.

Qualifications
- 5 années d'expérience dans un poste similaire

- Expérience dans le secteur de la construction un atout

- Être capable de travailler aussi bien de façon autonome qu'en équipe

- Excellente maîtrise de la suite MS Office (particulièrement Excel)

- Maîtrise des outils de recherche en ligne

- Facilité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques

- Bilinguisme (Français-Anglais) essentiel

Sommaire
Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, de grandes entreprises et de grands patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au et à demander à Brandon ou Sean d'organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /

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