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    Gestionnaire locaux administratifs H/F - Mississauga, ON, Canada - Essentialhr

    Essentialhr
    Essentialhr Mississauga, ON, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description
    International Justice Mission (IJM) is the global leader in protecting vulnerable people from violence around the world. Our team of over 1,200 professionals are at work worldwide in over 30 offices.

    Reporting to the National Director, Development, IJM is seeking a solutions-focused Administrative Coordinator to ensure the Development Growth team is equipped with the required resources, information and data to make informed decisions resulting in increased productivity and effectiveness.

    If you have experience coordinating fundraising teams to maximize their potential, along with strong data management skills and would like to contribute to a mission-driven organization, we want to hear from you
    This is a one-year contract position to cover a maternity leave.

    Training and Development Support:

    Ensure the Development Growth Team is supplied with resources, including any necessary internal IJM materials, and assist with the development of other resources to support engagement with donors as required.

    Continuous improvement of all projects assigned to this role and aligning with the Project Management standards across Canada.

    Assist, coordinate, and take necessary leadership roles for onsite/virtual events aligned with Development Growth donor engagement strategies and interact with attendees, as needed.

    Tasks related to event planning, conceptualization, and logistical arrangements for execution of internal and external events, engaging all necessary stakeholders when needed.

    Creative leadership initiative required for certain mid-level donor delight events such as website creation, script oversight, relevent collateral generation and social media promotions.

    Requirement to monitor and facilitate regular activities and associated tasks to ensure success for the brevity of projects


    Clerical & Administration:
    ~ Provide support for meetings and planning for the Development Growth team.
    Create and maintain a variety of systems for organizing, filing, and monitoring important information.
    Responsible for organizing and facilitating the weekly Midlevel team scrum and other related meetings.
    Reporting and Analysing necessary data from events, campaigns and other activities.
    Working closely in tandem with both Data and Insights, Salesforce, and other technical teams.

    Collaborate and assist with the Development and Mass fundraising teams on a monthly basis to make strategic decisions and execute necessary actions.

    Documentation, Reporting &

    Data Management:
    Monitor and ensure best practice in donor portfolio data management and mid-level business rules.
    Support mid-level portfolio data health through regular data entry and clean-up.
    Support creation, production and overall project process of compelling mail, email and digital campaigns.

    Support all call campaigns including scripting, resources, logistics, volunteer team recruiting, training and management.
    Partner with internal teams and stakeholders to identify project and programs that will benefit the Mid-level program.
    Manage outside vendors required to complete Mid-level projects.
    Contribute to composing donor communication content.

    At least 3-5 years of experience leading teams to provide exceptional administrative support with program and project management in a fast-paced, professional environment.

    Bachelor's degree, preferably in a related field.
    Project Management and facilitation experience
    Experience with Salesforce is preferred
    Experience with donor cultivation, project management and analytics.

    Accommodations are available on request for candidates participating in the selection process; IJM is committed to providing equal employment opportunities to all employees and applicants for employment without regard to race, colour, creed, religion, sex, pregnancy, national origin, ancestry, citizenship status, age, marital or partnership status, sexual orientation, gender identity or expression, disability, genetic predisposition, veteran or military status or any other class or status in accordance with applicable federal, provincial and local laws.

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  • Canada Post - Postes Canada

    Formateur

    6 days ago


    Canada Post - Postes Canada Mississauga, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 164383 · Fonction administrative : Soutien aux opérations · Ville principale : Mississauga · Emplacement(s) supplémentaire(s): · Province : Ont. - GrandToronto · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Temporaire · Exigences linguistiques : ...


  • Canada Post - Postes Canada Mississauga, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 163628 · Fonction administrative : Ingénierie · Ville principale : Mississauga · Emplacement(s) supplémentaire(s): · Province : Ont. - GrandToronto · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Période déterminée · Exigences linguistiques : Ang ...


  • Confiserie Mondoux inc. Mississauga, Canada

    Mondoux Confectionery is actively looking for a **Corporate Distributor for the territory of Mississauga and surrounding areas. The position starts mid-january 2023.** · 1 in Quebec, Mondoux Confectionery is above all a big family that enjoys working. We are looking for a passion ...


  • Canada Post - Postes Canada Mississauga, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 172868 · Fonction administrative : Soutien aux opérations · Ville principale : Mississauga · Emplacement(s) supplémentaire(s): · Province : Ont. - GrandToronto · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Permanent · Exigences linguistiques : ...


  • Canada Post - Postes Canada Mississauga, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 167559 · Fonction administrative : Opérations de livraison · Ville principale : MISSISSAUGA · Emplacement(s) supplémentaire(s) :SCARBOROUGH · Province : Ont. - GrandToronto · Type d'emploi : Employé de relève sur appel · Statut d'emploi : Temporair ...


  • Canada Post - Postes Canada Mississauga, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 169391 · Fonction administrative : Opérations de livraison · Ville principale : MISSISSAUGA · Emplacement(s) supplémentaire(s) :SCARBOROUGH · Province : Ont. - GrandToronto · Type d'emploi : Employé de relève sur appel · Statut d'emploi : Temporair ...


  • IPSEN Mississauga, Canada

    **Title**: · Chargé des comptes, Neurosciences/Account Specialist, Neuroscience · **Company**: · Ipsen Biopharmaceuticals Canada Inc. · **Résumé / objectif du poste** · **Principales responsabilités / attentes professionnelles** · Les responsabilités générales du poste attribuées ...

  • Canada Post - Postes Canada

    Magasinier

    1 week ago


    Canada Post - Postes Canada Mississauga, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 167169 · Fonction administrative : Métiers et fonctions techniques · Ville principale : Mississauga · Emplacement(s) supplémentaire(s): · Province : Ontario · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Temporaire · Exigences linguistiques : An ...

  • VinFast Auto Canada

    Service Concierge

    1 week ago


    VinFast Auto Canada Mississauga, Canada

    À propos de VinFast · VinFast est le premier fabricant automobiles vietnamien haut de gamme, de plus nous avons réussi à atteindre notre objectif initial d'être n° 1 dans tous les segments automobiles localement en moins de 2 ans. Maintenant, en 2023, nous entamons notre prochain ...


  • Ministère du Solliciteur général Milton, Canada

    Le Centre Vanier pour femmes recherche une personne ayant de solides compétences administratives pour offrir des services de réception en anglais et en français et pour aider à gérer le courrier de l'établissement. · **Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusio ...


  • Canada Post - Postes Canada Milton, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 164796 · Fonction administrative : Factrices et facteurs ruraux et suburbains · Ville principale : Milton · Emplacement(s) supplémentaire(s) :8490 LAWSON RD, MILTON ON, L9T 1P0 · Province : Ontario · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : ...


  • Canada Post - Postes Canada Toronto, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 166082 · Fonction administrative : Gestion immobilière et Gestion des biens · Ville principale : Toronto · Emplacement(s) supplémentaire(s) : Ottawa · Province : Ont. - GrandToronto · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Période détermin ...


  • Canada Post - Postes Canada Toronto, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 166081 · Fonction administrative : Gestion immobilière et Gestion des biens · Ville principale : Toronto · Emplacement(s) supplémentaire(s) : Ottawa · Province : Ont. - GrandToronto · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Période détermin ...


  • Bank of Canada Toronto, Canada

    **Coordonnateur administratif** · **Tenez un rôle central** · La Banque du Canada s'est donnée comme vision d'être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l'occasion d'œuvr ...


  • La Maison Toronto, Canada

    POSTE À TEMPS PLEIN — CONTRAT · **ASSISTANTE DE PROJET À POURVOIR** · **Maison d'hébergement pour femmes francophones - LA MAISON située à Toronto, recherche une personne dynamique pour pourvoir le poste d'Assistante de projet** · **SOMMAIRE DU POSTE** · Relevant de la coordonnat ...


  • H.H. Angus and Associates Limited Consulting Engineers Toronto, Canada

    **Nous vous offrons l'occasion de vous joindre à une équipe dynamique dans une entreprise reconnue pour son excellence dans le secteur du génie-conseil. Chez HH Angus, nous accordons de l'importance à nos employés et nous nous efforçons de créer une culture d'apprentissage, de cr ...


  • CBRE Toronto, Canada

    Posted- 10-Apr-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Communications/Public Relations, People/Human Resources- Location(s)- Toronto - Ontario - Canada**Description du poste** · **Nous recrutons un gestionnaire expérimenté en ...


  • Air Canada Toronto, Canada

    **Description** · **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aé ...


  • Canada Lands Company Toronto, Canada

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada · **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON · **État de l'emploi**:Employé (à temps plein) · **Résumé**: · L'adjoint administratif fournit un soutien administratif à l'équipe de l'Immobilier du bureau régionale et agit également à titre ...


  • CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...