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    Administrateur, gestion des bureaux - Montreal, Canada - Gildan

    Gildan
    Gildan Montreal, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Default job background
    Temps plein
    Description

    L'administrateur, gestion de bureau, s'assurera que le siège social de Gildan fonctionne de façon harmonieuse et efficace en gérant diverses responsabilités allant de la commande de fournitures de bureau et de la réservation d'espaces de conférence à la réponse aux préoccupations des employés et à l'acheminement des questions au personnel approprié. Le titulaire est responsable du maintien des conditions du bureau en organisant les réparations et les rénovations nécessaires, ainsi que la gestion des installations. En outre, le titulaire délègue des tâches à la réception et à d'autres employés de soutien administratif et supervise leurs activités.

    Le rôle

  • Former et superviser le personnel de la réception et les autres employés de soutien administratif.
  • Coordonner et, à l'occasion, assurer la relève de la réception pendant les pauses du personnel, les pauses déjeuner, les vacances et autres absences.
  • Collaborer avec l'administration du bâtiment pour résoudre les problèmes d'entretien et d'installations (réglage de la température, éclairage, propreté, etc.).
  • Porter et gérer les clés des bureaux fermés et d'autres zones.
  • Effectuer des appels de service pour les imprimantes, les machines à eau, les machines à café, etc.
  • Coordonner la relocalisation du mobilier, ainsi que les petits et grands déménagements.
  • Demander des tickets de parking et des abonnements mensuels pour les directeurs et les vice-présidents ; fournir les informations de facturation au service de la paie.
  • Obtenir des devis, des approbations et créer des bons de commande pour la papeterie et d'autres fournitures de bureau.
  • Initier des demandes pour des projets de rénovation ou de construction et coordonner la prestation de services.
  • Assister les entrepreneurs sur place en dehors des heures de travail afin de respecter les réglementations en matière de construction.
  • Traiter les factures des fournisseurs, produire des rapports sur les dépenses et gérer les coûts.
  • Expédier et suivre les documents, les colis et le matériel informatique. Confirmer les livraisons.
  • Réceptionner, déballer et distribuer les fournitures, l'équipement et toute autre correspondance.
  • Participer au processus d'intégration des nouveaux employés (envoyer des kits de bienvenue, du matériel, organiser des rencontres, etc.)
  • En collaboration avec le service d'assistance, configurer et surveiller le système de contrôle d'accès (caméras de sécurité, lecteurs de cartes).
  • Travailler en partenariat avec les RH pour développer et maintenir les politiques de bureau et les procédures d'urgence.
  • Planifier les activités et les événements internes et externes (restauration, lieux, installation, divertissements, etc.)
  • Participer à la préparation des réunions du conseil d'administration, notamment en ce qui concerne la préparation des salles et la sécurité.
  • Identifier les possibilités d'amélioration des processus et de la gestion du bureau.

    • Schedule

  • 8 heures à 17 heures.
  • Travail occasionnel en dehors des heures de travail pour soutenir les entrepreneurs sur place.
  • Quatre fois par an, lors des réunions trimestrielles du conseil d'administration de Gildan, il peut être nécessaire d'être disponible à 7 heures.
  • (Peut être amené à se pencher, à se baisser et à s'étirer pour classer, soulever ou déplacer des fournitures pesant jusqu'à 20 livres).

    • #LI-VG1

    Ce que vous apporterez au rôle

    Connaissances et expertise professionnelle

  • Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'administrateur de bureau ou dans une fonction similaire

    • Attributs

  • Excellentes compétences interpersonnelles ; esprit orienté vers le client.
  • Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
  • Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes.
  • Communication écrite et orale efficace.
  • Capacité à travailler efficacement sous pression et à faire face aux changements et aux interruptions.
  • Maîtrise de MS Office (Outlook, Word et Excel en particulier).
  • Bilinguisme : français et anglais.
  • Une formation de premier répondant est un atout.

    • Ce poste exige la maîtrise d'une langue autre que le français pour soutenir les clients, les employés ou les marchés situés à l'extérieur de la province de Québec ou nécessitant des services dans une langue autre que le français.

    Vos avantages

  • Rejoindre l'une des entreprises les mieux gérées mondialement, à double cotation (NYSE et TSX) et avec une capitalisation boursière de 5 milliards de dollars;
  • Communiquez avec des leaders qui vous aideront à faire évoluer votre carrière vers de nouveaux sommets;
  • Prendre part à une culture de travail collaborative centrée sur les valeurs d'autonomisation, d'esprit entrepreneurial et de responsabilité;
  • Bénéficier de possibilités de mentorat et de développement;
  • Profitez et accédez à des avantages sociaux compétitifs;
  • Dans certains de nos bureaux, bénéficier d'un environnement de travail flexible.

    • Vous ne répondez pas à tous les critères énoncés ci-dessus? Nous vous encourageons d'inclure vos compétences transférables et votre expérience pertinente dans votre dossier de candidature Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

    Soyez vous-mêmes:

    Rejoignez une entreprise qui reconnaît l'importance de la diversité, de l'équité et de l'inclusion pour créer un environnement de travail fructueux et dynamique. En tant qu'employeur équitable souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi nous accueillons et valorisons toutes les caractéristiques qui vous rendent unique. Parce que l'équité et l'inclusion sont importantes chez Gildan.

  • Thomson Tremblay inc.

    Commis de bureau

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Thomson Tremblay inc. Montréal, Canada Full time

    Notre client est à la recherche d'un candidat pour combler le poste de commis de bureau. C'est un poste à temps plein, temporaire à durée indéterminée. · Emplacement : Rivière-des-prairies, QC · Horaires : 7:30 - 16:30, du lundi au vendredi (40h) · Salaire : 19$/h · Tâches et r ...

  • TouchTunes

    Directeur de bureau

    Found in: Jooble CA O C2 - 21 hours ago

    TouchTunes Montréal, QC, Canada

    English version will follow** · trice, Gestion de Produits – Produits de Paiement · Hub technologique hybride de Montréal · #trice de la Gestion de Produits, tu auras comme mandat de diriger l'initiative stratégique visant à créer une gamme de produits de paiement à la fois po ...

  • Randstad Canada

    Commis de bureau

    Found in: Talent CA C2 - 20 hours ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Temporaire

    Une entreprise bien établie depuis plus de 70 ans et un distributeur reconnu pour les industries du chauffage, de la ventilation, de la climatisation, de l'électricité et des foyers, poêles et cheminées est à la recherche d'un commis de bureau à Anjou - Montréal pour un contrat i ...

  • Akkodis

    Ingénieur Bureau

    Found in: Jooble CA O C2 - 21 hours ago

    Akkodis Montréal, QC, Canada

    Akkodis recherche un Spécialiste sénior en ingénierie des contraintes des structures métalliques pour un de ses clients dans le domaine aéronautique : · Effectuer des analyses de tolérance aux dommages sur des éléments structuraux principaux (PSE) · • Effectuer des validations ...

  • Morgan Philips Executive Search

    Gestionnaire de bureau

    Found in: beBee S2 CA - 4 weeks ago

    Morgan Philips Executive Search Montréal, Canada Permanent

    Pour le compte de notre client, une organisation œuvrant dans le domaine de la santé et des services sociaux, nous sommes mandatés à la recherche d'un · e gestionnaire de bureau pour supporter la direction générale de leur bureau situé à Montréal. · À titre de bras droit de la di ...

  • Randstad Canada

    Coordinateur de bureau

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Temporaire

    Vous êtes une réceptionniste expérimentée qui avez envie de nouveaux défis et de changer d'environnement durant quelques semaines ? · Vous avez l'habitude des environnements corporatif et vous êtes reconnu par votre service à la clientèle de qualité et votre professionnalisme? · ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Coordonnatrice de bureau

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Notre client, une firme de renom œuvrant dans le domaine de l'investissement est à la recherche d'une coordonnatrice de bureau pour son bureau de Québec. La coordonnatrice veillera au bon fonctionnement opérationnel du bureau. Elle participera à l'organisation des événements corp ...

  • CB Canada

    Commis de bureau

    Found in: Talent CA 2 C2 - 14 hours ago

    CB Canada Montreal, Canada

    Ref ID: · Classification: Commis de travail général de bureau · Compensation: $ to $ yearly · Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité passionnante ? Notre client situé à St-Laurent est actuellement à la recherche d'un commis de bureau général pour se joindre à son é ...

  • Therrien Couture Joli-Coeur

    Agent de bureau

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    Therrien Couture Joli-Coeur Montreal, Canada

    Agent de bureau - réceptionniste · 3 années et plus d'expérience · Place d'affaires de Montréal · Tu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l'entraide est au cœur de son succès? Tu as de l'expérience comme réceptionniste? Chez TCJ , nous avons un ...

  • Randstad Canada

    Coordonnatrice de bureau

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Compagnie Québécoise experte dans le domaine d'après -sinistre est présentement à la recherche d'une coordonnatrice de bureau pour se joindre à son équipe stable ainsi que dynamique de Ville Saint-Laurent · Compagnie évolutive et en pleine expansion est à la recherche d'une pers ...

  • Randstad Canada

    Coordonnatrice de bureau

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Compagnie Québécoise experte dans le domaine d'après -sinistre est présentement à la recherche d'une adjointe administrtaive/ coordonnatrice de bureau pour se joindre à son équipe stable ainsi que dynamique de Ville Saint-Laurent · Compagnie évolutive et en pleine expansion est ...

  • OVHcloud

    Gestionnaire de bureau, Montréal

    Found in: Appcast CA C2 A - 20 hours ago

    OVHcloud Montreal, Canada

    Au sein de votre équipe #OneTeam · • Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu'à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). · • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) ...

  • La Cinémathèque québécoise

    Adjoint·e administratif·ve et de bureau

    Found in: Talent CA 2A C2 - 1 day ago

    La Cinémathèque québécoise Montreal, Canada Temps plein

    Objectif du poste : · Soutient la direction administration et immeubles, la direction commercialisation et partenariats d'affaires et la direction des ressources humaines en assurant le suivi administratif et de bureau. · Supérieur immédiat : · Chef du service de l'administra ...

  • Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke

    Agente de bureau

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago

    Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Sherbrooke, Canada

    Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un ou une agente de bureau à temps plein. · Faites partie de l'équation · Notre vision · Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et res ...

  • Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes

    Ingénieur de bureau méthodes

    Found in: Jooble CA O C2 - 21 hours ago

    Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Montréal, QC, Canada

    Supérieur immédiat : Directeur technique · Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., et Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. Il a été mandaté par le Ministère du transport et de la mobilité durable d ...

  • Commission de la construction du Québec

    Agent(e) de bureau

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    Commission de la construction du Québec Montreal, Canada Temporaire

    Les avantages de vous joindre à nous : · • Programme de rémunération compétitif · • Gamme complète d'avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées · • Jusqu'à six semaines de vacances par année dès l'embauche · • Des journées de congé payées aux mom ...

  • pvtistes

    Coordinateur du Bureau Bilingue

    Found in: Jooble CA O C2 - 21 hours ago

    pvtistes Montréal, QC, Canada

    SynergieHunt #emploiSynergie #coordonnateur #administratif · Coordonnateur(trice) administratif(ive) – Anjou · Faites partie d'une entreprise qui a du sens et qui vise à progresser tout en favorisant l'innovation et le bien-être de ses employés. · Le candidat idéal doit être b ...

  • Ad Hoc Research

    Analyste - bureau de projets

    Found in: Jooble CA O C2 - 17 hours ago

    Ad Hoc Research Montréal, QC, Canada

    En tant qu'analyste qualitatif, vous contribuerez à la réalisation de mandats de recherche marketing diversifiés et captivants, pour des clients d'envergure, en étant impliqué à chaque étape. · Il s'agit d'un contrat de 1 an pour le remplacement d'un congé de maternité, avec la ...

  • Randstad Canada

    Réceptionniste - commis de bureau

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Temporaire

    Êtes-vous reconnu(e) pour votre relation client supérieure en tant que réceptionniste ? Vous possédez de bonnes capacités en back-office comme la saisie de données et de bonnes capacités d'organisation ? · Êtes-vous bilingue? Nous avons une offre qui pourrait vous intéresser · N ...

  • Ad Hoc Research

    Analyste - bureau de projets

    Found in: Jooble CA O C2 - 21 hours ago

    Ad Hoc Research Montréal, QC, Canada

    En tant qu'analyste quantitatif, vous contribuerez à la réalisation de mandats de recherche marketing diversifiés et captivants, pour des clients d'envergure, en étant impliqué à chaque étape. · Il s'agit d'un contrat de 1 an, avec la possibilité d'un engagement permanent par la ...