- Adaptable : Capable de basculer entre les tâches de secrétaire du conseil d'administration et d'adjoint de direction.
- Souci du détail : concentration exceptionnelle sur les détails, en particulier dans la tenue des dossiers et les communications.
- Tech-Savvy : Maîtrise de divers outils numériques, notamment Google Suite, Trello et les plateformes de réunion virtuelle.
- Sensible à la culture : une compréhension respectueuse des cultures, des valeurs et de l'approche à deux yeux autochtones.
- Confidentialité : Une solide éthique de maintien de la confidentialité sur toutes les questions liées aux fonctions du conseil d'administration et de l'organisation.
- Soutien aux réunions du conseil : Coordonner et faciliter les réunions du conseil virtuelles et en personne, y compris la planification, la préparation des ordres du jour et la diffusion des documents de réunion en temps opportun.
- Prise de notes : Assister aux réunions du conseil pour prendre des notes précises, suivies de la fourniture de résumés concis pour la tenue des dossiers.
- Conformité à la gouvernance : Surveiller les politiques de gouvernance d'entreprise, en veillant à ce que l'organisation respecte ses propres politiques et processus, mette en œuvre des pratiques exemplaires reconnues et remplisse ses obligations légales et réglementaires.
- Tenue des dossiers : Maintenir un référentiel organisé et confidentiel de tous les documents de gouvernance et des activités du conseil.
- Soutien au conseil : Aider professionnellement les membres du conseil avec les demandes d'informations et les enquêtes liées aux affaires du conseil.
- Travailler avec les nouveaux membres du conseil pour les aider à vivre une transition efficace et fluide vers leur nouveau rôle et leurs responsabilités.
- Contribution stratégique : Offrir des idées pour améliorer l'efficacité du conseil et la structure globale de gouvernance.
- Soutien administratif : Aider la haute direction dans des tâches telles que la gestion des e-mails, la planification et la coordination.
- Gestion de projet : Gérer ou aider dans des projets spécifiques, y compris l'utilisation d'outils comme Trello pour le suivi.
- Communication avec les parties prenantes : Faciliter la communication entre les parties prenantes, le conseil d'administration et l'équipe de direction.
- Gestion de la technologie : Superviser et optimiser l'utilisation d'outils et de plates-formes numériques dans toute l'organisation.
- Déclarations annuelles : Travailler avec les équipes juridiques et financières pour le dépôt précis et en temps voulu des rapports nécessaires auprès des autorités de réglementation.
- Expérience : Expérience avérée en tant que Secrétaire d'entreprise ou Secrétaire de Conseil.
- Qualifications : Compréhension approfondie de la gouvernance d'entreprise, des réglementations et des meilleures pratiques.
- Compétences : Excellentes capacités de prise de notes et de tenue de dossiers.
- Communication : Solides compétences interpersonnelles avec la capacité de s'engager professionnellement avec les membres du conseil et les cadres dirigeants.
- Compétence technique : Apte à utiliser des outils numériques tels que Google Suite, Trello et les plateformes de réunions virtuelles.
- Flexibilité : Disposé à accommoder les horaires de réunion du conseil qui peuvent couvrir différents fuseaux horaires et modèles de travail.
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Le conseil d'administration
1 week ago
Le Conseil du sport d'Ottawa Ottawa, CanadaL'employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d'être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l'ascendance, du lieu d'origi ...
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Conseil d'Administration
5 days ago
Ringuette Canada Ottawa, CanadaL'employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d'être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l'ascendance, du lieu d'origi ...
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Executive Assistant
2 days ago
Cooperation Canada Ottawa, CanadaFull professional competence in both of Canada's official languages is required - all staff at Cooperation Canada are bilingual and meetings are routinely held in both languages. This will be tested during the recruitment._ · **ABOUT THE ORGANIZATION** · **Who is the Executive As ...
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Finance Manager
1 week ago
NAFC Ottawa, Canada**Job Overview** · An integral member of the NAFC's management team, the Finance Manager, reporting directly to the CEO, plays a vital role in steering the NAFC's financial strategy. The Finance Manager is responsible for ensuring compliance with funders and statutory requirement ...
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Directeur Générale
1 week ago
The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Ottawa, CanadaLieu : Toronto, Ontario · **L'ORGANISME** · La Fondation catholique Sel et Lumière Média (« Sel + Lumière Média ») se consacre à être et à aider les autres à devenir le sel de la terre et la lumière du monde. Notre mission consiste à proclamer Jésus-Christ et la joie de l'Évangil ...
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Analyste en Gouvernance
1 week ago
EDC Ottawa, Canada**Date de publication**: 19 janv. 2023, 09:20:54 · **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa · **Type d'emploi**: Permanent · **Horaire**: Temps plein · Organisme de crédit à l'exportation du Canada, EDC offre de l'information, des connaissances et des solutions commerciales nova ...
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Adjoint Aux Comités Et Au Conseil Municipal
1 week ago
Ville d'Ottawa Ottawa, Canada**No de demande**: 12464 · **Direction générale**: Bureau du greffier municipal · **Service**: Dir du service du comité et du conseil · **Type d'emploi**: 1 Temporaire à temps plein - Jusqu'à 15 mois · **Heures de travail**: 35.00 heures par semaine · **Affiliation**: Non Union/N ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Saint Paul University Ottawa, Canada**Unité administrative**: · - Vice-rectorats - Enseignement et recherche et Administration · **Superviseur**: · - Vice-recteurs - Enseignement et recherche et Administration · **Heures**: · - 35.00 · **Fonctions**: · **Titre du poste**: · Adjoint(e) administratif(ve) · **Unité ad ...
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en Administration Des Affaires
1 week ago
La Cité collégiale Ottawa, Canada**PROFESSEUR.E EN ADMINISTRATION DES AFFAIRES - ADMINISTRATION PUBLIQUE** · **Numéro de processus de sélection : SCO ** · **Secteur : École d'administration, d'hôtellerie et de tourisme (EAHT)** · **Emplacement : Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)** · **Statut : Perma ...
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Chef de La Direction
1 day ago
Canadian Bar Association Ottawa, CanadaL'ABC, l'une des associations nationales les plus respectées et les plus influentes du Canada, s'est engagée sur la voie d'un changement significatif et recherche un leader exceptionnel pour devenir son prochain chef de la direction. · La ou le chef de la direction de l'ABC rend ...
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Agent/agente de L'inventaire Corporatif
4 days ago
House of Commons (Canada) / Chambre des communes (Canada) Ottawa, Canada**Description de l'entreprise** · L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député(e)s et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons l ...
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Gestionnaire Du Secrétariat Général
1 week ago
CFMWS Ottawa, Canada**QUI NOUS SOMMES** · Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du s ...
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Direction Générale de L'éducation Internationale
8 hours ago
CECCE Ottawa, Canada**FONCTIONS**: · Sous la supervision du conseil d'administration de l'OBNL (Organisme à but non lucratif), la directrice ou le directeur général(e) de l'éducation internationale assure un leadership dans l'élaboration et le développement d'objectifs stratégiques et d'affaires de ...
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Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Ottawa, Canada**FONCTIONS**: · - Sous la supervision du conseil d'administration de l'OBNL (Organisme à but non lucratif), la directrice ou le directeur général(e) de l'éducation internationale assure un leadership dans l'élaboration et le développement d'objectifs stratégiques et d'affaires d ...
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Ville d'Ottawa Ottawa, Canada**No de demande**: 13002 · **Direction générale**: Services Juridiques · **Service**: Direction des opérations juridiques & services de soutien · **Type d'emploi**: 1 Poste permanent à temps plein · **Heures de travail**: 35 heures par semaine · **Affiliation**: GEDP · **Informat ...
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en Administration Des Affaires
1 week ago
La Cité collégiale Ottawa, Canada**PROFESSEUR.E EN ADMINISTRATION DES AFFAIRES - PROFIL RESSOURCES HUMAINES** · **Numéro concours**: SOU · **Secteur** : École d'administration, d'hôtellerie et tourisme (EAHT) · **Emplacement**: Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation) · **Statut**: Permanent · **Horaire d ...
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Hydro Ottawa Ottawa, CanadaChez Hydro Ottawa, chaque employé joue un rôle dans l'électrification de la vie des membres des collectivités desservies. · Nous nous exerçons sans relâche pour que toutes les activités que nous menons dans notre quotidien - à la maison, au travail et au jeu - soient rendues poss ...
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Chef Au Transport
4 days ago
Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Ottawa, Canada**FONCTIONS**: · - Sous la direction du directeur du transport, la ou le chef du transport assure la coordination opérationnelle et stratégique de l'organisation pour les élèves des deux conseils francophones de la région d'Ottawa. Les responsabilités principales sont: · - Respon ...
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Gestionnaire, Administration Des Subventions
2 days ago
International Development Research Centre Ottawa, Canada**_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e _**_par la gestion d ...
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Agente Principale ou Agent Principal à La
8 hours ago
Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada / CRSNGC Ottawa, Canada1 December 2023 · Industries Administrations publiques, Architecture, Génie et Services connexes · Catégories Comptabilité financière · Ottawa, ON - Temps plein · Sommaire du poste · Études · Avoir obtenu un diplôme d'une université reconnue dans le domaine de la comptabilité, de ...
Assistant Exécutif du Conseil d'Administration - Ottawa, Canada - Adecco Canada
Description
Adecco, en partenariat avec Indigenous Centre for Cumulative Effects (ICCE) une organisation fondée par des Autochtones, dirigée par des Autochtones et exclusivement au service des Autochtones, qui soutient les communautés autochtones dans la prise en charge des effets cumulatifs grâce à une approche de vision binationale, recherche un assistant exécutif du conseil d'administration. L'objectif principal est de renforcer les capacités techniques et scientifiques des communautés autochtones à travers le Canada, en se basant sur les valeurs des communautés des Premières Nations, des Métis et des Inuits. En tant que ressource, l'organisation fournit un financement pour des projets dirigés par la communauté, partage des connaissances et relie les communautés autochtones entre elles, travaillant vers une prise de décision intergénérationnelle et la construction de partenariats.À propos de moi
Vous êtes une personne expérimentée et hautement organisée, avec un engagement profond envers le soutien des communautés autochtones. Vous avez une bonne connaissance de la gouvernance d'entreprise et vous vous sentez à l'aise lors de la gestion d'outils numériques. Bien que votre rôle principal soit celui de secrétaire du conseil, vous êtes capable d'aider en tant qu'assistant exécutif. Bien que vos responsabilités administratives principales soient liées à la gouvernance du conseil, on s'attend également à ce que vous fournissiez un soutien administratif de haut niveau à la direction. Vous êtes capable de gérer vos tâches de manière efficace et efficiente. Vous avez de l'expérience dans l'utilisation de packages de formation pour les membres du conseil, comme onBoard ou Boardable, et vous adoptez des outils qui aident à optimiser vos efforts.
Caractéristiques principales
Dans ce rôle à double fonction, vous serez responsable de la coordination des réunions du conseil, de la conformité à la gouvernance et de fournir un soutien exécutif à la direction de l'organisation. Comme il s'agit d'un poste virtuel, la maîtrise de la technologie est cruciale, notamment la capacité de déployer un package de conseil tel que Boardable ou onBoard. Vous serez également chargé d'une gamme de tâches administratives et organisationnelles en dehors des responsabilités du conseil, agissant en tant qu'assistant exécutif auprès de la direction.
Principales responsabilités
En tant que secrétaire du conseil d'administration
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