- salaire entre 28$ et 33$ de l'heure - 58K à 66K annuellement
- hybride travaille bureau(3) et maison (2)
- Bureau secteur Lévis , Québec
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Adjoint administratif
1 week ago
BFL Canada Québec City, Canada Full timeWe offer more than a job, we offer a career · We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development. · We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, wit ...
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Desjardins Québec City, Canada Full timeThe incumbent supports the general manager and/or the manager(s) of a small-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial activities, as per managers' detailed instructions. He or she assists with carrying out management activities, as needed. More s ...
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Simons Quebec City, Canadade poste · **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: · **Ressources humaines**: · **Québec**: · **Siège Social**: · - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pil ...
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Secrétariat du Conseil du trésor Capitale-Nationale, QC, Canada**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** · **Technicienne ou technicien en administration** · **Processus de sélection -** · **Recrutement***: 26410SRS ** · **Renseignements généraux** · Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor · **Secrétariat du C ...
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Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Capitale-Nationale, QC, CanadaVous avez de l'expérience de travail à titre **d'agente ou d'agent de bureau,** **d'agente ou d'agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? · Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l'eff ...
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Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Quebec City, CanadaVous avez de l'expérience de travail à titre **d'agente ou d'agent de bureau,** **d'agente ou d'agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? · Vous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l'efficaci ...
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Vérificateur général du Québec Quebec City, CanadaAdjointe administrative ou adjoint administratif · Technicienne ou technicien en administration, classe nominale · **Processus de sélection**: 26410SRS · Vous êtes à la recherche d'un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Capitale-Nationale, QC, Canada**Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de la qualité de l'atmosphère de la Direction générale de la coordination scientifique et du Centre d'expertise en analyse environnementale du Québec au Sou ...
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Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Capitale-Nationale, QC, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **à la Direction des affaires environnementales et du développement durable** · **(Technicienne ou technicien en administration**)** · **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** · **Ministère des Ressources naturelles et des ...
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Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Capitale-Nationale, QC, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur général** · **Numéro de l'offre : 26410SRS ** · **Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec ** · Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Aliment ...
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Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Quebec City, CanadaÊtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d'adap ...
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Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Capitale-Nationale, QC, CanadaVous êtes une personne reconnue pour la qualité de vos communications et pour votre sens de l'organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? · Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif du sous-ministre associé au Se ...
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Ministère de la Santé et des Services sociaux Quebec City, CanadaLe **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers **d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif au sein de la Direction générale de la coordination réseau et ministérielle et des affaires institutionnelles: · - Un e ...
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Ministère des ressources naturelles et des Forêts Capitale-Nationale, QC, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Agente ou agent de secrétariat** · **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** · **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développ ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Capitale-Nationale, QC, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Numéro de l'offre : 26410SRS ** · **Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec ** · Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPA ...
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Ministère de la Sécurité publique Capitale-Nationale, QC, Canada**Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités**?** · **Nous avons l'emploi qu'il vous faut** · **Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** · **Ministère de la Sécurit ...
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Ministère de la Justice Québec, CanadaLa fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. · **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** · ** ...
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Gouvernement du Québec Capitale-Nationale, QC, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administrati**f** · **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n'êtes qu'à quelques clics de réaliser votre souhait** · **Un emploi régulier est à pourvo ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
13 hours ago
Ministère des Transports et de la Mobilité durable Quebec City, CanadaVous êtes à la recherche d'une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d'équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? ...
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Cogir Quebec City, CanadaChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre ...
Adjoint(e) Administratif - Québec City, Canada - Buildup
Description
Job DescriptionLieu : Lévis, Qc
Sous la responsabilité du Chef de l'estimation, l'adjoint(e) administratif soutient le service de l'estimation dans l'exécution des tâches cléricales. Le rôle s'effectue à partir du bureau de St-Nicolas, Lévis, et en mode de travail hybride.
Ce que vous ferez pour mener à bien cette mission :
• Tenir à jour la liste des projets en soumission et partager l'information avec les personnes impliquées ;
• Procéder à l'ouverture des soumissions ;
• Réviser la mise en page, recevoir et imprimer les documents ;
• Préparer et transmettre les demandes de résolution, de cautionnement et d'assurance pour chaque projet, le cas échéant ;
• Examiner la mise en page des bordereaux de soumission de projets et autres documents connexes ;
• Vérifier les instructions aux soumissionnaires (devis) pour préparer les formulaires de soumission et tous les documents connexes demandés par le client ;
• Suivre les fichiers et les mettre à jour dès réception des addenda, des formulaires de soumission et des spécifications ;
• Rédiger et mettre à jour les curriculum vitae et les organigrammes de l'entreprise à joindre aux documents d'appel d'offres ;
• En collaboration avec l'adjoint principal, contribue activement à la préparation et à l'édition de documents et de présentations;
• Assure un haut niveau de qualité dans la terminologie et la présentation des documents ;
• Suivi des revues de contrats pour les offres ;
• Préparer et soumettre le compte de dépenses du gestionnaire ;
• Le livre voyage occasionnellement pour le manager et les membres de l'équipe ;
• Toutes autres tâches connexes.
Profil
• Diplôme d'études professionnelles en administration des affaires, ou équivalent ;
• Bilingue français et anglais à l'oral et à l'écrit (niveau avancé requis) ;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (niveau Excel, Word avancé requis);
• Un minimum de deux (2) années d'expérience dans des fonctions similaires ;
• Grande diligence administrative.
Informations contractuelles
Requirements
• Maintain the list of projects in submission, and share information with those involved;
• Proceed with the opening of the bid;
• Review layout, receive and print documents;
• Prepare and forward resolution, bonding, and insurance requests for each project, where applicable;
• Review layout of project bid slips and other related documents;
• Verify instructions to bidders (quotes) to prepare bid forms and all related documents requested by the client;
• Track files and update upon receipt of addenda, Submission Forms and Specifications;
• Draft and update corporate Resumes and organigrams to be attached to bid documents;
• In collaboration with the Senior Assistant, actively contributes to the preparation, and editing of documents and presentations;
• Ensures a high level of quality in terminology and presentation of documents;
• Monitoring of contract reviews for bids;
• Prepare and submit the manager's Expense Account;
