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    Gestionnaire de bureau, Montréal - Montreal, Canada - OVHcloud

    OVHcloud
    OVHcloud Montreal, Canada

    4 days ago

    Default job background
    Description

    Au sein de votre équipe #OneTeam


    • Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu'à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes).


    • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe RH dans diverses tâches quotidiennes.

    Vos principales responsabilités


    • Veiller à la gestion du bureau, s'assurer que le site est sécuritaire, agréable, techniquement fonctionnel afin que tous ses occupants puissent travailler de manière confortable et sécuritaire.


    • Administrer les fréquences de service avec nos prestataires, s'assurer du bon respect des politiques internes de Santé Sécurité auprès de nos employés.


    • Effectuer le suivi auprès des prestataires externes : fournitures de bureau, contrats d'entretien, gestion des commandes de fruits, café ou autres.


    • Assurer la réception physique (au besoin) pour accueillir des clients, candidats, livraisons ou autres.


    • Gérer la diffusion d'informations en communiquant régulièrement sur les nouveautés impactant la localité, les évènements, les formations, les règles de vie sur site, etc. et rédiger les communications s'y afférant.


    • Coordonner des événements internes à l'aide d'un budget local mais également se rendre disponible pour des événements organisés par la Responsable en événementiel.


    • Être pour garder un bon engagement de nos employés en organisant des événements tels que : célébrations de fin d'année, , évènements saisonniers, anniversaires, ainsi que gestion du budget annuel.


    • Assurer le suivi des dossiers administratifs RH incluant les demandes des dossiers d'immigration, suivi des permis de travail et des formations.


    • Organiser et réaliser les sessions d'accueil et de bienvenue des nouveaux employés (matériel, cadeau de bienvenue, agenda de la 1ère journée, modules d'intégration et partage d'information globales, entre autres).


    • Coordonner du processus lors des départs des employés (reprise de matériel et autres).


    • Travailler en collaboration avec l'équipe de support informatique pour toute demande d'outils ou matériel.


    • Veiller à ce qu'un dialogue social sain demeure au cœur des équipes de Montréal.

    Votre futur impact

    Dans 1 an vous maitriserez


    • Vous aurez une très bonne connaissance de votre écosystème (collaborateurs, fournisseurs, équipes support, Office Managers internationaux...) et saurez à qui vous adresser selon les situations.


    • Vous aurez la capacité de tenir un agenda complet (événements, communications HR récurrentes...)


    • Votre site sera 100% sécuritaire, confortable, accueillant, et si ce n'est pas le cas, vous saurez identifier les changements ou modifications à venir pour qu'il le soit.


    • Vous serez force de proposition et proposerez des solutions pour améliorer l'existant.

    Compétences requises :


    • Expérience d'au moins 3 ans en gestion de bureau, en RH, hôtellerie ou restauration


    • Formation collégiale ou universitaire en administration ou RH complétée


    • Curiosité, ouverture et bon esprit d'équipe


    • Excellent sens de l'organisation, de la communication et du service


    • Proactivité, autonomie et capacité à travailler dans un environnement rapide


    • Flexibilité, dynamisme et force mobilisatrice


    • Bonne maîtrise du français et de l'anglais, écrit et parlé pour travailler dans un contexte international


    • Maitrise de la suite Microsoft Office

    Processus de recrutement:

    1. Échange dans les 2 à 4 semaines avec notre recruteuse/recruteur: Marielly

    2. Entretien avec la/le responsable d'équipe: Pauline

    3. Rencontre possible avec l'équipe ou un pair

    Rejoindre l'aventure OVHcloud

    OVHcloud valorise la diversité des personnes qu'elle embauche et accompagne. La diversité pour nous, c'est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées de façon à développer le plein potentiel et les forces de chacune et chacun.

    Soyez libre d'être vous-même

  • Sodexo Canada Ltd

    Bilingue Bureau de Montréal

    2 days ago

    Sodexo Canada Ltd Montréal, Canada

    de l'entreprise · **Développez votre carrière avec une entreprise qui partage votre passion** · Notre équipe de l'Expérience Employé a une nouvelle opportunité passionnante de se joindre à Sodexo en tant que prochain bilingue du bureau de Sodexo a Montréal, QC. Ce poste sera du ...

  • Upgrade, Inc.

    Coordinateur·trice de bureau Montréal

    6 days ago

    Upgrade, Inc. Montreal, Canada

    :We are looking for an Office Coordinator to join our vibrant, growing office in Montreal, Canada. You'll be the heartbeat of our workspace, ensuring everything runs smoothly and efficiently. Your role will encompass a broad range of responsibilities, including administrative tas ...

  • Upgrade, Inc.

    Gestionnaire de bureau Montréal

    6 days ago

    Upgrade, Inc. Montreal, Canada

    :We are looking for an Office Manager to join our vibrant, growing office in Montreal, Canada. You'll be the heartbeat of our workspace, ensuring everything runs smoothly and efficiently. Your role will encompass a broad range of responsibilities, including administrative tasks, ...

  • OVHcloud

    Gestionnaire de bureau, Montréal

    1 week ago

    OVHcloud Montréal, QC, Canada

    Au sein de votre équipe #OneTeam · Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu'à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). · Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et v ...

  • OVHcloud

    Gestionnaire de bureau, Montréal

    3 days ago

    OVHcloud Montreal, Canada

    Au sein de votre équipe #OneTeam · • Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu'à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). · • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) ...

  • OVHcloud

    Gestionnaire de bureau, Montréal

    1 week ago

    OVHcloud Montreal, Canada

    Au sein de votre équipe #OneTeam · • Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu'à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). · • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) ...

  • OVHcloud

    Gestionnaire de bureau, Montréal

    1 week ago

    OVHcloud Montreal, Canada

    Gestionnaire de bureau, Montréal H/F/N · Au sein de votre équipe #OneTeam · Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu'à la vie du bureau de Montréal (environ personnes). · Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès ...

  • Vanier College

    de chantier de toiture – Bureau de Montréal

    5 days ago

    Vanier College Montreal, Canada Full time

    En tant que surveillant.e de chantier de toiture, vous effectuerez des tâches variées et collaborerez avec une équipe d'experts. · Concrètement, vous devrez : · • Effectuer des inspections et le contrôle de la qualité des travaux réalisés sur les toitures de bâtiments institution ...

  • DNV

    Maritime Surveyor and Auditor

    3 days ago

    DNV Montréal, Canada

    **About us**: · We are the independent expert in assurance and risk management. Driven by our purpose, to safeguard life, property, and the environment, we empower our customers and their stakeholders with facts and reliable insights so that critical decisions can be made with co ...

  • Fuze Logistics Services Inc

    Account Manager/gestionnaire de Comptes

    1 week ago

    Fuze Logistics Services Inc Montréal, Canada

    **Account Manager**: · - Montreal Office** · Fuze Logistics Services is a next generation 3PL headquartered in Montreal, with offices across North America, leveraging cutting-edge technologies and decades of industry expertise to facilitate the transport of freight globally. · We ...

  • Beaute Business

    Coiffeur/ Hairstylist

    1 day ago

    Beaute Business Montréal, Canada

    cell · bureau · Marc/ Lia · **Job Types**: Full-time, Permanent, Freelance · **Salary**: $15.00 per hour · **Benefits**: · - Casual dress · Schedule: · - 8 hour shift · Supplemental pay types: · - Commission pay · - Tips · Ability to commute/relocate: · - MONTRÉAL, QC: reliably c ...

  • Maples Group

    Operations Administrator

    1 week ago

    Maples Group Montréal, Canada

    **Position**:Operations Administrator - North America · **Location**:Montreal, Canada · **About Us** · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Ou ...

  • Ray-Mont Logistics

    Export Documentation Coordinator

    4 days ago

    Ray-Mont Logistics Montréal, Canada

    **Position**:Export Documentation Coordinator (Hybrid) · **Job Type**: Full-time, Permanent position · **Job location**: Hybrid Rue Richardson, Montreal, QC H3K 1G6 · **The employee will be required to be present at the office every day during the 3-month training period. Once th ...

  • The Maples Group (Financial Services)

    Global Entity Services Specialist

    10 hours ago

    The Maples Group (Financial Services) Montréal, Canada

    Position: Global Entity Services Specialist · Location: Montreal, Canada · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Our side-by-side financial and ...

  • Maples Group

    Performance Reporting Analyst

    1 week ago

    Maples Group Montréal, Canada

    **Position**:Performance Reporting Analyst · **Location**:Montreal · **About Us** · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Our side-by-side fina ...

  • Maples Group

    Client Analysis and Reporting Analyst

    1 week ago

    Maples Group Montréal, Canada

    **Position**:Client Analysis and Reporting Analyst · **Location**:Montreal · **About Us** · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Our side-by-s ...

  • Maples Group

    Business Systems Analyst

    10 hours ago

    Maples Group Montréal, Canada

    Position: Business Systems Analyst · Location: Montreal · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Our side-by-side financial and legal teams cons ...

  • Maples Group

    HR Coordinator

    1 week ago

    Maples Group Montréal, Canada

    **Position**:HR Coordinator · **Location**:Montreal, Canada · **About Us** · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Our side-by-side financial a ...

  • The Maples Group (Financial Services)

    Aml Compliance Officer

    6 days ago

    The Maples Group (Financial Services) Montréal, Canada

    **Position**:Anti-Money Laundering Compliance Officer ("AMLCO") · **Location**:Montreal, Canada · **About Us** · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporat ...

  • Desjardins

    Agent, Office Work and Operations

    3 days ago

    Desjardins Montréal, Canada

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we ha ...