- Maintenir des relations avec nos partenaires municipaux et communiquer avec les villes afin d'effectuer les suivis sur les ententes municipales, recueillir leurs commentaires et répondre à leurs interrogations;
- Mettre en œuvre divers outils de communication et agir à titre de point de contact pour faciliter la compréhension qu'ont les municipalités du rôle de la Croix-Rouge canadienne au Québec et de ses services;
- Coordonner la signature et le renouvellement de lettres d'ententes avec les municipalités ou arrondissements, produire les lettres d'ententes, assurer le suivi sur leur signature et la réception de la contribution financière;
- Analyser les commentaires des partenaires municipaux afin d'aviser le service de la gestion des urgences sur les moyens de mieux répondre à leurs besoins;
- Proposer et mettre en place des améliorations au contenu et au processus de gestion de ces ententes;
- Effectuer les analyses quantitatives statistiques requis par le service de la gestion des urgences, notamment dans le cadre des ententes de service signées avec les municipalités et les revenus attendus associés;
- Développer un système de suivi, de classement et d'archivage pour les dossiers sous sa responsabilité et préparer, à la demande de la direction du service de la gestion des urgences, des lettres, des documents, des présentations et des rapports;
- Agir à titre de représentant de la Société auprès des partenaires importants de la Croix-Rouge et des leaders de la communauté au besoin lors d'événements de représentation tel que des Colloques ou des kiosques;
- Se rendre disponible pour participer aux d'opérations d'urgence se déroulant au Québec ou au Canada;
- Lors d'opération d'urgence, assumer le rôle et les responsabilités temporairement attribués.
- Participer à la planification et à l'organisation des activités du services, comprenant le suivi et la mise à jour des tâches récurrentes;
- Participe à l'amélioration des outils de gestion administrative du service;
- Rédiger, corriger, des documents, des correspondances, des rapports, des formulaires administratifs et des compte rendus;
- Assister les directions de la Gestion des urgences dans la préparation de présentations;
- Faire circuler les procédures nécessaires aux employés;
- Diplôme collégiale avec spécialisation en techniques administratives ou toute autre combinaison d'expérience pouvant être équivalente;
- Expérience minimale de 3 ans en service à la clientèle;
- Expérience minimale de 3 ans en coordination et gestion de dossiers administratifs;
- Connaissance et expérience en milieu municipal (atout);
- Connaissance et expérience du milieu bénévole (atout);
- Capacité à travailler avec différents groupes de bénévoles et de partenaires;
- Maîtriser les logiciels de la suite MS Office;
- Connaissance d'outils de coordination;
- Connaissance avancée de la base de données Raiser's Edge ou d'un outil équivalent;
- Capacité à gérer les priorités;
- Capacité à agir en tant que représentant de l'organisation envers des partenaires externes;
- Bonne gestion du stress et capacité de gérer les imprévus et les échéanciers serrés;
- Sens aigü du service à la clientèle;
- Dynamisme et enthousiasme;
- Excellent sens de l'organisation, rigueur, méthodique;
- Entregent et grande discrétion;
- Capacité à travailler en équipe;
- Flexibilité et autonomie;
- Disponibilité lors d'interventions d'urgence.
- Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d'occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions .
- Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.
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Conseiller Aux Partenariats
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Aménagiste Du Territoire
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Analyste en Droit
1 week ago
Ministère des Affaires municipales et de l'Habitation Capitale-Nationale, QC, Canada**Le ministère des Affaires municipales et de l'Habitation (MAMH) **vous offre un emploi régulier à la Direction de l'accompagnement et des finances municipales (DAFM), située au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, à Québec avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétrav ...
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Conseillère ou Conseiller Aux Politiques
2 days ago
Ministère des Affaires municipales et de l'Habitation Capitale-Nationale, QC, Canada**Le ministère des Affaires municipales et de l'Habitation (MAMH) **vous offre un emploi régulier à la Direction des orientations et de la gouvernance municipales (DOGM) située au 10, rue Pierre‐Olivier‐Chauveau avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail/prése ...
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Notaire
2 days ago
Ville de Lévis Québec, Canada**Ce qui t'attend**: · En tant que notaire, tu exerceras un rôle-conseil de nature juridique auprès de l'administration municipale, tu effectueras des tâches inhérentes à la rédaction et à l'analyse d'opinions juridiques ou de prise de position face à des problématiques dans des ...
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Conseillère ou Conseiller en Concertation
3 days ago
Ministère des Affaires municipales et de l'Habitation Québec, Canada**Le ministère des Affaires municipales et de l'Habitation (MAMH) **vous offre un emploi régulier à la Direction régionale du Nord-du-Québec, située au 215, 3e Rue, à Chibougamau, avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d'entrée en fonc ...
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Ministère des Affaires municipales et de l'Habitation Capitale-Nationale, QC, Canada**Ministère des Affaires municipales et de l'Habitation** **(MAMH)** : Direction des affaires intergouvernementales, internationales et autochtones (DAIIA). Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Pierre‐Olivier‐Chauveau, à Québec, avec la possibilité de travailler en mode h ...
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3 days ago
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Conseillère ou Conseiller à La Direction de
6 days ago
Ministère de la Langue française Capitale-Nationale, QC, CanadaProcessus de sélection - Recrutement : 10500SS · Des emplois réguliers sont à combler à Québec · (Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de · deux jours par semaine) · **Ministère de la Langue française **:Sous ministériat de l'Exe ...
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Ville de Québec Quebec City, CanadaADMISSIBILITÉ · La Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme p ...
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Conseiller en Communication
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Conseiller(ère) en Communication
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Fédération des municipalités du Québec Quebec City, Canadamunicipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant environ 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la FQM met également à la disposition des organisations municipales du Québec de nombreux services._ · - La direction des comm ...
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Conseillère ou Conseiller en Gestion de Risques
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Ministère de la Sécurité publique Capitale-Nationale, QC, Canada**Vous désirez travailler au sein d'une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?** · **Nous avons l'emploi qu'il vous faut** · **Conseillère ou conseiller en gestion de risques** · **Un emploi régulier est à pourvoir au **2525, boulevard Laurier, t ...
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Conseiller(ère) Stratégique en Marketing
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Ministère de la Sécurité publique Capitale-Nationale, QC, Canada**Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel?** · **Ce poste est pour vous** · **Conseillère ou conseiller au développement en sécurité incendie*** · **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** · **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-mi ...
Coordonnateur administratif senior, partenariats municipaux - Quebec, Canada - Croix-Rouge
Description
Tâches et responsabilités :
Profil recherché :
Conditions de travail :
#RecrutementRegulier
