Adjointe ou Adjoint de Direction - Toronto, Canada - CADTH

CADTH

Verified Company

Toronto, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Type d'emploi**: Temps plein, permanent

**Lieu**: Toronto (Ontario) - hybride

**Date de clôture**: Le 20 juin 2023

**Échelle salariale**: $ à $ par année à compter du 7 aout 2023

L'ACMTS est l'agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit notre siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Nous sommes financés par les gouvernements fédéraux, provinciaux et territoriaux, à l'exception de celui du Québec, pour offrir des renseignements et des conseils indépendants à l'intention des systèmes de santé publics du Canada. Les administrateurs de la santé et les experts des politiques s'adressent à l'ACMTS pour guider leurs décisions sur le financement et l'utilisation appropriée des médicaments, des dispositifs médicaux et des services visant à prévenir, à diagnostiquer et à traiter les affections médicales.

Objectif premier

**Le travail sera constitué des tâches suivantes**:

- Gérer l'agenda et l'allocation du temps, apporter des ajustements en fonction des imprévus.
- Revoir l'agenda pour la semaine à venir et veiller à la transmission de toute l'information requise avant les réunions; effectuer les suivis nécessaires.
- Entretenir de bonnes relations professionnelles avec les principaux intervenants et leur personnel (provinces et territoires, membres du conseil d'administration, organisations internationales, agences, fournisseurs).
- Répondre aux appels et aux courriels avec courtoisie, de même qu'aux questions et aux demandes; transmettre aux échelons supérieurs l'information relative aux problèmes, au besoin.
- Mettre en forme la correspondance écrite, comme les ordres du jour, les lettres et courriels; rediriger les questions et les demandes en prévision des mesures à prendre, effectuer les suivis relatifs aux demandes.
- Organiser tous les impératifs logistiques; coordonner les déplacements au pays et à l'étranger; faire les demandes d'avances de voyage, confirmer l'hébergement et la réservation des vols, préparer et faire le rapprochement des rapports de dépenses et des relevés de cartes de crédit.
- Tenir à jour les coordonnées des intervenants clés et d'autres informations utiles.
- Collaborer étroitement avec d'autres adjoints de direction.
- Contribuer à améliorer les politiques et les procédures administratives.

Ce poste est-il pour vous?

**Voici la formation et les compétences attendues**:

- Diplôme d'études collégiales dans un programme de trois ans en administration des affaires ou une expérience équivalente, et au moins trois à cinq ans d'expérience pertinente dans la prestation de soutien administratif à la direction.
- Faire preuve de discrétion, d'un bon sens du jugement et de tact dans la gestion de situations délicates, tout en respectant la confidentialité.
- Approche axée sur les résultats et capacité de bien travailler sous pression et de changer de priorité pour répondre aux demandes et pour respecter les échéances.
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément.
- Excellentes rédaction et communication orales.
- Excellentes qualités interpersonnelles, assurance nécessaire pour établir de bonnes relations de travail avec le personnel de l'organisation, les intervenants externes et les partenaires.
- Solides capacités d'organisation et de gestion d'agenda.
- Maitrise intermédiaire de MS Word, Outlook et Excel.
- Aptitude à travailler efficacement en équipe.
- Grande minutie et précision.

Qu'est-ce qui vous distingue des autres?
- Maitrise du français

Qu'y gagnerez-vous?

**Voici ce que vous trouverez à l'ACMTS**:

- un milieu de travail positif et inclusif axé sur l'esprit d'équipe;
- une offre de rémunération globale comprenant une assurance maladie avec couverture dentaire, des prestations de bienêtre, un régime de retraite à prestations déterminées auprès du Healthcare of Ontario Pension Plan (HOOPP) et divers types de congés;
- la possibilité de travailler avec des professionnels chevronnés et d'apprendre à leurs côtés;
- un épanouissement personnel grâce aux occasions de perfectionnement professionnel et de formation en entreprise ainsi qu'au soutien à la formation continue;
- une ambiance conviviale et des activités sociales;
- la possibilité d'améliorer les choses pour les personnes vivant au Canada.

Veuillez noter que les personnes retenues seront soumises à une vérification des antécédents confidentielle, laquelle portera sur les antécédents judiciaires, les anciens emplois et le parcours d'études. Il s'agit d'une condition d'emploi devant être remplie avant l'entrée en poste.

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