- Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
- Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et à la réalisation d'opérations courantes.
- Produire des rapports à l'intention des organismes concernés et en assurer la transmission.
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux.
- Effectuer des recherches sur Internet et assister du personnel pour l'utilisation de logiciels propres à son travail.
- Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
- Connaissance usuelle des logiciels Word, Excel
- Excellent niveau de français oral et écrit
- Selon la nature précise de la fonction, des tests pourraient être administrés
- Excellent niveau de service à la clientèle
- Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités
- Aisance dans un emploi à grand volume
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- Administration
6 days ago
VAD Designers d'espaces Laval, CanadaVAD est à la recherche d'un.e adjoint.e à l'administration et à la comptabilité pour se joindre à la Tribu et participer au soutien administratif des designers et du contrôleur. · Aux côtés de l'équipe, il/elle aura l'opportunité de travailler sur différentes tâches administrativ ...
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Administration
2 days ago
Gestion de Patrimoine Assante / Assante Wealth Management Dorval, Canada**DESCRIPTION DU POSTE** · **OBJECTIF**: · En tant que membre d'une équipe, soutenir le processus administratif de manière opportune et précise. · **RESPONSIBILITIES**: · - Traiter les documents conformément aux lignes directrices fournies · - vérifier que les rapports ne présent ...
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administration officer
4 days ago
seydi emploi inc. Boisbriand, CanadaEducation: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · or equivalent experience · Work conditions and physical capabilities · Ability to work independently · Work under pressure · Attention to detail · Personal suitability · Efficient interperso ...
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Ventes Et Administration
1 week ago
Bois Ellen Lumber Saint-Eustache, CanadaLa petite mais puissante équipe de professionnels de l'industrie de cette entreprise est à la recherche d'un collaborateur dynamique pour nous aider dans la vente et dans diverses tâches administratives. Les responsabilités sont les suivantes: · - Service à la clientèle, répondre ...
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Technicien(Ne) en Administration
6 days ago
CISSS des Laurentides Saint-Eustache, CanadaLe **CISSS des Laurentides** est à la recherche d'un(e) **Technicien(ne) en administration **pour la **Direction des Services techniques** à **Saint-Eustache**. · **Description générale**: · Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financière ...
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Attaché(E) D'administration
1 week ago
Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Saint-Eustache, Canada**Vous êtes reconnu pour vos habiletés en planification et en gestion d'opérations administratives? Vous aimez collaborer avec différents partenaires et la supervision d'une équipe vous anime?** · **Vous souhaitez faire la différence dans le milieu de l'éducation?** · Un emploi d ...
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Case - Commis Comptabilité Et Administration
7 hours ago
Ville de Saint-Eustache Saint-Eustache, Canada**Club Aquatique Saint-Eustache - Commis comptabilité et administration** · Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour ce poste. Nous avons hâte de vous accue ...
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Coordonnateur à L'administration
1 day ago
MedXL Dollard-Des Ormeaux, Canada**Sommaire du poste** · Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur à l'administration - Département du Développement des Affaires qui deviendra la personne ressource de premier niveau auprès de notre réseau de distributeurs mondial. · **Principales responsabilités**: · De faço ...
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Technicien en Administration
1 week ago
Vigi Santé Dollard-des-Ormeaux Dollard-Des Ormeaux, Canada**Technicien en administration (Service de la paie)** · **Un poste à temps complet** · **Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique** · - En collaboration avec les membres de l'équipe, vous effectuerez l'analyse, la vérification, la compilation et la codification des d ...
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Technicien en Administration
6 days ago
Vigi Santé Dollard-des-Ormeaux Dollard-Des Ormeaux, CanadaVigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d'équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi ,** situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de: · ...
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Technicien en Administration
1 week ago
Vigi Santé Dollard-des-Ormeaux Dollard-Des Ormeaux, CanadaVigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d'équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi ,** situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de: · ...
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Technicien en Administration
1 week ago
Vigi Santé Dollard-des-Ormeaux Dollard-Des Ormeaux, CanadaVigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d'équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi ,** situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de: · ...
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Administrative Assistant
4 days ago
Groupe d'expédition ASCA Inc. Saint-Eustache, CanadaEducation: Bachelor's degree · - Experience: 1 year to less than 2 years · - or equivalent experience · **Tasks**: · - Determine and establish office procedures and routines · - Schedule and confirm appointments · - Answer telephone and relay telephone calls and messages · - Answ ...
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Administrative Assistant
7 hours ago
Romag Contrôles Inc Saint-Eustache, CanadaEducation: Secondary (high) school graduation certificate · - Experience: 2 years to less than 3 years · **Work setting**: · - Retail/wholesale establishment/distribution centre · **Tasks**: · - Answer telephone and relay telephone calls and messages · - Answer electronic enquiri ...
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Technicien en Administration
7 hours ago
Vigisante Dollard-Des Ormeaux, Canada**Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique** · - En collaboration avec les membres de l'équipe, vous effectuerez l'analyse, la vérification, la compilation et la codification des données de la paie pour l'ensemble des employés; · - Vous effectuerez la vérification, l ...
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Technicien en Administration
1 week ago
Vigisante Dollard-Des Ormeaux, Canada**Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique** · - Vous assurerez la gestion des horaires et de la liste de rappel pour divers titres d'emploi en conformité avec les conventions collectives et les politiques et procédures en vigueur; · - Vous fournirez la conciliation ...
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Technicien en Administration
1 week ago
Vigisante Dollard-Des Ormeaux, Canada**Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique** · - Traiter les demandes provenant des établissements en ce qui a trait aux avantages sociaux; · - Effectuer l'ouverture, la fermeture et les changements aux dossiers des employés (congés sociaux, attestation d'emploi, rec ...
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Administration Des Ventes Travail
1 week ago
Groupe St-Hubert Boisbriand, Canada**Description de l'entreprise**: · **Votre bonheur au travail nous tient à coeur** · - Environnement de travail au goût du jour, inclusif et collaboratif · - Possibilité de : télétravail, horaire flexible, horaire comprimé · - Engagement social avec la Fondation St-Hubert · - Ent ...
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Technicienne en Administration
1 week ago
Centre de communication santé Laurentides + Lanaudière Blainville, Canada_**SOMMAIRE**_ · Sous l'autorité du directeur général, la personne titulaire du poste exerce des activités de soutien à la direction dans différents domaines comme la participation et la gestion de différentes activités comptables et financières, différents travaux de nature admi ...
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Administrative Support Assistant
1 week ago
Lafarge Canada Inc Saint-Eustache, CanadaWhy work for Lafarge?: · As the global leader in innovative and sustainable building materials, we're committed to shaping a · **greener**, · **smarter** and · **healthier** world. At Lafarge Canada Inc., · **safety** comes first, · **collaboration** matters and · **diversity** i ...
en administration - Saint-Eustache, Canada - Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI)
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Description
Le CSSMI est à la recherche de candidatures de techniciens et de techniciennes en administration pour sa banque de candidatures afin de pourvoir d'éventuels emplois. Les tâches peuvent être soit dans le secteur de la gestion des ressources humaines, soit dans le secteur de la gestion financière.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l'élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
Emplois dans le secteur de la gestion des ressources humaines
Volet acquisition de talents
La personne salariée de cette classe d'emplois participe au processus de recrutement, notamment en procédant à des entrevues dans un contexte à grand volume. Elle mène des entrevues individuelles et en groupe, pour diverses catégories d'emploi. Elle peut être amenée à effectuer des prises de références professionnelles. Elle collabore avec ses collègues afin de s'assurer de sélectionner les profils correspondant aux exigences de chaque rôle.
Volet mouvement de personnel
La personne salariée de cette classe d'emplois est amenée à effectuer diverses opérations administratives en lien avec la dotation pour un secteur prédéterminé. Elle est en contact direct avec les directions d'établissements et offre un service à la clientèle au personnel de la catégorie d'emploi qu'elle représente, dans un contexte de grand volume. Elle reçoit les demandes de personnel soumises par les directions d'école et offre les emplois selon la séquence prévue dans la convention collective. Elle prépare les listes de priorité et d'ancienneté, supporte les gestionnaires dans la planification annuelle des effectifs et prépare les séances d'affectation. Elle est également amenée à effectuer des entrevues individuelles ou en groupe.
Emplois dans le secteur de la gestion des ressources financières
La personne salariée de cette classe d'emplois dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d'autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu'elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
Autres tâches en lien avec le rôle de technicien en administration :
Qualifications requises
Scolarité et expérience
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emploi; ou d'une attestation d'études collégiales appropriée à la classe d'emploi ou avec spécialisation appropriée à la classe d'emploi; ou d'un baccalauréat approprié à la classe d'emploi ou avec spécialisation appropriée à la classe d'emploi; ou d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Connaissances pratiques et habiletés
Nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le CSSMI s'est doté d'un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel du CSSMI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMI d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.
Le CSSMI remercie tous les candidats de leur intérêt.
