- secrétariat : Prend en dictée, transcrit ou crée des documents en plus d'en effectuer la reprographie;
- répond au courrier de nature courante;
- tient l'agenda;
- communique par téléphone, par écrit ou en personne avec les clients, les divers intervenants du monde juridique et les tiers en général;
- ouvre les dossiers, y dépose la documentation pertinente et en fait l'ordonnancement;
- prépare la documentation requise pour les réunions des professionnels juristes;
- utilise les appareils mis à sa disposition (traitement de textes, écran cathodique, micro-ordinateur ou autres appareils électroniques);
- domaine légal : Reçoit, réachemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et projets de contrats reçus au Service;
- prépare des projets de procédures judiciaires et de contrats;
- reçoit l'assermentation requise à l'occasion du dépôt des procédures judiciaires ou autres documents l'exigeant;
- surveille le respect des délais légaux applicables aux dossiers qui lui sont confiés et tient les registres appropriés à cet effet;
- assure le respect des instructions transmises aux auxiliaires de justice;
- communique avec les divers intervenants au niveau des palais de justice, instances quasi-judiciaires ou bureaux d'enregistrement pour y assurer le traitement efficace des dossiers impliquant l'entreprise;
- effectue des vacations et démarches à l'extérieur des lieux de travail dans le même but que précédemment;
- effectue des recherches et interroge les banques de données informatiques aux fins des dossiers qui lui sont confiés;
- informe et discute avec les débiteurs de l'entreprise des modalités du règlement de leur dette et effectue le suivi des règlements conclu;
- met à jour les recueils législatifs et réglementaires et les différents codes des professionnels juristes du Service;
- fonctions administratives : Tient la comptabilité en fidéicommis et les divers registres imposés par les ordres professionnels;
- complète les divers formulaires requis pour l'obtention des biens et services, leur paiement de même qu'assure le suivi général du processus;
- gère la « petite caisse » et tient le registre y afférent;
- dresse des rapports et tient des statistiques relativement aux dossiers qui lui sont confiés;
- fonctions connexes ou additionnelles : Effectue toute autre fonction connexe de la nature de celles déjà décrites;
- effectue toute autre fonction qui pourrait découler du développement de champs de pratique additionnels des professionnels du service ou du développement technologique des outils de travail mis à la disposition tant des professionnels juristes que du titulaire du poste;
- effectue toutes autres tâches connexes.
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) secrétariat juridique.
- Posséder 1 an d'expérience pertinente.
- Toute combinaison formation/expérience sera considérée.
- Bonne connaissance du nouveau code de procédure civile et de sa mise en application
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
- Sens des responsabilités, orientation client, habiletés interpersonnelles, rigueur, gestion du temps et des priorités et collaboration.
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Secrétaire Juridique
2 days ago
Ville de Blainville Blainville, CanadaTexte de présentation · **BLAINVILLE**: une ville inspirante, des gens passionnés · La Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l'avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu'elle of ...
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Secrétaire Juridique
2 days ago
CCJLL Terrebonne, Canada**AFFICHAGE EXTERNE** · **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - CONTRACTUEL TEMPS PARTIEL** · **AVIS DE POSTE VACANT (S e)** · **CLASSIFICATION**: Poste permanent de secrétaire juridique - section civile · Temps partiel : 5 jours sur deux semaines (possibilité de combiner un temps plei ...
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Secrétaire Juridique
10 hours ago
CISSS Laval Laval, CanadaLe service des affaires juridiques du CISSS de Laval, secteur jeunesse, est composé de 9 avocats, trois secrétaires juridiques et un commis. Son rôle est d'apporter principalement un soutien aux différentes directions dont la Direction de la protection de la jeunesse et la Direct ...
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Secrétaire Juridique
1 week ago
Umanico Administration Laval, Canada**Umanico - Le talent à la bonne place ** · Une organisation dans le domaine juridique située à Laval cherche présentement à agrandir son équipe avec un(e) **Secrétaire Juridique**. Vous aimeriez travailler dans un environnement en pleine croissance vous offrant la possibilité d' ...
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Secrétaire Juridique
1 week ago
Centre communautaire juridique de Montréal Montreal-nord, CanadaVous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation? Vous détenez une expérience pertinente en secrétariat juridique? · Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l'Aide juridique ...
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Secrétaire Juridique
2 days ago
Centre communautaire juridique de Montréal Montréal, CanadaVous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? · Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi ...
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Secrétaire Juridique
1 week ago
CCJLL Montréal, Canada**AFFICHAGE EXTERNE** · **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - CONTRACTUEL TEMPS PARTIEL** · **AVIS DE POSTE VACANT (S e)** · **CLASSIFICATION**: Poste permanent de secrétaire juridique - section civile · Temps partiel : 5 jours sur deux semaines (possibilité de temps plein en combina ...
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Secrétaire Juridique
2 days ago
Centre communautaire juridique de Montréal Montreal-nord, CanadaVous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? · Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi ...
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Secrétaire Juridique
3 days ago
Centre communautaire juridique de Montréal Montreal-nord, CanadaVous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? · Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi ...
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Secrétaire Juridique
3 days ago
CISSS de la Montérégie-Est Longueuil, CanadaÉtablissement: · - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: · - Secrétaire juridique (Longueuil)- Langues maîtrisées (oral et écrit): · - Motif du besoin (à titre indicatif): · - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi: · - Temporaire - Temps complet- Nombre de j ...
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Secrétaire Juridique
2 days ago
CISSS de la Montérégie-Est Longueuil, CanadaÉtablissement: · - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: · - Secrétaire juridique (Longueuil)- Langues maîtrisées (oral et écrit): · - Motif du besoin (à titre indicatif): · - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi: · - Temporaire - Temps complet- Nombre de j ...
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1 week ago
CCJLL Montréal, Canada**AFFICHAGE EXTERNE** · **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - CONTRACTUEL TEMPS PLEIN** · **AVIS DE POSTE VACANT (S e)** · CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique - section civile · Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine · Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 · DESCRIPTION ...
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Secrétaire Juridique
1 day ago
CISSS des Laurentides Montréal, Canada**Numéro de référence**: CAT **Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Permanent · - Temps pl ...
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Secrétaire Juridique
3 days ago
Centre Rockland Montréal, Canada**Ensemble, façonnons l'immobilier de demain** · Cominar est à la recherche d'un(e) · **Secrétaire juridique** · pour son équipe de Montréal. · **Poste temps plein temporaire jusqu'au 31 décembre 2024.** · - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mi ...
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Secrétaire Juridique
2 days ago
CCJLL Montréal, Canada**AFFICHAGE EXTERNE** · **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - CONTRACTUEL TEMPS PARTIEL** · **AVIS DE POSTE VACANT (S e)** · **CLASSIFICATION**: Poste permanent de secrétaire juridique - section civile · Temps partiel : 5 jours sur deux semaines (possibilité de combiner un temps plei ...
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Secrétaire Juridique
1 week ago
CCJLL Montréal, Canada**AFFICHAGE EXTERNE** · **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - CONTRACTUEL TEMPS PARTIEL** · **AVIS DE POSTE VACANT (S e)** · **CLASSIFICATION**: Poste permanent de secrétaire juridique - section jeunesse · Temps partiel : 5 jours sur deux semaines (possibilité de temps plein en combi ...
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Secrétaire Juridique
10 hours ago
Centre communautaire juridique de la Rive-Sud Longueuil, Canada**OFFRE D'EMPLOI - TEMPORAIRE** · Le _Centre communautaire juridique de la Rive-Sud_ est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste temporaire de **secrétaire juridique** à son bureau d'aide juridique - Longueuil - Droit criminel et de la jeunesse. · **No do ...
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Secrétaire Juridique
2 days ago
CISSS des Laurentides Montréal, CanadaLe **CISSS des Laurentides **est présentement à la recherche d'un(e) **Secrétaire juridique ** pour combler des besoins à temps complet, à Saint-Jérôme. · Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: · - Des assurances collectives compl · - tes; · - Un régime de retraite très ava ...
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Secrétaire Juridique
6 days ago
CCJLL Montréal, Canada**AFFICHAGE EXTERNE** · **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - CONTRACTUEL TEMPS PLEIN** · **AVIS DE POSTE VACANT (S e)** · CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique - section civile · Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine · Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 · DESCRIPTION ...
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Secrétaire Juridique
6 days ago
Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada**Secrétaire juridique** · Être secrétaire chez nous, c'est faire partie d'une organisation avec une mission sociale où il est possible de monter les échelons et bâtir une carrière. Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification ...
Secrétaire - Juridique (32143) - Blainville, Canada - STM
Description
Vos fonctions
Assume le secrétariat et les fonctions para-légales ainsi que l'apport administratif aux activités des professionnels juristes du service. Plus particulièrement, elle ou il :
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Le talent recherché
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS:
