- Planification et organisation d'agenda
- Coordination des réunions et suivi des disponibilités
- Gestion des appels Accueil et représentation professionnels :
- Accueil des visiteurs du Président (clients, fournisseurs, investisseurs, etc.)
- Service de réception haut de gamme
- Représentation de l'entreprise avec hospitalité et professionnalisme Communication et correspondance de qualité :
- Rédaction de documents et correspondances
- Communication avec les partenaires internes et externes
- Gestion rigoureuse des emails et du courrier Logistique et organisation des événements :
- Préparation et gestion des salles de réunion
- Coordination des voyages et déplacements du Président
- Distribution stratégique d'articles promotionnels Réactivité et soutien administratif stratégique :
- Gestion des urgences et adaptation aux changements de dernière minute
- Soutien administratif confidentiel au Vice-président finances Exigences et compétences
- 10 années d'expérience en administration ou secrétariat et 3 années comme Adjoint.e de direction
- Études dans le domaine du secrétariat/ administration
- Être bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit
- Habile en informatique (Ms Office, Outlook, teams...) Savoir-être
• Excellent sens de la communication
• Flexibilité et disponibilité
• Capacité à prioriser
• Autonomie et proactivité
La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse . Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site pour en connaitre davantage sur nous.
#totemadmin -
Adjointe Au Président
1 week ago
Quincaillerie Richelieu Ltee Saint-Laurent, CanadaNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent. · Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de: · - Gérer l'agenda du Président et chef de la direction · - Coordonner (avec ...
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Vice-président Finance
1 week ago
Entreprise Emile Crevier Saint-Laurent, CanadaTechniques: · - Techniques: · Le VP Finance se rapporte directement au Président du Groupe Crevier. · **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: · Le VP Finance œuvrant sous la responsabilité du président ainsi qu'au sein du comité exécutif, sera principalement responsable de la comptabilité, de ...
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Vice Président, L'est Du Canada
2 days ago
Imperial Dade Saint-Laurent, CanadaImperial Dade Canada, distributeur national de premier plan, a un poste à pourvoir à St-Laurent et Madill. Le Vice Président de l'Est du Canada sera en charge de gérer les chiffres d'affaires et les bénéfices/pertes de six centres de distribution en pleine expansion et assurer l' ...
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Adjoint(E) Exécutif Au Président
2 days ago
Groupe Parima Saint-Laurent, Canada**Adjoint(e) Exécutif** · **Responsabilités**: · **Soutien exécutif**: · - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. · - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. · - Rédiger et éditer la corresponda ...
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Agent ou Agente de Liaison
1 day ago
CISSS-BSL Bas-Saint-Laurent, QC, Canadade l'organisation · Le comité des usagers des programmes en déficience intellectuelle, trouble du spectre de l'autisme et déficience physique du CISSS du Bas-Saint-Laurent a le mandat de veiller au respect des droits des usagers et de collaborer à l'amélioration de la qualité des ...
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Adjoint(E) Exécutif
1 day ago
Groupe Parima Saint-Laurent, Canada**Adjoint(e) Exécutif** · **Responsabilités**: · **Soutien exécutif**: · - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. · - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. · - Rédiger et éditer la corresponda ...
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Adjoint(E) Exécutive
1 day ago
Consignaction Saint-Laurent, CanadaAdjoint.e exé · Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s'agit d'un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignan ...
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Agent ou Agente de Liaison
3 days ago
CISSS-BSL Bas-Saint-Laurent, QC, Canadade l'organisation · Le comité des usagers et de résidents des Installations des Basques a le mandat de veiller au respect des droits des usagers et de collaborer à l'amélioration de la qualité des services offerts par l'établissement. Il est formé de membres bénévoles et peut éme ...
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Adjoint Administratif
1 week ago
National Bank of Canada Saint-Laurent, CanadaUne carrière d'adjoint administratif à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur la clientèle et sur son équipe. En tant qu'adjoint, tu occuperas un rôle de bras droit et d'allié stratégique auprès de deux Vice-présidents régionaux du ...
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Operations Manager
1 week ago
Run DLJ Telecom Saint-Laurent, Canada**Operations Manager** · **Job description** · - Since 2002, Run-DLJ Telecom Inc. has been distributing new, used and refurbished telecommunication equipment to a wide variety of clients, including hospitals, universities and other health organizations. We are currently the large ...
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Assistant, Administrative
1 week ago
Shoppers Drug Mart / Pharmaprix Saint-Laurent, Canada**Location**: · 400 av Sainte-Croix, Saint-Laurent, Quebec, H4N 3L4 · At Shoppers Drug Mart, we're innovating health and wellness in Canada. From prescriptions to walk-in clinics, and a beloved loyalty program, we're caring and supporting our customers in new ways every day. · Wi ...
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Directeur(Trice) Marketing
1 week ago
MTY Group Saint-Laurent, Canada**IDENTIFICATION DE LA FONCTION**: · Titre du poste : Directeur (trice) Marketing · Fonction : Poste à temps complet permanent · Supérieur : Vice-président de la marque · **SOMMAIRE DE LA FONCTION**: · La personne sélectionnée travaillera sous la supervision du vice-président de ...
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Adjointe Exécutive
3 days ago
CAE Inc. Saint-Laurent, Canada**Role and Responsibilities** · - English will follow_ · Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d'affaire & stratégie ainsi qu'un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette person ...
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Coordinateur Des Ventes
1 week ago
TFCI Saint-Laurent, CanadaEnglish offer below · **ERun-DLJ Telecom Inc.** · - Depuis 2002, nous distribuons des équipements de télécommunication neufs, usagés et remis à neuf à une grande variété de clients, notamment des hôpitaux, des universités et d'autres organismes de santé. Nous sommes actuellement ...
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Gestionnaire Des Operation
1 week ago
Run DLJ Telecom Saint-Laurent, CanadaEnglish offer below · **Run-DLJ Telecom Inc.** · - Depuis 2002, nous distribuons des équipements de télécommunication neufs, usagés et remis à neuf à une grande variété de clients, notamment des hôpitaux, des universités et d'autres organismes de santé. Nous sommes actuellement l ...
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Contrôleur(Euse) Corporatif(Ive)
1 week ago
Les Constructions de Mausolées Carrier Inc. Saint-Laurent, Canada**Titre de poste**: Contrôleur corporatif / Directeur des finances · **Relève de**: Vice-Président, Finance · **Équipe**: Finance · Les Constructions de Mausolées Carrier Inc., une entreprise canadienne dans le domaine de la construction livrant des projets uniques et de haute qu ...
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Directeur/trice, Diversité, équité Et Inclusion
10 hours ago
McKesson Saint-Laurent, CanadaMcKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you a ...
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Professionnel(Le) Des Ventes Bilingue
1 week ago
Servicorp Saint-Laurent, CanadaSERVICORP a bâti sa réputation de 30 ans en traitant ses clients et ses associés avec respect. · Nous sommes un fournisseur axé sur les services portant sur les produits et systèmes de nettoyage, de papier et d'emballage, et sommes les distributeurs directs autorisés des leaders ...
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Professionnel(Le) Des Ventes Bilingue
3 days ago
Servicorp Saint-Laurent, CanadaOPPORTUNITÉ DE VENTE DE PRODUITS DE NETTOYAGE PROFESSIONNELS · SERVICORP a bâti sa réputation de 30 ans en traitant ses clients et ses associés avec respect. · Nous sommes un fournisseur axé sur les services portant sur les produits et systèmes de nettoyage, de papier et d'emball ...
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Analyste D'affaires
1 day ago
The Kersheh Group Saint-Laurent, CanadaSous la supervision du Vice Président des ventes, le titulaire sera responsable des communications, de la création d'items, et la maintenance ainsi que les analyses Ad Hoc pour nos clients. · Responsabilités: · - Compléter les points de vente et l'inventaire hebdomadaire pour nos ...
au Président - Saint-Laurent, Canada - Totem recruteur de Talent
Description
Mode : PrésentielHoraire : 40h semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
Statut : Permanent
Lieu : Montréal Ouest
Salaire : à négocier
Notre client, qui œuvre dans le domaine de l'industrie de la distribution, importation et la fabrication de produits de construction et rénovation notamment, recherche son Adjoint.e au Président.
La personne travaillera en présentiel, l'horaire est de 40 heures par semaine et le salaire offert est à négocier.
L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux et de produits concurrentiels et leur bureau est situé à l'est de Montréal.
L'environnement est chaleureux et dynamique
Responsabilités principales
Gestion administrative efficace :