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Montréal

    Spécialiste de documents MS Office - Montreal, Canada - Personnel Alter Ego

    Personnel Alter Ego
    Personnel Alter Ego Montreal, Canada

    4 days ago

    Default job background
    Description

    Cabinet de grande envergure situé au centre-ville de Montréal, notre client est à la recherche d'un ou d'une spécialiste de documents. La personne titulaire du poste soutiendra les professionnels dans la production de documents grâce à ses compétences avancées et agira en tant que personne-ressource pour toute question reliée à la suite Microsoft Office, Acrobat et autres applications de bureau. La candidate idéale ou le candidat idéal est une référence dans le domaine, est flexible et a le désir de partager son expertise. Cette personne sera appelée à contribuer à la formation des autres membres du cabinet.

    Responsabilités principales
    -Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, de documents convertis de PDF et de transcription de dictées numérisées.
    -Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel.
    -Concevoir des présentations PowerPoint ainsi que des organigrammes.
    -Effectuer des travaux dans des applications spécifiques au domaine juridique.
    -Assurer l'exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l'orthographe et la grammaire.
    -Répondre aux appels et fournir un soutien technique de première ligne aux utilisateurs dans les applications reliées à la production de documents, particulièrement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
    -Développer et partager les meilleures pratiques auprès des membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office ainsi que d'autres applications internes.
    -Coordonner et effectuer le travail demandé en établissant des priorités et en respectant les délais.
    -Rester à l'affut des nouvelles technologies et développements dans la production de documents.
    -Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction des besoins d'affaires.

    Compétences, aptitudes et expérience recherchées
    -Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en techniques de bureautique ou l'équivalent et un minimum de cinq ans d'expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d'avocats; un profil équivalent combinant un diplôme, de la formation et de l'expérience sera pris en considération
    -Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro; certification MOS, un atout
    -Aptitude à manipuler les graphiques et images
    -Souci d'offrir un service à la clientèle exceptionnel et excellentes habiletés à bâtir et maintenir des bonnes relations interpersonnelles dans un cadre professionnel
    -Grand souci du détail et de la qualité du travail
    -Excellentes habiletés en communication (orale et écrite), notamment par l'écoute active, la rédaction et la transcription
    -Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis en vue de respecter les échéances
    -Esprit d'analyse et de débrouillardise
    -Esprit d'équipe et attitude positive jumelés à un esprit collaboratif
    -À l'aise à travailler sous pression dans un milieu professionnel qui est en constante évolution

    Vous rêvez d'un milieu de travail flexible, diversifié et inclusif, où l'ambiance est chaleureuse et conviviale? Nous attendons votre cv

    En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes. Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.

  • BBA

    Document Control Officer

    1 week ago

    BBA Montréal, Canada

    **Type of position**: Regular · **With us, you'll get the opportunity to...** · - Monitor document quality and ensure engineering documents are processed and saved properly. · - Save client and vendor documents in the computer system. · - Ensure document control procedures are ap ...

  • TD Bank

    Commercial Document Officer

    1 week ago

    TD Bank Montréal, Canada

    **TD Description** · Stay current and competitive. Carve out a career for yourself. Grow with us. · **Department Overview** · - This position is within the Commercial Service Team (CST) which works in partnership with the unit to build and support internal and external relationsh ...

  • TD Bank

    Commercial Document Officer

    1 week ago

    TD Bank Montréal, Canada

    405816BR · Operations & Underwriting · Montreal, QC · April 10, 2023 · Company Overview · Department Overview · - This position is within the Commercial Service Team (CST) which works in partnership with the unit to build and support internal and external relationships with a pri ...

  • Personnel Alter Ego

    MS Office Document Specialist

    4 days ago

    Personnel Alter Ego Montreal, Canada

    A large-scale firm located in downtown Montreal, our client is looking for a document specialist. The incumbent will support professionals in document production with advanced skills and act as a resource person for any questions related to Microsoft Office suite, Acrobat and oth ...

  • Ray-Mont Logistics

    Export Documentation Coordinator

    5 days ago

    Ray-Mont Logistics Montréal, Canada

    **Position**:Export Documentation Coordinator (Hybrid) · **Job Type**: Full-time, Permanent position · **Job location**: Hybrid Rue Richardson, Montreal, QC H3K 1G6 · **The employee will be required to be present at the office every day during the 3-month training period. Once th ...

  • Crownring

    Human Resource Lead

    4 hours ago

    Crownring Montréal, Canada

    (La version en français suit) · CrownRing is a fast-growing Canadian company looking for motivated, trustworthy and dedicated employees to join our team. As Canada's leading wedding band and engagement ring manufacturer, we strive to maintain a professional work environment, both ...

  • Stikeman Elliott LLP

    Coordonnateur(Trice), Services Linguistiques

    1 week ago

    Stikeman Elliott LLP Montréal, Canada

    **Raison d'être du poste**: Le/la titulaire sera responsable de la coordination des mandats et de la gestion documentaire pour l'équipe des Services linguistiques. Il/elle est une personne polyvalente et à l'affût des dernières nouveautés en matière de logiciel de bureautique afi ...

  • Kativik School Board

    Analyste Réseau

    1 week ago

    Kativik School Board Montréal, Canada

    **POSTE**: ANALYSTE RÉSEAU - ADMINISTRATEUR SHAREPOINT · **SERVICE**: SERVICE DES TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION (TI) · **SALAIRE**: DE 48 689$ À 83 462$ SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE · **CONCOURS N°**: ANALYST0F · **ENDROIT**: MONTRÉAL · **STATUT**: RÉGULIER TEMPS PLE ...

  • Borden Ladner Gervais LLP

    Spécialiste Bilingue, Production de

    1 day ago

    Borden Ladner Gervais LLP Montréal, Canada

    We are BLG: Canada's Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience. · We are a future-minded Firm delivering h ...

  • Nakisa

    Stagiaire RH/legal

    2 days ago

    Nakisa Montréal, Canada

    Nous recherchons une personne très motivée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant que stagiaire dans le domaine juridique et des ressources humaines. Ce poste de stagiaire offre une excellente occasion d'acquérir une expérience dans les domaines du droit et de ...

  • Exo

    Stagiaire - Archiviste Et Gestion Documentaire

    3 days ago

    Exo Montréal, Canada

    **Introduction**: · Sous la responsabilité du Chef - Service technique et matériel roulant, le stagiaire aura l'opportunité de contribuer activement à la classification et la documentation technique au sein de l'équipe du matériel roulant. · ***Responsabilités principales**: · - ...

  • JLL

    Technicien, Administration

    3 days ago

    JLL Montréal, Canada

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · En tant que technicienne en administration, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à une équipe ou à un département au sein de l'entreprise. Vous serez chargé de gérer les tâches administra ...

  • EY

    Spécialiste de Documents

    5 days ago

    EY Montréal, Canada

    Chez EY, vous aurez l'occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l'êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue unique ...

  • Projuris

    Conseiller, Plateforme O365 Azure

    3 days ago

    Projuris Montréal, Canada

    Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Projuris est actuellement à la recherche d'un Conseiller, Plateforme O365 Azure pour une entreprise dans le domaine financier. Notre client est situé à Montréal. · **Description des tâches et responsabilités - Conseiller, ...

  • Gouvernement du Québec

    Conseillère ou Conseiller en Communication

    4 days ago

    Gouvernement du Québec Montréal, Canada

    **Attributions** · La personne titulaire a pour principale fonction de rédiger divers documents sous forme d'articles, d'allocutions, de communiqués, de textes ou de pages Web pour présenter et expliquer la mission, le rôle, les orientations et les réalisations de l'Office. · Par ...

  • Université du Québec à Montréal

    Technicienne, Technicien en Information

    4 days ago

    Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ POSTE PERMAMENT SYNDIQUÉ À** QUI LA CHANCE?** · Titre du poste : Technicienne, technicien en information (STB10) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : Secrétariat des instances (620B) · Groupe d'emploi : Technique · Numéro du poste : 7949 · Statut ...

  • Groupe Carbur

    Coordonnateur(Rice) Gestion de Documents Et Archives

    2 days ago

    Groupe Carbur Montréal, Canada

    Groupe Carbur est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(rice) gestion de documents et archives. · Si vous êtes disponible du lundi au vendredi de jour, 40h par semaine, nous voulons vous rencontrer · **Responsabilités**: · Votre mission sera d'assurer le maintien et l'amélioration ...

  • SDA

    Administrative Assistant \ Adjoint(E)

    1 week ago

    SDA Montréal, Canada

    **Administrative Assistant** · We are looking for an administrative assistant to join our Team. The person will provide support in the company's day-to-day activities. · **Responsibilities**: · - Provide day-to-day administrative support to ensure smooth office operations. · - Ma ...

  • Centraide of Greater Montreal

    Développement Social

    6 days ago

    Centraide of Greater Montreal Montréal, Canada

    Poste permanent · Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duqu ...

  • Agence de placement Céline

    Chargé(E) de Facturation/ Chargé(E) Administratif

    1 week ago

    Agence de placement Céline Montréal, Canada

    Exigences: · - Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent requis. DEP en comptabilité un atout · - Expérience en comptabilité de base et en suivi des transactions financières. · - Bonnes capacités d'organisation, d'ordonnancement et de gestion du temps. · - Expérience antérieur ...