Agent(E) de Bureau - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Agent(e) de bureau
-Organisation
-Service de l'approvisionnement / Direction acquisition / Division expérience client et pratiques / Section bassin de commandes
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 6 au 12 juin 2023
-Salaire

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-005**
-Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
**Horaire**:35 h/semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 | Mode hybride 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
**Adresse**:6650, rue Notre-Dame Est, Montréal, H1N 2E1

Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE
Par l'expertise de ses employés, le Service de l'approvisionnement assume un rôle stratégique, fonctionnel et opérationnel en matière de chaînes logistiques et d'approvisionnement. Il soutient les unités d'affaires dans leurs besoins de biens et de services.

**Votre mandat**

Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous:

- émettez des demandes d'achat, faites le suivi des achats en fonction des dates de livraisons requises ainsi que les réceptions dans le système après avoir validé au préalable avec les requérants et les fournisseurs;
- offrez un service à la clientèle au comptoir de la réception;
- assurez le classement documentaire;
- prenez en charge les demandes liées aux uniformes des pompiers, le suivi des commandes ainsi que le suivi du dossier des uniformes avec le requérant et les demandeurs;
- complétez et vérifiez divers formulaires tout en vous assurant de leur conformité quant aux pièces justificatives et directives;
- effectuez l'inventaire du matériel et des fournitures de bureau (commandes Hamster) en tenant compte des besoins des utilisateurs, préparez les demandes d'approvisionnement et voyez, lorsque requis, à leur distribution.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
- 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle

Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise