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    MS Office Document Specialist - Montreal, Canada - Personnel Alter Ego

    Personnel Alter Ego
    Personnel Alter Ego Montreal, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    Default job background
    Description

    A large-scale firm located in downtown Montreal, our client is looking for a document specialist. The incumbent will support professionals in document production with advanced skills and act as a resource person for any questions related to Microsoft Office suite, Acrobat and other desktop applications. The ideal candidate is a reference in the field, is flexible and has the desire to share his or her expertise. This person will be called upon to contribute to the training of other members of the cabinet.

    Key Responsibilities
    -Draft, format and edit legal and complex documents in Word through handwritten texts, PDF conversion documents and digitized dictation transcripts.
    -Create Excel spreadsheets, tables and graphs.
    -Design PowerPoint presentations as well as organizational charts.
    -Perform work in specific applications in the legal field.
    -Ensure the accuracy of requested revisions by checking formatting, spelling and grammar.
    -Answer calls and provide front-line technical support to users in applications related to document production, particularly the Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint).
    -Develop and share best practices with members of the firm to help them work effectively in the Microsoft Office suite as well as other internal applications.
    -Coordinate and carry out the requested work in a prioritized and timely manner.
    -Stay abreast of new technologies and developments in document production.
    -Participate in special projects and perform related tasks as required by business needs.

    Skills, abilities and experience sought
    -College or professional diploma in office automation technology or equivalent and a minimum of five years of experience in a position as a document specialist, preferably in a professional services firm or a law firm; an equivalent profile combining a diploma, training and experience will be taken into consideration
    -Mastery of advanced functions of Word, Excel, PowerPoint and Acrobat Pro; MOS certification, an asset
    -Ability to manipulate graphics and images
    -Commitment to exceptional customer service and excellent skills in building and maintaining good interpersonal relationships in a professional setting
    -Great attention to detail and quality of work
    -Excellent communication skills (oral and written), including active listening, writing and transcription
    -Ability to manage priorities and evaluate time required to meet deadlines
    -Analytical and resourceful skills
    -Team spirit and positive attitude combined with a collaborative spirit
    -Comfortable working under pressure in a constantly changing work environment

    Do you dream of a flexible, diverse and inclusive work environment, where the atmosphere is warm and friendly? We are waiting for your résumé

    As an equal opportunity employer, Personnel Alter Ego values diversity in its workforce and seeks to ensure all groups remain fairly represented. Candidates must have the legal right to work in Canada.

  • BCF Avocats d'affaires

    Spécialiste en production de documents

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    BCF Avocats d'affaires Montreal, Canada Full time

    Job Details · Description · Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d'une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur. · En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvri ...

  • McCarthy Tetrault

    Spécialiste en traitement de documents

    Found in: beBee S2 CA - 3 weeks ago

    McCarthy Tetrault Montreal, Canada Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécu ...

  • Kiewit

    Spécialiste du contrôle des documents

    Found in: beBee S2 CA - 3 days ago

    Kiewit Montreal, Canada

    ID de la demande : · Niveau du poste : Mid Level · District/Groupe d'origine : Ganotec District · Département : Document Controls · Marché : Industrial · Type d'emploi : Temps plein · Aperçu de la position · Ganotec est à la recherche d'une personne en contrôle de documents ...

  • Kiewit

    Spécialiste du contrôle des documents

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Kiewit Montreal, Canada

    Aperçu de la position · Ganotec est à la recherche d'une personne en contrôle de documents qui travaillera à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec. · Vue d'ensemble du district · En tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secte ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Adjoint - Spécialiste de documents (SS)

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Adjoint administratif-juridique – Spécialiste de documents/ 100% Présentiel · 5 ans et + · Cabinet d'avocats | Centre-ville de Montréal · Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique ou qui apportera son aide dans les ...

  • Groupe Montpetit

    Spécialiste, Mise en page de documents

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Groupe Montpetit Montreal, Canada Permanent

    Spécialiste, Mise en page de documents | 100% télétravail · Êtes-vous le type de personne qui préfèrent exercer des tâches concrètes et être impliquées physiquement dans ce qu'elles font? · Rêvez-vous d'un milieu de travail flexible, diversifié et inclusif, où l'ambiance est chal ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Adjoint - Spécialiste de documents (SS)

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Adjoint – Spécialiste de documents - 100% Tététravail · 5 ans et + · Cabinet d'avocats | Centre-ville de Montréal · Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique ou qui apportera son aide dans les documents plus complex ...

  • Personnel Alter Ego

    Spécialiste de documents MS Office

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    Personnel Alter Ego Montreal, Canada

    Cabinet de grande envergure situé au centre-ville de Montréal, notre client est à la recherche d'un ou d'une spécialiste de documents. La personne titulaire du poste soutiendra les professionnels dans la production de documents grâce à ses compétences avancées et agira en tant qu ...

  • McCarthy Tetrault

    Spécialiste bilingue en traitement de documents

    Found in: beBee S2 CA - 2 weeks ago

    McCarthy Tetrault Montreal, Canada Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécu ...

  • Davies Ward Phillips & Vineberg LLP

    Document Specialist

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Davies Ward Phillips & Vineberg LLP Montreal, Canada

    Document Specialist · About Davies · Davies is a top-tier Canadian law firm focused on high-stakes matters. With offices in Montreal, Toronto and New York, we are consistently at the centre of the most challenging deals and cases in Canada and abroad. · A position at Davies is m ...

  • TOTEM

    adjoint - spécialiste de documents (ss-13522)

    Found in: Indeed CA C2 - 4 days ago

    TOTEM Montréal, Canada Permanent

    Adjoint - Spécialiste de documents (SS-13522) · Ville: C.P. 242 Montréal, · Province: Quebec · Adjoint administratif-juridique – Spécialiste de documents/ 100% Présentiel · 5 ans et + · Cabinet d'avocats | Centre-ville de Montréal · Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, ...

  • Options Consulting Solutions

    Bilingual Document Specialist

    Found in: Appcast CA C2 A - 2 days ago

    Options Consulting Solutions Montreal, Canada

    BILINGUAL DOCUMENT SPECIALIST (English & French) · FULL-TIME, REMOTE · MONTREAL, QC · SHIFT PATTERN: M-F 1PM - 9PM EST · Do you have at least 2 years of experience in a role that focused on formatting complex documents, reports, and presentations? · Are you fluently bilingual in ...

  • Groom & Associates(és)

    Document Control Specialist

    Found in: Appcast CA C2 A - 4 days ago

    Groom & Associates(és) Dorval, Canada Freelance

    Document Control Specialist · Status: Permanent, Full- time · Location: Dorval, Quebec (Hybrid – 2 days in the office) · Salary: Competitive + Benefits + Bonus + Parking Indoor and outdoor · Responsibilities: · • Maintain and enhance a comprehensive document control system to tra ...

  • Options Consulting Solutions

    Bilingual Document Specialist

    Found in: Talent CA 2A C2 - 3 days ago

    Options Consulting Solutions Montreal, Canada

    BILINGUAL DOCUMENT SPECIALIST (English & French) · FULL-TIME, REMOTE · MONTREAL, QC · SHIFT PATTERN: M-F 1PM - 9PM EST · Do you have at least 2 years of experience in a role that focused on formatting complex documents, reports, and presentations? · Are you fluently bilingual in ...

  • McCarthy Tetrault

    Chef d'équipe bilingue, Groupe des spécialistes en traitement de documents

    Found in: beBee S2 CA - 4 weeks ago

    McCarthy Tetrault Montreal, Canada Full time

    hez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécut ...

  • Vivid Resourcing

    Temporary Document Management Specialist

    Found in: Jooble CA O C2 - 4 hours ago

    Vivid Resourcing Montréal, QC, Canada

    An exciting, progressive and fast-paced manufacturing organization in Montreal is looking for a document controller to support them with a platform transition to Omega from AAC document controls. · Duration: ASAP - 31.Downtown Montreal · Rate: $40-45 CAD per hour T4 or $55-60 C ...

  • Vivid Resourcing

    Temporary Document Management Specialist

    Found in: Jooble CA O L C2 - 4 days ago

    Vivid Resourcing Montréal, QC, Canada

    An exciting, progressive and fast-paced manufacturing organization in Montreal is looking for a document controller to support them with a platform transition to Omega from AAC document controls.Details:Duration: ASAP - 31.Downtown MontrealRate: $40-45 CAD per hour T4 or $55-60 C ...

  • beBee Professionals

    Technical Publication Specialist

    Found in: beBee Professionals CA - 17 hours ago

    beBee Professionals Montreal, Canada Technical Writers Freelance

    BeBee Professionals is looking for a Technical Publication Specialist to join our team in Montreal. · The Technical Publication Specialist will be responsible for creating, editing, and maintaining technical documentation for our products and services. The ideal candidate should ...

  • beBee Professionals

    Technical Editor and Proofreading Specialist

    Found in: beBee Professionals CA - 17 hours ago

    beBee Professionals Montreal, Canada Technical Writers Freelance

    BeBee Professionals is looking for a Technical Editor and Proofreading Specialist to join our team in Montreal. · The successful candidate will be responsible for editing and proofreading technical documents, such as user manuals, product specifications, and other technical conte ...

  • EBC Inc.

    Contrôleur | Contrôleuse qualité (recrutement continu)

    Found in: Zoho Direct Apply - 4 days ago

    EBC Inc. Montreal, Canada

    La gestion de la qualité et de l'amélioration continue est incontournable chez EBC. Une équipe professionnelle s'y affaire jour après jour afin d'assurer l'excellence de nos services et atteindre un haut niveau de satisfaction des clients. Elle mise sur des principes de managemen ...