- Fournir un soutien au gestionnaire immobilier selon les directives. Assurer le fonctionnement quotidien des immeubles selon les normes de BentallGreenOak, en veillant à la satisfaction des locataires et en créant des efficacités opérationnelles.
- Préparer et gérer les budgets des propriétés, examiner les factures et s'assurer que les paiements sont effectués dans les délais impartis.
- Préparer les rapports mensuels/trimestriels des propriétaires, y compris l'analyse des états financiers et les rapports sur les écarts.
- Surveiller les paiements liés aux baux (c'est-à-dire la facturation progressive des ordres de travail, les allocations aux locataires, etc.)
- Assurer la gestion des dossiers sur le portail, les diverses applications et les fichiers applicables.
- Assurer la liaison avec les exploitants d'immeubles et les entrepreneurs, selon les directives du directeur immobilier.
- Soumettre et administrer tous les contrats d'exploitation réguliers, selon les directives. Mettre à jour et maintenir les résumés des contrats et préparer les appels d'offres.
- Soutenir de manière proactive la culture de responsabilité environnementale et sociale de BentallGreenOak, et diriger les efforts visant à démontrer l'engagement de l'organisation en matière de durabilité et de responsabilité. Examiner régulièrement les tendances de la consommation d'énergie avec le personnel des opérationsApporter une contribution initiale et assurer la liaison avec notre groupe national de ressources stratégiques sur les programmes de durabilité, en tant que soutien au gestionnaire immobilier, notamment :Les certifications de bâtiments telles que Energy Star, BOMA BEST, LEED et WELL Buildings et WIRED.
- Superviser les rapports périodiques pour les opérations du bâtiment, y compris : Préparation de la liste de contrôle environnementale pour les propriétésExamen et analyse des contrats principaux en collaboration avec les gestionnaires des opérations et les gestionnaires immobiliers.Mise à jour annuelle de la liste de contrôle des composantes majeuresPréparation des listes de biens meubles avec le personnel des opérationsExamens de la cybersécurité et suivi continu connexeAdministration et établissement de rapports à l'aide du logiciel de planification des immobilisations ProcoreAide à la programmation et au suivi de la formation en SST
- Se tenir au courant des nouveaux développements et des normes et pratiques de l'industrie en matière d'exploitation durable des bâtiments en assistant aux événements de l'industrie et en participant aux comités de l'entreprise ou de l'industrie.
- D'autres tâches selon les besoins.
- Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit), ce poste nécessite une communication régulière avec les clients, les services comptables et financiers qui opèrent dans d'autres villes canadiennes.
- Minimum 5 ans d'expérience connexe en gestion immobilière.
- La désignation RPA, FMA ou des cours postsecondaires ou de premier cycle en gestion immobilière sont un atout.
- Compétences supérieures en matière de finances, d'analyse et de recherche.
- Doit être capable de lire et d'analyser des baux et des contrats.
- Aptitudes relationnelles - Aptitudes supérieures en matière de communication orale et écrite et de présentation ; capacité à établir et à maintenir des relations de travail coopératives à tous les niveaux ; capacité à faire preuve de confidentialité ; enthousiasme et désir d'apprendre ; esprit d'équipe.
- Compétences organisationnelles et multitâches - Capacité à répartir efficacement son temps, à travailler sous pression et à gérer des délais serrés ; capacité à gérer des demandes multiples et des priorités concurrentes, à s'adapter aux nouvelles idées et aux changements constants.
- Aptitudes à la prise de décision - Capable de résoudre des problèmes à l'aide de faits et d'un raisonnement solide ; capable d'atteindre des objectifs en utilisant une approche stratégique.
- Compétences informatiques - Compétences intermédiaires à avancées en JDE, MS Word, Excel, Microsoft office, Outlook et une curiosité naturelle et une intuition pour apprendre de nouvelles applications.
- Une vérification du casier judiciaire est requise pour l'emploi.
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Gestionnaire adjoint- Immobilier
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MyKelly Montreal, Canada Full timeNous recherchons un (e) gestionnaire immobilier adjoint pour rejoindre l'équipe chez notre client qui est situé au centre-ville de Montréal. · Ce poste fera partie de l'équipe de gestion immobilière de l'édifice et relèvera directement du gestionnaire immobilier. Nous recherchons ...
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Technicien / Adjoint juridique - Droit immobilier
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Groupe Montpetit Montreal, Canada PermanentTechnicien / Adjoint juridique - Droit immobilier · Vous avez de l'expérience en immobilier et souhaitez travailler dans un cabinet d'avocats dynamique et en pleine croissance ? · Saisissez votre chance de vous joindre à un cabinet renommé et à une équipe à taille humaine. Vous s ...
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Gestionnaire de Portefeuille Adjoint
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EightSix Network Inc Montréal, QC, CanadaGestionnaire de Portefeuille Adjoint / Associate Portfolio Manager, Real Estate · Gestionnaire de Portefeuille Adjoint / Associate Portfolio Manager, Real Estate · Et nous sommes à la recherche des candidats passionnés, motivés et énergiques pour rejoindre notre équipe pour le ...
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Adjoint/Adjointe au Vice-président
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Groupe Petra Montreal, CanadaVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ense ...
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Gestionnaire de Portefeuille Adjoint
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Skyline Group of Companies Montreal, CanadaEnglish description below. · Nous sommes en pleine croissance Et nous sommes à la recherche des candidats passionnés, motivés et énergiques pour rejoindre notre équipe pour le poste de Gestionnaire de Portefeuille Adjoint pour nos propriétés commerciales et de détail situées part ...
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de projet
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Les Entreprises QMD inc. Montreal, CanadaAyez l'audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents · En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. · Responsabilités : · Assister le directeur et les char ...
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VP Qualité
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Groupe Petra Montréal, QC, CanadaUnissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. · Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans la gestion quotidienne des communications au sein du département Services Immobiliers. · ...
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Adjoint en droit commercial
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Groupe Montpetit Montreal, Canada PermanentAdjoint en droit commercial · Vous êtes un adjoint juridique en droit des affaires désirant relever de nouveaux défis ? · Vous avez de l'expérience en baux commerciaux ou en droit commercial et souhaitez intégrer une équipe dynamique de professionnels chevronnés ? · Situé au cen ...
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Gestionnaire de Portefeuille Adjoint
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Gestionnaire de Portefeuille Adjoint
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Adjoint juridique en financement bancaire
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Groupe Montpetit Montreal, Canada PermanentAdjoint juridique en financement bancaire · Aimez-vous travailler en équipe? · Êtes-vous organisé, rigoureux et débrouillard? · Savez-vous faire preuve de diplomatie, discrétion et d'adaptabilité? · Notre client, une belle firme juridique en pleine expansion, est à la recherche ...
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Adjoint(e) de direction
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Thomson Tremblay inc. Montréal, Canada Full timeNotre client situé à proximité du métro Atwater est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale. · Il s'agit d'un poste permanent avec de très bons avantages sociaux, la possibilité d'effectuer du télétravail et le stationnement gratuit. · Salaire compétitif et hora ...
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Adjoint(e) à la réception, service client, administration et comptabilité Emploi à Brossard
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Quantum Montreal, Canada PermanentPoste : adjoint(e) à la réception, service client, administration et comptabilité · Lieu de travail : Brossard · Salaire : de $ à $ par année, selon l'expérience et la formation (24 $ à 27 $ l'heure) · Type de poste : permanent · Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vend ...
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Contrôleur adjoint – Montréal – Centre – métro Jean-Talon – 80 k$ à 100
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Quantum Montreal, Canada PermanentPoste : contrôleur adjoint · Lieu de travail : Montréal – Centre – métro Jean-Talon · Salaire : $ à $ · Notre client, une entreprise en pleine expansion dans le domaine de l'immobilier, est à la recherche d'un contrôleur adjoint dynamique pour se joindre à son bureau adjacent au ...
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Adjoint(e) juridique, droit corporatif
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KRB Avocats | Lawyers Montreal, CanadaÀ propos de KRB · KRB Avocats est un cabinet d'avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l'immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre cultur ...
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Adjoint. juridique
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TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjoint IMMOBILIER-COMMERCIAL 2+ · Grand cabinet, centre-ville de Montréal · Tu veux tenter l'expérience dans un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats réputés? Nous recherchons un.e adjoint.e passionné.e en droit immobilier et commercial pour assister des avocats dan ...
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Adjoint en Litige
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Totem recruteur de Talent Montreal, Canada Full timeAdjoint.e juridique LITIGE · 2+ · Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal · ** Ouvert aux étudiants en droit et adjoints administratifs Notre client, un cabinet spécialisé en immobilier, recherche un.e adjoint.e juridique ayant ou non de l'expérience pour le litige immobili ...
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Contrôleur adjoint – Saint-Hubert – 85 k$ à 100
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Quantum Montreal, Canada PermanentPoste : contrôleur adjoint · Lieu de travail : Saint-Hubert · Salaire : 85 k$ à 100 k$ · Notre client est un promoteur immobilier bien établi situé à Saint-Hubert. Nous cherchons à embaucher un contrôleur adjoint qui sera le bras droit du directeur des finances. · Avantages du po ...
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Soutien administratif
Found in: Talent CA C2 - 5 days ago
Personnel Alter Ego Montreal, CanadaVous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu'il vous faut Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d'aide, dans l'immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la c ...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
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Buildup Montreal, CanadaJob Description · Responsabilités : · ● Accueillir les visiteurs · ● Répondre au téléphone et gérer les demandes d'informations · ● Répondre aux courriels · ● Maintenir le bureau en ordre et organisé · ● Gérer le niveau de fournitures, passer les commandes · ● Commander les repas ...
Gestionnaire immobilier adjoint - Montreal, Canada - BentallGreenOak
Description
Gestionnaire immobilier adjoint
Montreal, QC | l'immeuble de la Sun Life
BGO: BGO est l'un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels, et offre une expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l'industrie hôtelière dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 28 villes situées dans 14 pays, et détient une expérience et des connaissances locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.
BGO fait partie de SLC Management, l'entité institutionnelle de gestion des actifs non traditionnels de la Sun Life.
Pour en savoir plus, veuillez consulter le site
BentallGreenOak prône une culture d'entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d'avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.
Résumé: Situé au cœur du quartier financier, dans l'immeuble de la Sun Life au centre-ville de Montréal, le gestionnaire immobilier adjoint relèvera du gestionnaire immobilier et sera chargé de soutenir tous les aspects des activités quotidiennes de gestion immobilière de l'immeuble. Nous recherchons une personne possédant de solides compétences en gestion financière et une passion pour l'exploitation durable des immeubles.
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Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à apporter la meilleure valeur ajoutée à nos clients, partenaires, parties prenantes et investisseurs. Par conséquent, nous encourageons fortement les candidats de tous les sexes, âges, origines ethniques, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler chez nous.
BGO s'engage à suivre des pratiques d'embauche équitables, et nous serons heureux de discuter des aménagements possibles et de garantir l'équité dans notre processus d'embauche. Nous pouvons répondre à toute demande d'aménagement, pour cela veuillez communiquer avec nous à l'adresse courriel en précisant : le numéro d'offre d'emploi, votre nom et le mode de communication que vous préférez.
Gestionnaire immobilier adjoint professionals in Montréal
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Claire Duflot
Finance
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Jessica charles
Gestionnaire immobilier