Administrateur(Trice) de Contrats - Montréal, Canada - Kyocera Document Solutions Canada

Kyocera Document Solutions Canada
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Montréal, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Titre du poste**: Administrateur(trice) de contrats
**Status**: Temps plein, permanent
**Rend compte au**:Contrôleur financier

**À propos de l'entreprise**

Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de "faire ce qui est juste en tant qu'être humain". A travers cette philosophie, nos employés sont passionnés par le fait de fournir un service client de premier ordre grâce à l'efficacité, la responsabilité, et le sens de l'urgence, tout en mettant leurs connaissances au service du changement.

La chance d'effectuer quelque chose de significatif, de vous mettre au défi, de participer au changement dans un secteur, influencer le changement, ce qui n'arrive pas tous les jours. Si vous êtes une personne passionnée, motivée par les défis, et que vous souhaitez être un agent du changement et un moteur de la croissance, alors Kyocera Document Solutions Canada est l'entreprise qu'il vous faut.

**Description du rôle**

En tant qu'administrateur de contrats, votre responsabilité principale sera de créer et de gérer les contrats dans notre système de PRO afin d'assurer la facturation exacte de nos clients. Vous aiderez à faire la comptabilisation précise des produits et la facturation ponctuelle des clients, ainsi qu'à fournir une expérience client supérieure. Votre travail vous exigera une coordination étroite avec le Coordonnateur de la facturation et l'Administrateur à la facturation des services.

**Principales tâches et responsabilités**
- Créer des contrats de service exacts dans E-Auto pour les nouveaux accords de vente et baux sur une base mensuelle et selon les délais établis dans les contrats des clients.
- Collaborer avec le Coordonnateur de la facturation, l'équipe de ventes, l'équipe de service afin de coordonner la création de contrats majeurs pour la distribution de machines importantes.
- Offrir une liste des contrats en attente et les détails pertinents au Contrôleur tel que requis aux fins de la comptabilisation des recettes selon la méthode d'exercice.
- Veiller à ce que les contrats liés aux machines supprimées soient annulés au cours de la semaine de leur retrait et que le système KFS soit aussi mis à jour pour les machines retirées.
- Performer des vérifications mensuelles de la base de données des contrats afin d'assurer que tous les contrats soient configurés dans le système correctement. Ceci inclut la vérification des taux appliqués, l'échéancier des hausses, les contrats manquants et terminés.
- Performer des vérifications de comparaison entre nos contrats de location et ceux des compagnies de location afin d'identifier des anomalies.
- Préparer des rapports de facturation client personnalisés tel que requis à l'aide d'Excel.
- Collaborer avec l'équipe des finances afin de compléter la procédure de clôture de fin de mois dans les délais prescrits.
- Participer à des projets d'équipe ad hoc.

**Qualités**

**Requises**:

- 1-2 ans d'expérience connexe dans un rôle administratif ou en comptabilité.
- Diplôme collégial en comptabilité, en administration ou en finances.
- Habilités en communication verbale et écrite développées.
- Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles avec le souci du détail systématique.
- Niveau de connaissance intermédiaire de Microsoft Excel (VLOOKUP, PIVOT Tables, Index Match), Word et autres programmes Microsoft Office.
- Connaissances fondamentales solides des principes et pratiques comptables, ainsi que de l'expérience à utiliser les logiciels de comptabilité.
- Bonnes habilités analytiques avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un délai très serré.

**Souhaitables**:

- Connaissances fondamentales solides en administration des affaires et les principes financiers.
- Bilinguisme anglais-français est un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel
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