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Montréal

    Adjoint(e) de direction - Montréal, Canada - Thomson Tremblay inc.

    Thomson Tremblay inc.
    Thomson Tremblay inc. Montréal, Canada

    1 week ago

    Default job background
    permanent Administrative
    Description
    Notre client situé à proximité du métro Atwater est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale.
    Il s'agit d'un poste permanent avec de très bons avantages sociaux, la possibilité d'effectuer du télétravail et le stationnement gratuit.
    Salaire compétitif et horaire de travail flexible.

    DIRECTION GÉNÉRALE

    • Assurer un support administratif à la direction générale

    • Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie

    • Cordonner les rencontres du conseil d'administration et autres rencontres inter

    • Rédiger les procès-verbaux des réunions

    • Rédiger des lettres, notes et documents demandés

    • Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction
    générale, à l'occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le
    conseil d'administration

    • Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, fin d'année, les
    fins de trimestre et au besoin.

    LOCATION COMMERCIALE:

    • Établir et maintenir un système de classement efficace

    • Mettre à jour le site web

    • Exécute toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale

    • Assurer un support administratif à la direction générale

    • Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie

    • Cordonner les rencontres du conseil d'administration et autres rencontres inter

    • Rédiger les procès-verbaux des réunions

    • Rédiger des lettres, notes et documents demandés

    • Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction
    générale, à l'occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le
    conseil d'administration

    • Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, fin d'année, les
    fins de trimestre et au besoin

    • Établir et maintenir un système de classement efficace

    • Mettre à jour le site web

    • Exécute toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale

    LOCATION RÉSIDENTIELLE (AU BESOIN)

    • Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats
    ou sur des dossiers litigieux traités à l'interne

    • Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL
    - Tribunal administratif du logement: litiges, non-paiement de loyer ou autre

    • Suivre les baux résidentiels lors d'absences de la secrétaire/réceptionniste

    COMPTABILITÉ (AU BESOIN)

    • Support administratif pour aider le département lorsque requis

    • Soutien aux paiements (création des fournisseurs en ligne, paiement des factures par visa...)

    • Analyses de certains comptes du bilan

    RÉCEPTION

    • Remplacement à la réception lors d'absences de la secrétaire/réceptionniste et toutes autres
    tâches connexes.
    -Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de jugement et de discrétion
    -Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français
    -Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit
    -Communiquer efficacement et posséder une excellente habileté de rédaction
    -Structuré, organisé et avoir un sens des priorités
    -Esprit d'équipe et compétences interpersonnelles
    -Expérience à un poste similaire dans le domaine immobilier atout
    -Etre à l'aise avec word, excel, powerpoint, outils marketing web
  • Desjardins

    Adjoint ou Adjointe, Direction générale

    1 week ago

    Desjardins Montreal, Canada Full time

    As an administrative assistant, at , you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a senior executive leading a business line or major support function. You also provide administrative support to other members ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: · - Coordination des rencontres et comités (25 %) · - Tient à jour l'agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; · - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; · - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux d ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique. · - Quels sont ...

  • SP Canada - Division du Québec

    Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 week ago

    SP Canada - Division du Québec Montréal, Canada

    **À propos de nous** · Notre entreprise est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Amélioration des traitements et des soins; Renforcement du bien-être ; Compréhension et enrayement de la progression de la SP ; Prévention de la SP. · Points clés de notre ...

  • Musée McCord Stewart

    Adjoint ou Une Adjointe de Direction

    1 day ago

    Musée McCord Stewart Montréal, Canada

    **Le Musée McCord Stewart est le musée de tous les Montréalais-e-s, un musée d'histoire sociale qui célèbre la vie** · **à Montréal, d'hier et d'aujourd'hui : son histoire, ses gens, son peuple, ses communautés.** Ouvert sur la ville et sur le monde, il présente des expositions s ...

  • Ministère de la Justice

    Adjointe ou Adjoint à La Direction

    6 days ago

    Ministère de la Justice Montréal, Canada

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. · **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** · ** Technicien en ...

  • Parc Olympique

    Adjointe, Adjoint de Direction

    1 week ago

    Parc Olympique Montréal, Canada

    Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l'image de l'immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l'organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création d ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    6 hours ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    6 days ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 day ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...

  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

    Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 week ago

    Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, Canada

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l'analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? · Devenez **adjointe ou adjoint de directio ...

  • Stantec

    Adjointe / Adjoint de Direction

    5 days ago

    Stantec Montréal, Canada

    Vous œuvrez en **soutien administratif** et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit experts œuvrant d ...

  • Université de Montréal

    Adjointe ou Adjoint à La Direction

    1 day ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **Devenez adjointe ou adjoint à la direction** · **Information sur l'emploi**: · **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l'Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l'enseignem ...

  • EgR

    Adjoint ou Adjointe de Direction

    1 day ago

    EgR Montréal, Canada

    **À propos de nous** · EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d'assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à traver ...

  • Banque Nationale du Canada

    Adjoint de Direction

    6 days ago

    Banque Nationale du Canada Montréal, Canada

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec · **Présence **:Hybride · **Statut **:Permanent · **Horaire **:Temps plein · Une carrière à la Banque Nationale comme adjointe ou adjoint à la direction, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct. Dans cet emploi, tu occu ...

  • National Bank of Canada

    Adjoint de Direction

    6 days ago

    National Bank of Canada Montréal, Canada

    Une carrière en tant qu'adjoint ou adjointe de direction au sein de l'équipe du Bureau des données, c'est être un élément central qui agit en tant qu'expert ou experte pour soutenir le premier vice-président du Bureau des données. Ton expertise en gestion d'agenda, ton sens de l' ...

  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

    Direction Adjointe

    6 days ago

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information** · **NATURE DU TRAVAIL** · Sous l'autorité du directeur de service, l'emploi de direction adjointe des technologies de l'information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l'organisation, ...

  • Soluce Fiscalité et Comptabilité

    Adjointe à La Direction

    6 days ago

    Soluce Fiscalité et Comptabilité Montréal, Canada

    **Nous choisir, c'est**: · - Participer activement à la réussite de nos clients; · - Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée; · - Bénéficier d'un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle; · - Travailler dans un environnement moderne ...

  • Telecon Inc

    Adjoint de Direction

    1 week ago

    Telecon Inc Montréal, Canada

    Le rôle de l'adjoint(e) de direction au Québec est de fournir un soutien administratif au président, au chef de la direction financière et aux membres de l'équipe de direction principale au Québec dans la planification, la gestion et la coordination des tâches administratives. De ...

  • Telecon Inc

    Adjoint de Direction

    1 week ago

    Telecon Inc Montréal, Canada

    Emplacement du poste: · **Montréal** · - État/Province: · **Québec** · Le rôle de l'adjoint(e) de direction au Québec est de fournir un soutien administratif au président, au chef de la direction financière et aux membres de l'équipe de direction principale au Québec dans la plan ...