- Gérer, directement ou indirectement par l'intermédiaire d'agences partenaires, tous les préparatifs de voyage (vol, hébergement, location de voiture, etc.)
- Gérer les relations avec les agences de voyages et les fournisseurs.
- Négocier des contrats ou des tarifs avec les fournisseurs de services de voyage.
- Gérer et traiter les documents liés aux voyages, y compris les paiements, les itinéraires, les visas, les formulaires médicaux, juridiques, les assurances, les réglementations d'importation et d'exportation, etc.
- Coordonner avec la division Aviation d'AIM pour répondre aux besoins des voyages des cadres et maximiser les économies de coûts en tirant parti de la flotte aérienne de l'entreprise.
- Gérer directement les plans de voyage pour les cadres de l'AIM et coordonner les itinéraires et planifier les voyages de groupe et d'événements d'entreprise.
- Aider à résoudre tous les problèmes liés aux voyages qui peuvent survenir dans le cadre des accords de niveau de service établis.
- Assurer un traitement et un remboursement rapides et précis des notes de frais des employés.
- Agir à titre d'administrateur de programme pour tous les systèmes et processus de déclaration de frais et de voyages.
- Préparer et analyser les rapports mensuels sur les déplacements et les dépenses.
- Gérer le programme de cartes de crédit d'entreprise d'AIM, faire preuve de diligence raisonnable lors de l'émission de nouvelles cartes et s'assurer de la conformité à la politique par les titulaires de cartes existants.
- Superviser une équipe de 1 à 2 analystes/agents.
- Fournissez du coaching, du développement et des évaluations de performance à votre personnel.
- Agissez comme une escalade sur les questions pour votre équipe.
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus et initier le plan et la mise en œuvre.
- Élaborer et tenir à jour la documentation sur la formation et les SOP.
- Un minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion de voyages d'agrément ou d'affaires, y compris après les heures de travail / équipe de voyage d'urgence
- Connaissance de la réglementation internationale en matière de voyages, des douanes et des devises.
- Une formation dans les domaines du voyage, du tourisme et de l'hôtellerie est un plus.
- Connaissance des outils de reporting et de traitement des frais de déplacement. La connaissance de SAP Concur est un plus.
- Connaissance pratique de MS Office et de solutions similaires.
- Expérience GDS chez Sabre avec une exposition à Travelport et Amadeus
- Axé sur le service à la clientèle.
- Sens des affaires et compétences exceptionnelles en négociation
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication en anglais et en français.
- Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, ainsi qu'un état d'esprit structuré.
- Une forte appropriation du travail, des normes élevées et axées sur les résultats pour travailler efficacement et offrir une valeur élevée et durable dans un environnement exigeant et en évolution rapide.
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Analyste de Gestion Des Dépenses
10 hours ago
Intact Anjou, CanadaD'un océan à l'autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces effort ...
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American Iron & Metal Montreal East, Canada Full timeDescription de l'entreprise · Faites partie du succès croissant d'AIM. · La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer ...
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Wajax Pointe-aux-trembles, Canada**L'opportunité - Poste jour** · Relevant de son chef d'équipe, le manœuvre / journalier ébavure au grinder les spires des bobines selon les normes de qualité de l'entreprise. · **Le rôle** · - Procéder à l'inspection des spires; · - Ébavurer et meuler les spires; · - Contrôle qu ...
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Responsable Ressource Intermédiaire en Santé
10 hours ago
Pavillon St-Laurent Pointe-aux-trembles, Canada_**ESSENTIEL : Expérience en santé mentale**_ · Sous l'autorité de la Responsable des Pavillons GG5, le responsable de la ressource intermédiaire planifie, organise, dirige et contrôle l'ensemble des activités de la ressource intermédiaire dans le respect des politiques et procéd ...
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General Merchandise Assistant Manager
10 hours ago
Walmart Canada Pointe-aux-trembles, Canada**Résumé des fonctions... **:To support the Store Manager and manage store operations according to Company guidelines and lead Associates to ensure friendly, helpful service and drive profitable store sales. · Ce que vous ferez... · 1. À titre de membre de l'équipe de direction d ...
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Patrick Morin Inc Pointe-aux-trembles, CanadaComme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le responsable est le leader de son équipe. Il assure la gestion du service à la clientèle, des ressources humaines, du marchandisage, des opérations et des finances de son département. · **Sommaire du po ...
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Tendances Chaussures Pointe-aux-trembles, Canada**Description du poste** · **GERANT - GERANTE** · - La mission de notre organisation est d'offrir à notre clientèle un service exceptionnel, personnalisé en ayant en tout temps un produit actuel, variés en offrant les plus grandes marques. La recherche de styles uniques jumelés a ...
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Manuvre Isolation Barres
3 days ago
Wajax Pointe-aux-trembles, Canada**L'opportunité** · Effectuer différentes tâches dans le département barres et composantes moteur · **Le rôle** · - Effectuer la mise en place (set-up) du robot pour l'isolation · - Faire la programmation pour différents modllèles de barres · - Nettoyer des barres avant l'isolati ...
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Commis de Bureau Et Réapprovisionnement
3 days ago
Aquam Inc. Anjou, Canada**Commis de bureau et réapprovisionnement** · **Description du poste** · Fondée à Montréal en 1987, _**Aquam Spécialiste Aquatique Inc**_. se classe au premier rang des fournisseurs d'équipements de sports aquatiques pour les clients institutionnels au Canada. Nous sommes reconnu ...
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Co-manager - Galeries D'anjou
10 hours ago
Skechers Anjou, Canada**Co-Gérant(e) - **Salaire très compétitif + Bonification + Incitatifs + Commission Hebdomadaire + Avantages Sociaux** · - **Skechers** est une société américaine spécialisée dans les chaussures de sport et de style de vie. La marque, dont le siège social est situé à Manhattan Be ...
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Agent(E) Télémarketing
2 days ago
Association restauration Québec Anjou, Canada**Sommaire du poste** · Vous aurez la responsabilité d'assurer une expérience unique à la clientèle cible. Votre mission sera d'effectuer de la sollicitation téléphonique et de faire les suivis de l'adhésion auprès des non-membres. · **Description des principales responsabilités* ...
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Représentant(E) Des Ventes Interne
2 days ago
Association restauration Québec Anjou, Canada**Qui sommes-nous** · L'Association Restauration Québec (ARQ) est un regroupement voué au développement économique et professionnel de l'industrie de la restauration sous toutes ses formes, et ce, depuis 1938. · **Notre mission** · Les membres sont au centre de nos préoccupations ...
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Représentant(E) Des Ventes Interne
3 days ago
Association Restauration Québec Anjou, Canada**VOTRE RÔLE** · Offrir différents services aux membres par téléphone, établir une relation de confiance avec eux et les accompagner tout au long de l'année. · **VOS RESPONSABILITÉS** · - Contacter par téléphone les membres attitrés pour les inviter à participer aux services offe ...
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Commis Aux Comptes Payables
3 days ago
Vtek Consultants Inc. Anjou, CanadaVTEK Consultants Inc. possède une vaste expérience dans l'industrie pétrolière et gazière depuis plus de 20 ans. Au cours des dernières années, notre cabinet a connu une croissance sans précédent, faisant de nous l'un des leaders de l'industrie. · Nous offrons: · Salaire annuel q ...
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Agent(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Association Restauration Québec Anjou, Canada**Qui sommes-nous** · L'Association Restauration Québec (ARQ) est un regroupement voué au développement économique et professionnel de l'industrie de la restauration sous toutes ses formes, et ce, depuis 1938. · **Notre mission** · Les membres sont au centre de nos préoccupations ...
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Adjoint(E) Administrative
3 days ago
Direktion Anjou, Canada**Sommaire** · dIREKTION360 est une firme d'ingénierie spécialisée en mécanique/électricité/civil/structure et recherche présentement à combler un poste d'adjoint(e) à la direction à son siège social de Montréal (Anjou). Il s'agit d'un poste permanent à temps plein du lundi au ve ...
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Assistant Administratif
1 day ago
Equipe&co Anjou, CanadaNotre client est une entreprise établie située à **Langelier, **et recherche actuellement un(e) réceptionniste hautement motivé(e), polyvalent(e), professionnel(le) et organisé(e) avec de l'expérience pour rejoindre leur équipe. · **Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui s' ...
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Aide-souscripteur, Assurance Des Entreprises
10 hours ago
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Représentant(E) Des Ventes
1 day ago
Équipements Twin Inc. Anjou, CanadaDepuis plus de 70 ans, **Équipements TWIN **est la référence au Canada pour la vente, l'installation, la distribution, la fabrication et la réparation d'équipements de camion. Nous avons des ententes exclusives avec les meilleurs fournisseurs mondiaux. **NOTRE ÉQUIPE**: La force ...
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Étudiants Vente Et Service à La Clientèle
2 days ago
belairdirect Anjou, CanadaD'un océan à l'autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces effort ...
Gestionnaire, Voyages d'Affaires et Gestion des Dépenses - Montréal-Est, Canada - American Iron and Metal
Description
du posteEn tant que Gestionnaire, Voyages d'Affaires et Gestion des Dépenses, vous relèverez directement du directeur, Services partagés des finances et ferez partie du Centre de services partagés des finances (CSSF) d'AIM à notre siège social à Montréal, au Canada.
Vos principales responsabilités consisteront à gérer les activités de déclaration de voyages et de dépenses d'AIM, à assurer la conformité et à recommander des modifications à la politique d'AIM en matière de voyages et de dépenses et à la politique d'entreprise en matière de cartes de crédit.
Dans ce rôle, vous gérerez la fonction de gestion des voyages d'affaires et des dépenses et représenterez cette fonction lors de réunions avec d'autres départements ou sur des projets.
Voyages d'affaires
Rapports de dépenses
Supervision et gestion
American Iron & Metal et ses filiales souscrivent au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération, indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du genre, du sexe, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, de l'état matrimonial, du statut de citoyenneté, du handicap, du statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée telle que prévue par les lois sur l'emploi applicables.
Bien que nous aimerions pouvoir parler à toutes les personnes qui postulent, en raison du volume de candidatures que nous recevons et des contraintes de temps, seules les personnes sélectionnées pour aller de l'avant seront contactées.
Gestionnaire, Voyages d'Affaires et Gestion des Dépenses professionals in Montréal-Est
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Abdelhak MAKDOUD
Analyste en Intelligence d'Affaires et Analytique