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St. John's

    Administrative Assistant - St. John's, Canada - CIBC

    CIBC
    CIBC St. John's, Canada

    1 week ago

    CIBC background
    Temps plein
    Description

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients.

    À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d'agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu'ils sont et ce qu'ils font.

    Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .

    Tâches du titulaire

    Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l'équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l'un des plus importants service de courtage au Canada.

    Comment réussir

  • Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu'il traite avec les clients ou s'occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d'expansion des affaires, et contribuer à l'élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l'intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.
  • Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.
  • Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l'avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.
  • Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l'équipe en améliorant la productivité d'équipe, en découvrant proactivement des occasions d'affaires et en participant à l'affectation des actifs aux bons produits financiers.

    • Vos attributs

  • Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c'est la bonne chose à faire.
  • Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.
  • Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.
  • Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.
  • Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d'équipe et de responsabilisation.

    • Ce que la Banque CIBC vous offre

    À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu'employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d'exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie.

  • Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une rémunération au rendement, des avantages bancaires, l'adhésion à un programme d'avantages sociaux*, à un régime de retraite à prestations déterminées* et à un régime d'achat d'actions par les employés, des vacances, du soutien pour votre bien-être et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.
  • Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.
  • Nous favorisons une culture qui encourage l'expression de vos ambitions au moyen d'initiatives comme la journée Raison d'être, une journée de congé payé dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement.

    • Sous réserve des modalités du régime et du programme

    Ce que vous devez savoir

  • La Banque CIBC s'est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l'équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d'un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d'une solution d'adaptation, écrivez à .
  • Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s'il y a lieu, détenir un permis de travail ou d'études valide.

    • Lieu de travail

    St. John's-215 Water St. 8th

    ​

    ​ Type d'emploi

    Permanent

    Heures de travail hebdomadaires

    37.5

    Compétences

    Administration de bureau, Communication interpersonnelle, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Multitâche, Prise d'initiative, Responsabilité
  • City of Saint John

    Administrative Assistant

    4 days ago

    City of Saint John Saint John, Canada

    **Position Overview**: · NATURE OF WORK · Under the direction of the Exhibits /Property Control Supervisor, this position is responsible for providing administrative support and assistance to the Exhibits/Property Control Department. · JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES · - Entering ...

  • Association for New Canadians

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Association for New Canadians St. John's, Canada

    Job DescriptionJob DescriptionSalary: · - Association for New Canadians is a non-profit, community-based organization dedicated to the provision of settlement and integration services for immigrants and refugees._ · **Job Title**:Administrative Assistant** · **Location**: St. Joh ...

  • Newfoundland & Labrador English School District

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Newfoundland & Labrador English School District St. John's, Canada

    **POSITION TITLE**: · - Administrative Assistant - Human Resources - 35 hours per week · **COMPETITION #**: · SS · **COMPETITION END DATE**: · - December 01, :00 PM · **LOCATION(S)**: · - Avalon Regional Office · **JOB TEXT**: · **Administrative Assistant - Human Resources** · ** ...

  • Academy Canada

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Academy Canada St. John's, Canada

    **Administrative Assistant - Admissions Department** · The major purpose of this role is to provide administrative and organizational support to the Admissions team · **Key Responsibilities**: · - Direct incoming telephone calls · - Greet all visitors to the campus · - Provide ad ...

  • Puglisevich Canada

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Puglisevich Canada St. John's, Canada

    **Company**: Puglisevich Crews and Services Limited · **Working Hours**: 40 hours per week · **Salary**: Competitive + Benefits (Medical, Dental and RRSP) · **Job Status**: Full Time · Puglisevich is looking for an Administrative Assistant to join our team · The Administrative As ...

  • Newfoundland & Labrador English School District

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Newfoundland & Labrador English School District St. John's, Canada

    **POSITION TITLE**: · - Administrative Assistant - Corporate Services - 35 hours per week · **COMPETITION #**: · SS · **COMPETITION END DATE**: · - November 29, :00 PM · **LOCATION(S)**: · - Avalon Regional Office · **JOB TEXT**: · **Administrative Assistant - Corporate Services* ...

  • CIBC

    Administrative Assistant

    1 week ago

    CIBC St. John's, Canada

    We're building a relationship-oriented bank for the modern world. We need talented, passionate professionals who are dedicated to doing what's right for our clients. · At CIBC, we embrace your strengths and your ambitions, so you are empowered at work. Our team members have what ...

  • Association for New Canadians

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Association for New Canadians St. John's, Canada

    Salary: · - and Support and facilitate staff training and orientationexecutingsupportingAssociation for New Canadians is a non-profit, community-based organization dedicated to the provision of settlement and integration services for immigrants and refugees._ · **Job Title**: Adm ...

  • Newfoundland and Labrador Centre for Health Information

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Newfoundland and Labrador Centre for Health Information St. John's, Canada

    **Administrative Assistant** · **Human Resources** · **Permanent; Full-time** · Location: St. John's, NL · Salary Scale: CG-27 ($45, $50,286.60) · Closing Date: April 18, 2023 · **About Us** · At the Newfoundland and Labrador Centre for Health Information (the Centre) we provide ...

  • Women in Resource Development Corporation (WRDC)

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Women in Resource Development Corporation (WRDC) St. John's, Canada

    Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years · - Experience: 1 year to less than 2 years · - or equivalent experience · **Tasks**: · - Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences · - Schedule and ...

  • Brunswick Square Dental

    Administrative Assistant

    1 day ago

    Brunswick Square Dental Saint John, Canada

    Work Term: Permanent · - Work Language: English · - Hours: 38 to 40 hours per week · - Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years · - Experience: Experience an asset · - or equivalent experience · **Work setting**: ...

  • Black Lives Matter New Brunswick

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Black Lives Matter New Brunswick Saint John, Canada

    The Role: · Perform a wide range of administrative and support related tasks to efficiently maintain workflow, communications, administration, and operations within the office. · Inputting information into internal Client Record management systems. · Manual filing in addition to ...

  • Stella's Circle

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Stella's Circle St. John's, Canada

    Work Term: Permanent · - Work Language: English · - Hours: 37.5 hours per week · - Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years · - Experience: 2 years to less than 3 years · - or equivalent experience · **Work setti ...

  • Stella's Circle

    Administrative Assistant

    5 days ago

    Stella's Circle St. John's, Canada

    Work Term: Permanent · - Work Language: English · - Hours: 37.5 hours per week · - Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years · - Experience: 2 years to less than 3 years · - or equivalent experience · **Work setti ...

  • City of Saint John

    Assistant Administratif 6

    1 week ago

    City of Saint John Saint John, Canada

    **Aperçu du poste**: · Sous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et des opérations de Croissance et services communautaires, le titulaire du poste est chargé de diverses tâches administratives afin d'apporter le soutien nécessaire à l'équipe de direction, aux ...

  • Toronto Catholic District School Board

    Casual Administrative Assistant

    1 week ago

    Toronto Catholic District School Board Saint John, Canada

    Casual School Administrative Assistant · This is routine administrative work in a school under the supervision of a senior school administrative assistant, principal or designate. Work involves administrative support duties such as; typing, keyboarding, preparing correspondence, ...

  • Senior Caring Home Support

    Medical Administrative Assistant

    1 week ago

    Senior Caring Home Support Saint John, Canada

    Job Description For Medical Administrative Assistant · - Schedule and confirm client assessments appointments and complete the assessments for clients. · - Enter and format electronically based medical reports and correspondence and prepare spreadsheets and documents for review. ...

  • Scotiabank

    Scotiamcleod Administrative Assistant

    3 days ago

    Scotiabank St. John's, Canada

    Requisition ID: 176088 · As a cornerstone business within Scotia Wealth Management, ScotiaMcLeod has earned a reputation for integrity based on service excellence and trusted investment advice. Our advisors and teams pride themselves on exploring innovative approaches to protecti ...

  • YA MU SPECIAL CARE HOME INC.

    Medical Administrative Assistant

    1 week ago

    YA MU SPECIAL CARE HOME INC. Saint John, Canada

    Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years · - Experience: 2 years to less than 3 years · - or equivalent experience · **Workplace information**: · - Remote work available · **Health benefits**: · - Disability bene ...

  • Penney Kia

    Receptionist/administrative Assistant

    1 week ago

    Penney Kia St. John's, Canada

    **Responsibilities**: · - Greeting customers · - Filing documents · - Ordering/stocking office supplies · - Keeping showroom, customer lounge, and reception area clean and tidy · - Recording employee attendance · - Collecting gas/diesel receipts and entering data into Excel sprea ...