Technicien-ne en Administration - Montréal, Canada - Loto-Québec

Loto-Québec

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Présentation**:
**Relevez le défi : joignez une équipe gagnante **
- Vous êtes à la recherche d'une entreprise qui sera en mesure de vous offrir des défis motivants et des expériences professionnelles diversifiées dans un environnement dynamique et chaleureux? Joignez l'équipe de Loto-Québec, une société d'État qui crée et met en marché une vaste gamme de jeux de hasard et d'argent, et ce, dans l'ordre et la mesure. Sa réputation d'intégrité et de qualité n'est d'ailleurs plus à faire. Son dynamisme se manifeste notamment par la popularité de ses produits, ses contributions économiques, sociales et environnementales à la collectivité et son rôle de chef de file mondial reconnu en commercialisation responsable de jeux de hasard et d'argent.
- **Fonctions**:

- Relevant de la cheffe de service des opérations, vous interviendrez dans la facturation et la perception des détaillants relatives aux ventes de loteries sur terminal et des billets à gratter. Vous contribuerez à assurer la conformité de la facturation, effectuer les ajustements aux comptes clients si applicables et procéder à la perception des sommes dues. Vous communiquerez par téléphone et par écrit sur une base quotidienne avec les détaillants (en français ou en anglais) afin de fournir de l'information, donner des instructions ou convenir des ententes.
- Vous devrez:

traiter, calculer et documenter les ajustements requis à la facturation et à la perception des détaillants lors d'événements touchant un détaillant (changement de propriétaire, fermeture temporaire ou permanente, vol ou perte de billets, billets endommagés);
- fournir du support et de l'assistance sur tous les aspects de la facturation et de la perception des détaillants;
- traiter, calculer et documenter toute demande d'ajustement aux comptes clients des détaillants;
vérifier et documenter les commissions payables aux détaillants pour les lots retenus;
- vérifier et concilier la facturation et la perception bihebdomadaires des détaillants;
- documenter et ajuster au besoin les soldes à recevoir des détaillants à la suite de la perception bihebdomadaire;
- traiter quotidiennement les effets retournés liés à la perception des sommes dues par les détaillants;
- sécuriser au moyen d'une caution la perception des sommes dues par les détaillants;
- traiter les mauvaises créances des détaillants;
- fournir du support et de l'assistance sur tous les aspects de la gestion du crédit et du risque financier des détaillants;
- rédiger ou mettre à jour les procédures de travail de votre secteur;
- relever plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici, car notre Société est un grand terrain de jeu

**Exigences essentielles**:

- Diplôme d'études collégiales en techniques administratives, option finance/comptabilité ou dans un autre domaine pertinent
- Bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral et connaissance fonctionnelle à l'écrit selon les normes de compétences linguistiques établies pour cet emploi

**Autres exigences**:
- Bonne connaissance des principes de base de la comptabilité, particulièrement du crédit et de la facturation (Test de connaissance)
- Bonne connaissance des logiciels Outlook, Excel et Teams
- Habileté à effectuer des contrôles et des suivis
- Habileté à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais
- Habileté à traiter plusieurs dossiers simultanément
Orientation clientRigueur, souci du détail
- Jugement
- Autonomie
- Esprit d'équipe

**Conditions particulières**:

- Un modèle de télétravail hybride s'applique à cet emploi.
- Mandat temporaire d'une durée de 6 mois.
- Le taux horaire sera majoré de 11,12% pour compenser l'absence de certains avantages sociaux