Conseiller(ère) principal(e), Services aux projets - Montreal, Canada - VIA Rail

Description

Description

: Saviez-vous que VIA Rail a d'ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures et du système de réservations, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c'est faire partie d'un effort collectif en mobilité durable.

L'Aviseur principal, Services aux Projets, relève du Gestionnaire principal des projets externes de rénovation du matériel roulant. Il/Elle est responsable de l'application des spécialités de l'équipe reliées au soutien des projets de matériel roulant et des chargés de projets. Ces spécialités sont la planification générale de haut niveau, les nombreuses préparations et mises à jour de documents et de présentations et la coordination de projets et de rencontres internes et externes avec une variété d'intervenants. Il/Elle développe, synthétise et suit les différents enjeux et décisions rencontrés avec les entrepreneurs. Il/Elle possède des connaissances approfondies dans le domaine industriel et met son expertise au service des membres de l'équipe pour contribuer à la réussite à court et à long terme des projets. L'Aviseur principal a sous sa gouverne la centralisation de la documentation contractuelle générée par les différents entrepreneurs, ainsi que la coordination du matériel nécessaire à la réalisation des différents projets. Il/Elle coordonne en matricielle une équipe multidisciplinaire afin que les projets soient démarrés, déployés et suivis avec succès avec les chefs de projets. Il/Elle planifie les demandes de changement pouvant survenir durant la réalisation des projets.
L'Aviseur principal s'assure d'être conforme en matière de portée, de qualité et d'échéancier et en conformité avec le Bureau de Projet et les objectifs corporatifs concernant les services demandés. Il s'assure de l'exactitude de l'attribution des ressources tout au long des projets soutenus. Il/Elle identifie de nouvelles options et des manières de faire novatrices permettant de faciliter et d'accélérer les interactions avec les départements internes chez VIA Rail et avec les entrepreneurs. Il/Elle doit aussi travailler étroitement avec les ressources assignées de différents départements pour la coordination des déplacements du matériel roulant et pour la réalisation des garanties applicables.

Responsabilités:

• Coordonner le processus de soutien des différents projets et programmes, incluant les différentes disciplines et spécialités telles que la planification, la documentation, le matériel et l'amélioration continue. Le tout doit être fait en conformité avec les objectifs corporatifs, et aussi en matière de portée, de qualité et d'échéancier.

• Soutenir le développement, l'interaction et le suivi des plans de projets de haut niveau, comprenant l'échéancier, le budget et les ressources, avec son gestionnaire et les chefs de projets responsables.

• Initier et suivre un plan d'intervention lors de situations imprévues avec les entrepreneurs et divers intervenants pouvant émerger lors de la réalisation des projets.

• S'assurer du développement et du suivi d'un plan de communication de l'avancement des travaux chez les entrepreneurs, de concert avec les chefs de projets.

• Motiver une équipe multidisciplinaire. Définir et communiquer aux membres de l'équipe les objectifs, les exigences, les processus de soutien, les attentes, les problèmes et les progrès.

• Gérer les nombreuses rencontres reliées à la bonne conduite des programmes et des projets.

• Visiter les différents sites des entrepreneurs de façon récurrente et optimale afin de rencontrer les membres de l'équipe et réaliser les rapports de synthèse, de concert avec les chefs de projets

• Collaborer et supporter activement avec la direction des projets de matériel roulant la préparation des rapports et des présentations représentant l'état d'avancement des projets et des programmes.

• Assurer le suivi des communalités d'ingénierie, du matériel, de la documentation et des processus entre les différents projets réalisés par les entrepreneurs et communiquer les résultats d'analyses et les constats.

• Assurer la surveillance et le contrôle de façon continue en comparant les progrès réalisés au plan et s'assurer de la conformité en évaluant la qualité de tous les livrables sous sa gouverne (carte de route, documentation, matériel, logistique et autres).

• Repérer les principaux problèmes et risques liés au soutien des projets chez les entrepreneurs et agir en collaboration avec son gestionnaire et les chefs de projet pour y remédier.

• Organiser et gérer les demandes de changement de manière proactive sur tous les projets, les documenter de façon officielle et les répertorier selon les processus établis.

• Assurer l'exactitude de la qualité des données utilisées dans les différentes activités.
Créer et gérer, avec les membres de l'équipe, des initiatives et des processus visant à améliorer la performance des projets avec les entrepreneurs. Exigences :
• Diplôme universitaire en administration des affaires, en génie (de préférence industriel ou mécanique) ou dans tout autre domaine connexe.

• Expérience de travail dans un milieu manufacturier. Le candidat doit être à l'aise dans un environnement de production ou un secteur similaire;

• Au moins 10 ans d'expérience dans le domaine des projets reliés au matériel roulant ou dans l'industrie de l'équipement lourd.

• Au moins 8 ans d'expérience dans le soutien technique et la gestion de projets avec des entrepreneurs généraux et spécialisés dans un environnement complexe et multidisciplinaire.

• Au moins 5 ans d'expérience en gestion de personnel (directe et/ou matricielle).

• Expérience pertinente dans le soutien de disciplines variées : planification, documentation, estimation, inventaire, approvisionnement et autres.

• Expérience concrète et capacité avérée dans la communication et la négociation menant à des ententes.

• Bilinguisme anglais/français (parlé et écrit) est essentiel.

Compétences:

• Compétences analytiques développées et capacité à résoudre des problèmes.

• Connaissances avancées dans le cadre de programmes et projets complexes ainsi que leurs interactions.

• Aptitude à conduire une équipe pour l'obtention d'un consensus vers la solution cible, tout en générant de la valeur pour l'entreprise.

• Capacité élevée de coordination et de motivation d'une équipe multidisciplinaire.

• Haut niveau de souplesse lors des périodes de changement et adaptation rapide et efficace aux modifications des directives.

• Aptitude/capacité à promouvoir l'esprit d'équipe en fournissant une rétroaction constructive, en guidant les autres et en partageant ses connaissances.

• Aisance dans les communications orales et écrites.

• Sens aigu des relations interpersonnelles favorisant un environnement stimulant.
Rigueur, souci de la qualité et aptitude à être un joueur d'équipe contribuant au succès des projets.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l'accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d'adaptation demeureront confidentiels.

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Pourquoi choisir VIA Rail ?

•Un généreux programme de rémunération et d'avantages sociaux;

•Le télétravail en mode hybride flexible;

•Une équipe de travail de bonne humeur tissée serrée;

•De nombreuses opportunités pour développer sa carrière;

•Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous ses employés;

•Un large éventail d'avantages en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille, y compris un accès illimité à un service de télémédecine;

•Participer à un mode de transport durable et écoresponsable qui relie toutes les communautés canadiennes;

•Employeur de choix numéro 1 et transporteur le plus digne de confiance parmi les sociétés de transport au Canada selon l'étude canadienne sur la Réputation 2022 de Leger Marketing.

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