Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financiere - Montréal, QC, Canada - Gestion Privee Gagne Johnston (valeurs Mobilieres Peak)

Gestion Privee Gagne Johnston (valeurs Mobilieres Peak) Montréal, QC, Canada

2 weeks ago

Description

Resume du poste - Adjointe administrative et marketing

Vous etes organisee, aimez parler, rendre service et avez un interet pour la finance et les reseaux sociaux ? Nous recherchons une personne joviale, meticuleuse et fiere de son travail pour grossir notre equipe de Montreal. Ladjointe administrative et marketing jouera un role tres important au sein de lequipe et sera tres souvent le premier point de contact avec nos clients. Le but sera de participer au bon deroulement de nos activites tout en assurant un service a la clientele exceptionnel et en accomplissant des taches administratives et marketing.

Taches et responsabilites

Offrir un service de haut niveau dans toutes les interactions avec clients et collegues.
Faire preuve d'esprit d'equipe et de souplesse pour s'ajuster aux priorites changeantes du travail.
Assurer l'accueil des clients, la reception des appels et la prise de rendez-vous.
Preparation et mise a jour des dossiers clients avant et apres les rencontres.
Preparer, envoyer et assurer des suivis meticuleux des differents dossiers et formulaires.
Prendre en charge le contenu marketing (infolettres, site web, blogue, reseaux sociaux, etc.).
Diverses taches dans le but de liberer du temps au gestionnaire de portefeuille.

Qualifications

Personne positive, proactive, tres meticuleuse et reconnue pour son attention aux details.
Sens developpe de l'organisation pour gerer plusieurs dossiers en meme temps.
Francais et anglais : excellentes aptitudes pour la communication orale et ecrite.
Maitrise dOffice 365 (Outlook, Excel et Word) et aisance a travailler avec des outils informatiques.
Diplome universitaire (baccalaureat), collegial ou professionnel en lien avec le poste.

Atouts majeurs :

Experience pertinente dans le secteur financier ou experience administrative.
Experience avec les reseaux sociaux, la gestion de site web et les bonnes pratiques a adopter.
Connaissance de base en finance et en investissements.
Avoir reussi l'examen du cours sur le commerce des valeurs mobilieres au Canada (CCVM) et du Cours relatif au manuel sur les normes de conduites (MNC).

Salaire et benefices

Poste permanent, a temps plein, du lundi au vendredi (35 a 40 heures/semaine).
Employeur ayant de jeunes enfants et tres sensible a la conciliation travail-famille.
Mode de travail hybride (bureau et teletravail, des conditions sappliquent).
Bureaux modernes en plein cur du centre-ville de Montreal, facilement accessible en transports en commun (2 minutes a pied du metro Peel et McGill).
26.00$ a 30.00$ lheure (pour debuter) selon experience et qualifications avec potentiel de croissance rapide selon votre progression.
Contribution REER allant jusqua 5% du salaire de base, potentiel de bonus et potentiel de participer au profit et a la croissance de lentreprise.
Possibilite de remboursement de frais detude et formation.
Pour debuter : 2 semaines de vacances annuelles, 2 conges mobiles et des conges supplementaires lors de la periode des fetes.
Acces gratuit a la salle de gym de l'immeuble.

Lentree en poste est prevue le plus rapidement possible.

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