Jobs
>
Montréal

    agent admin et facturation - Montreal, Canada - TOTEM recruteur de talent

    TOTEM recruteur de talent
    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    4 hours ago

    Default job background
    Description

    Notre client, un établissement de santé, recherche 1 agent administratif/facturation pour une période d'environ 6 mois et ce, avec une forte possibilité d'embauche permanente.


    PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

    • Effectue la facturation de la contribution d'adultes hébergés rendus aux usagers.
    • Concilie la facturation avec des différents rapports lorsqu'applicable comme le bordereau de contribution d'hébergement émis par la RAMQ.
    • Ajuste les contributions d'hébergement des usagers et valide leur exactitude avec les avis de décision de la RAMQ.
    • Envoie des lettres et des réclamations sous forme des factures des relevés de compte etc. aux usagers, aux responsables financiers et aux tiers payeurs.
    • Assiste des usagers ou leurs représentants pour compléter tout document permettant le règlement du compte, dont les demandes d'exonération.
    • Effectue des transferts de solde du compte de fiducie au fonds d'opérations.
    • Effectue la facturation des produits et services auxiliaires aux usagers avances de fonds et dépenses personnelles sur leurs comptes en fiducie tout en reliant les comptes des fournisseurs.
    • Gère le règlement des envois du relevé de compte en fonction des types de compte.
    • Émet des décaissements au Curateur publique à partir des comptes des usagers.
    • Maintien un contact par courriel et par téléphone au besoin afin d'obtenir de l'information des documents et des paiements.
    • Enregistre de l'information qualitative et des données quantitatives dans un système de gestion des ressources financières (GRF).
    • Distribue des crédits et des encaissements aux factures.
    • Émet des reçus fiscaux annuels pour l'hébergement.
    • Applique les contrôles internes relatifs à la gestion financière.
    • Organise ses propres tâches quotidiennes hebdomadaires et mensuelles et veille à l'exécution de celles-ci dans les délais requis.
    • Toutes autres tâches connexes


    CONDITIONS DE TRAVAIL ET PLUS

    • Horaire de 28 heures par semaine soit 4 jours du lundi au jeudi
    • Poste 90% en télétravail (soit 1 jours par mois au bureau), cet aspect sera en mode hybride 2 jours par semaine éventuellement
    • La formation se fera en présentiel uniquement
    • Il y a une forte possibilité d'embauche permanente une fois en poste
    • Salaire selon l'expérience et guidé par une échelle salariale syndicale
    • Faire partie d'une équipe dynamique et bien soudée


    PROFIL RECHERCHÉ

    • DEC ou formation équivalent pertinente en comptabilité, administration par exemple
    • Être à l'aise avec la suite Office
    • Capacité d'adaptation rapide et autonomie
    • Être bon joueur d'équipe et vouloir s'impliqué sur le long terme
    • Démontrer de l'entregent et ne pas avoir peur de poser des questions
    • Être capable de lire, écrire et s'exprimer en français car les échanges se font principalement dans cette langue à
    • Être capable de s'exprimer en anglais ou tout autre langues seront des atouts certains mais non obligatoire


    Vous croyez être la personne que l'on recherche ?

    Faites-nous parvenir votre CV à jour et on en discute pour votre qualification.

  • Air Charter Service

    Contract Administrative Support

    9 hours ago

    Air Charter Service Montréal, Canada

    Company Description · **WHO IS AIR CHARTER SERVICE** · To put it simple, we are the middle person between the clients and the operator. Our Sales Consultants manage the full travel/sales cycle so all our clients have to do is fly Our clients consists of sports teams, music tours, ...

  • Laboratoire Dentaire Kayal

    Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Laboratoire Dentaire Kayal Montréal, Canada

    Nous sommes a la recherche d'une assistante administrative pour gérer un laboratoire dentaire, réception de fournitures et commande, calendrier de livraison, facturation et recevable etc. Quickbook, excel et word sont essentiels, connaissance des médias sociaux est un atout. · Ca ...

  • Laboratoire Dentaire Kayal

    Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Laboratoire Dentaire Kayal Montréal, Canada

    Nous sommes a la recherche d'un assistante administrative pour gérer un laboratoire dentaire, réception de fournitures et commande, calendrier de livraison, facturation et recevable etc. Quickbook, excel et word sont essentiels, connaissance des médias sociaux est un atout. · Can ...

  • Fuze Logistics Services Inc

    Accounts Receivable Specialist

    2 days ago

    Fuze Logistics Services Inc Montréal, Canada

    **Accounts Receivable Specialist - Montreal Office (Maternity Leave Replacement - 1-Year Contract)** · Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across ...

  • Fuze Logistics Services Inc

    Accounts Receivable Specialist/spécialiste Aux

    5 days ago

    Fuze Logistics Services Inc Montréal, Canada

    **Accounts Receivable Specialist - Montreal Office** · Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fo ...

  • Fuze Logistics Services Inc

    Accounts Receivable Specialist/spécialiste Aux

    1 week ago

    Fuze Logistics Services Inc Montréal, Canada

    **Accounts Receivable Specialist - Montreal Office** · Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fo ...

  • Clinique médicale Quorum

    Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 day ago

    Clinique médicale Quorum Montréal, Canada

    La clinique Quorum est une clinique médicale GMF située dans le Village. Nous offrons des services de santé queer et trans-friendly dans un contexte compréhensif et humain. Nous croyons en l'accès aux soins médicaux pour les patientèles vulnérables, dont les personnes séropositiv ...

  • Stantec

    Agente / Agent Technique, Projets Majeurs en

    1 week ago

    Stantec Montréal, Canada

    Ensemble nous pouvons accomplir des grandes choses en agissant dans l'intérêt collectif. · Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre im ...

  • GLS Canada

    Commis Tarification

    2 days ago

    GLS Canada Montréal, Canada

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Analyste tarifaire junior - support administratif pour notre siège social situé à Dorval.. · **Numéro de l'affichage**: COF_TARIF_2024 · **Horaire de travail** : 20hrs/semaine Lundi-Vendredi 8am - 5 pm · **Contrat**: Temps plein, pe ...

  • École Polytechnique de Montréal

    Agente, Agent Aux Affaires Administratives

    9 hours ago

    École Polytechnique de Montréal Montréal, Canada

    -No · -Affichage externe · -du 24 mars 2023 au 7 avril 2023 · **Supérieur immédiat** · Directrice adjointe à l'administration départementale · Claudia Tocco · **Lieu de travail** · Pavillon principal (Montréal, Québec) · **Sommaire de la fonction** · Polytechnique Montréal est u ...

  • Stantec

    Agente / Agent Technique, Projets Majeurs en

    1 week ago

    Stantec Montréal, Canada

    Ensemble nous pouvons accomplir des grandes choses en agissant dans l'intérêt collectif. · Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre im ...

  • SPEICO Services aux immeubles

    Adjointe Administrative

    1 week ago

    SPEICO Services aux immeubles Lasalle, Canada

    _Vous êtes dynamique, aimez le service à la clientèle et visez l'excellence? Joignez-vous à une équipe solide, expérimentée et dévouée au service à ses clients._ · **POSTE PROPOSÉ : ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINSTRATIVE AUX OPÉRATIONS ET SERVICE CLIENT** · Relevant du Co ...

  • SECURITAS TECHNOLOGY CANADA CORPORATION

    Sales Coordinator

    2 days ago

    SECURITAS TECHNOLOGY CANADA CORPORATION Anjou, Canada

    Securitas Electronic Security, Inc. (SES) is a division of Securitas AB, the largest protective services provider in the world with over 370,000+ Securitas Heroes across the world. · SES offers a full portfolio of video, access, intrusion, fire and integrated systems and services ...

  • Les Industries C.P.S.

    Assistante Administrative ou Assistant

    1 week ago

    Les Industries C.P.S. Pointe-Claire, Canada

    Le titulaire ou la titulaire du poste est responsable de toutes les fonctions liées à la comptabilité quotidienne et aux RH afin d'aider le contrôleur et le responsable des RH. Elle ou il assume des fonctions liées à des tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour alime ...

  • Damotech

    Receptionist-administrative Assistant

    9 hours ago

    Damotech Boisbriand, Canada

    **Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)** · Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates ...

  • Damotech

    Réceptionniste-adjointe Administrative

    9 hours ago

    Damotech Boisbriand, Canada

    **Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)** · Vous naviguez habilement d'un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Commis comptable

    4 days ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Poste : Commis comptable - Admin · Localisation : Secteur Plateau - à deux pas du métro (ligne orange) · Format : Permanent, présentiel · Salaire : $ selon exp. · Assurances + 3 à 5 semaines de vacances selon exp. · Notre client, une compagnie grandissante dans le secteur immobi ...

  • Fuze HR Solutions

    Billing Accounts Receivable

    2 weeks ago

    Fuze HR Solutions Montréal, QC, Canada

    Role: Accounts Receivable · Status : Permanent (Hybrid) · Location : Montreal, QC · Our client is currently looking for an Accounts Receivable to join the team in the Montreal area · Accurately affirm accounts receivable collection, performing skilled data entry and invoicing ...

  • Air Liquide

    Benefits and Retirement Technician

    1 week ago

    Air Liquide Montreal, Canada

    World leader in gases, technologies and services for Industry and Health, Air Liquide is present in 80 countries with approximately 66,000 employees and serves more than 3,6 million customers and patients. Oxygen, nitrogen and hydrogen have been at the core of the company's activ ...

  • Randstad Canada

    Adjointe recherchiste en juridique

    4 days ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ? · Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l'intérieur d'une dynamique d'équipe, et offrant des perspectives de ...