- Salaire compétitif + autres avantages
- Programme d'assurance collective et REER
- Événements à l'échelle de l'entreprise tout au long de l'année (BBQ, fête des fêtes, etc.)
- Salle de sport gratuite sur place
- Deux cafétérias sur place (programme de repas subventionnés disponibles)
- Environnement de travail dynamique et enrichissant - travaillez sur des projets significatifs à fort impact tout en vous amusant
- Gérer, directement ou indirectement par l'intermédiaire d'agences partenaires, tous les préparatifs de voyage (vol, hébergement, location de voiture, etc.)
- Gérer les relations avec les agences de voyages et les fournisseurs.
- Négocier des contrats ou des tarifs avec les fournisseurs de services de voyage.
- Gérer et traiter les documents liés aux voyages, y compris les paiements, les itinéraires, les visas, les formulaires médicaux, juridiques, les assurances, les réglementations d'importation et d'exportation, etc.
- Coordonner avec la division Aviation d'AIM pour répondre aux besoins des voyages des cadres et maximiser les économies de coûts en tirant parti de la flotte aérienne de l'entreprise.
- Gérer directement les plans de voyage pour les cadres de l'AIM et coordonner les itinéraires et planifier les voyages de groupe et d'événements d'entreprise.
- Aider à résoudre tous les problèmes liés aux voyages qui peuvent survenir dans le cadre des accords de niveau de service établis.
- Assurer un traitement et un remboursement rapides et précis des notes de frais des employés.
- Agir à titre d'administrateur de programme pour tous les systèmes et processus de déclaration de frais et de voyages.
- Préparer et analyser les rapports mensuels sur les déplacements et les dépenses.
- Gérer le programme de cartes de crédit d'entreprise d'AIM, faire preuve de diligence raisonnable lors de l'émission de nouvelles cartes et s'assurer de la conformité à la politique par les titulaires de cartes existants.
- Superviser une équipe de 1 à 2 analystes/agents.
- Fournissez du coaching, du développement et des évaluations de performance à votre personnel.
- Agissez comme une escalade sur les questions pour votre équipe.
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus et initier le plan et la mise en œuvre.
- Élaborer et tenir à jour la documentation sur la formation et les SOP.
- Un minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion de voyages d'agrément ou d'affaires, y compris après les heures de travail / équipe de voyage d'urgence
- Connaissance de la réglementation internationale en matière de voyages, des douanes et des devises.
- Une formation dans les domaines du voyage, du tourisme et de l'hôtellerie est un plus.
- Connaissance des outils de reporting et de traitement des frais de déplacement. La connaissance de SAP Concur est un plus.
- Connaissance pratique de MS Office et de solutions similaires.
- Expérience GDS chez Sabre avec une exposition à Travelport et Amadeus
- Axé sur le service à la clientèle.
- Sens des affaires et compétences exceptionnelles en négociation
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication en anglais et en français.
- Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, ainsi qu'un état d'esprit structuré.
- Une forte appropriation du travail, des normes élevées et axées sur les résultats pour travailler efficacement et offrir une valeur élevée et durable dans un environnement exigeant et en évolution rapide.
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Analyste de Gestion Des Dépenses
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American Iron and Metal Montréal-Est, Canada Full timedu poste · En tant que Gestionnaire, Voyages d'Affaires et Gestion des Dépenses, vous relèverez directement du directeur, Services partagés des finances et ferez partie du Centre de services partagés des finances (CSSF) d'AIM à notre siège social à Montréal, au Canada. · Vos prin ...
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Chauffeur Et Livreur Classe 1
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Pavillon St-Laurent Pointe-aux-trembles, Canada_**ESSENTIEL : Expérience en santé mentale**_ · Sous l'autorité de la Responsable des Pavillons GG5, le responsable de la ressource intermédiaire planifie, organise, dirige et contrôle l'ensemble des activités de la ressource intermédiaire dans le respect des politiques et procéd ...
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Manuvre / Journalier à L'isolation de Barres
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Wajax Pointe-aux-trembles, Canada**L'opportunité** · Le titulaire du poste aura comme principale fonction d'effectuer l'enrubannage sur les barres de connexions. · **Le rôle** · - Nettoyer les barres avant et après leur passage au four; · - Opérer la machine à enrubanner; · - Procéder à l'argentage des connexion ...
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Gestionnaire, Voyages d'Affaires et Gestion des Dépenses - Montreal East, Canada - American Iron & Metal
Description
Description de l'entreprise
Faites partie du succès croissant d'AIM.
La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien permanents de nos clients.
Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance qui, au fil des ans, a réussi à se transformer en une entreprise aux multiples facettes dont les divisions commerciales comprennent le recyclage des métaux, le recyclage des déchets de construction, la fabrication d'assemblages de soudure, la démolition et le démantèlement et le recyclage de voitures. Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin de contribuer à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.
C'est simple, nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.
Ce que nous offrons
Description du poste
En tant que Gestionnaire, Voyages d'Affaires et Gestion des Dépenses , vous relèverez directement du directeur, Services partagés des finances et ferez partie du Centre de services partagés des finances (CSSF) d'AIM à notre siège social à Montréal, au Canada.
Vos principales responsabilités consisteront à gérer les activités de déclaration de voyages et de dépenses d'AIM, à assurer la conformité et à recommander des modifications à la politique d'AIM en matière de voyages et de dépenses et à la politique d'entreprise en matière de cartes de crédit.
Dans ce rôle, vous gérerez la fonction de gestion des voyages d'affaires et des dépenses et représenterez cette fonction lors de réunions avec d'autres départements ou sur des projets.
Voyages d'affaires
Rapports de dépenses
Supervision et gestion
Qualifications
Informations complémentaires
American Iron & Metal et ses filiales souscrivent au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération, indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du genre, du sexe, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, de l'état matrimonial, du statut de citoyenneté, du handicap, du statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée telle que prévue par les lois sur l'emploi applicables.
Bien que nous aimerions pouvoir parler à toutes les personnes qui postulent, en raison du volume de candidatures que nous recevons et des contraintes de temps, seules les personnes sélectionnées pour aller de l'avant seront contactées.
Gestionnaire, Voyages d'Affaires et Gestion des Dépenses professionals in Montréal-Est
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Abdelhak MAKDOUD
Analyste en Intelligence d'Affaires et Analytique