Communications Manager - Montreal, Canada - GlobalVision

Description

Affichage en français ci-dessous Who we are looking for

We are looking for a bright, organized, and creative Communications Manager to join our high-performing Marketing team. This position offers great growth potential, as we are looking for a strong strategic communicator who desires to own the execution of our external communications strategies across public relations and industry events in our target regions while managing and building media relationships, and driving thought leadership in our industry.

The ideal candidate will have a passion for executing public relations strategies to drive brand awareness, customer education and demand generation.

This is a hybrid role available in the Montreal area. The successful candidate will be required to go into the office on an as needed basis to prep for events.

The Day-to-Day

PR & Communications

• Manage and grow GlobalVision's public, media, partner and analyst relations programs globally.
• Identify key industry trends and topics of interest relevant to GlobalVision.
• Partner with internal and partner subject matter experts to craft and deliver compelling content including bylines, product releases, blog posts and more.
• Write and pitch press releases and bylines, and develop and propose plans for opportunities in each region/market.
• Manage GlobalVision's social media accounts to share company news and content with our followers.
• Track and report on key PR KPIs.

Events, Webinars & Tradeshows

• Research and vet new event and webinar opportunities aligned with company objectives.
• Design, budget and plan events and webinars with high attention to detail.
• Coordinate and execute on all event logistics including vendor negotiations, sponsorship deliverables, booth design and furniture, branding, shipping and AV and system requirements.
• Work cross-functionally to manage plans for audience acquisition, sales engagement, and follow-up strategies.
• Build out cross-functional playbooks for scalable processes.
• Lead in-person event supplies and branded items management; oversee inventories and place orders.
• Track and manage the events budget and submit and manage event-related invoices with our Finance team.
• Liaise and manage agencies, vendors and stakeholders during the planning process.
• Collaborate with the Sales and CS teams to educate and inform them of all events and webinars, providing detailed instructions for promotion, execution, and follow-up.
• Track and report on key event KPIs.

Indicators that you could be a good match for this role

• You resonate with our values.
• You are comfortable stepping out of the responsibilities in this job description
• You're able to work autonomously and stay self-motivated.
• You have outstanding communication skills, both written and verbal, as well as the ability to develop concise and effective communications tailored to specific audiences.
• 2 years of experience in a similar role.
• Experience with demand generation and thought leadership events such as Trade Shows, Conferences, Webinars, Workshops, and Roundtables.
• Proven ability to juggle multiple work streams and you are highly skilled in project management.
• You are comfortable working with cross-functional groups and executive leadership.
• You are a leader and problem solver with an eye for collaboration and continuous improvement.
• A passion for event management and a willingness to travel to events as needed.

Nice to haves

• Previous experience working for a B2B SaaS company.
  

Quebec candidates must be fluent in English and French. As an international company with clients, employees, and contractors located around the world, English is required to work with GlobalVision's internal and external stakeholders.

Who we are

GlobalVision builds and sells technology that helps companies in regulated industries get their digital and printed assets to market faster; without compromising quality. Through this 30+ year adventure, we have been bootstrapped and profitable by balancing agility and innovation with patience and thoughtfulness.

We track results – not hours worked. This empowers a remote-first and trust-based schedule. Everyone at GlobalVision is free to live and work wherever they thrive and self-manage their paid time off and work schedules. If we hit these results, we distribute 20% of profit growth evenly across full-time employees.

We firmly believe in these values, so make sure you do too:

• Freedom to innovate: We try new things and are not afraid of failure, as long as we learn from it
• Grow, sustainably: We prioritize our long-term success over short-term gains.
• Problems are opportunities: Problems are opportunities for improvement and we recognize that we do some of our best work when we face adversity, then adapt.
• Trust and autonomy: We give our employees space and resources to do their best work every day and trust everyone to be intrinsically motivated and aligned with our mission.
• Radiate passion & positivity: We are passionate and team players with positive energy and intentions.
• Continuous feedback: Feedback is the fuel for learning and growth in everything we do.

Why you should join us

• GlobalVision solves a business-critical problem for our Fortune 500 customers.
• No barriers for you to have an impact; you are encouraged to demonstrate leadership, initiative, and ingenuity in problem-solving.
• A diverse team; work with others from different backgrounds, geographies, and perspectives.
• Certified Best Workplace in Canada 2024

Want to learn more?

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• Careers page

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Directeur des communications Qui recherchons-nous ?

Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de la communication brillant, organisé et créatif pour rejoindre notre équipe de marketing très performante. Ce poste offre un grand potentiel de croissance, car nous recherchons un communicateur stratégique fort qui souhaite prendre en charge l'exécution de nos stratégies de communication externe à travers les relations publiques et les événements industriels dans nos régions cibles, tout en gérant et en construisant des relations avec les médias, et en stimulant le leadership éclairé dans notre industrie.

Le candidat idéal est passionné par l'exécution de stratégies de relations publiques visant à faire connaître la marque, à éduquer les clients et à générer de la demande.

Le quotidien

Relations publiques et communications

• Gérer et développer les programmes de relations avec le public, les médias, les partenaires et les analystes de GlobalVision au niveau mondial.
• Identifier les tendances clés de l'industrie et les sujets d'intérêt pertinents pour GlobalVision
• Travailler en partenariat avec des experts en la matière, internes et partenaires, afin de concevoir et de fournir un contenu convaincant, y compris des articles de fond, des communiqués de presse sur les produits, des articles de blog et bien plus encore.
• Rédiger et présenter des communiqués de presse et des articles de fond, et développer et proposer des plans pour les opportunités dans chaque région/marché.
• Gérer les comptes de médias sociaux de GlobalVision afin de partager les nouvelles et le contenu de l'entreprise avec les personnes qui nous suivent.
• Suivre et rendre compte des principaux indicateurs de performance en matière de relations publiques.

Événements et salons organisés par des tiers

• Rechercher et évaluer de nouvelles opportunités d'événements en accord avec les objectifs de l'entreprise.
• Concevoir, budgétiser et planifier des événements en accordant une grande attention aux détails.
• Coordonner et exécuter toute la logistique de l'événement, y compris les négociations avec les fournisseurs, les livrables de parrainage, la conception et le mobilier des stands, la stratégie de marque, l'expédition et les exigences en matière d'audiovisuel et de système.
• Travailler de manière transversale pour gérer les plans d'acquisition de l'audience, l'engagement des ventes et les stratégies de suivi.
• Élaborer des guides d'événements interfonctionnels pour des processus évolutifs.
• Diriger la gestion des fournitures pour les événements et des articles de marque ; superviser les inventaires et passer les commandes.
• Suivre et gérer le budget de l'événement et soumettre et gérer les factures liées à l'événement avec notre équipe financière.
• Assurer la liaison et la gestion des agences, des fournisseurs et des parties prenantes au cours du processus de planification de l'événement.
• Collaborer avec les équipes de vente et de communication pour les informer de tous les événements, en leur fournissant des instructions détaillées pour la promotion, l'exécution et le suivi.
• Assurer le suivi des principaux indicateurs de performance des événements et en rendre compte.

Indicateurs montrant que vous pourriez être un bon candidat pour ce poste:

• Vous êtes en accord avec nos valeurs
• Vous êtes à l'aise pour sortir des responsabilités de cette description de poste
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de rester motivé(e).
• Vous possédez d'excellentes compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale, ainsi que la capacité d'élaborer des communications concises et efficaces adaptées à des publics spécifiques.
• 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Vous avez de l'expérience en matière de génération de demande et d'événements de leadership éclairé tels que les salons professionnels, les conférences, les webinaires, les ateliers et les tables rondes.
• Vous êtes capable de jongler avec plusieurs flux de travail et vous êtes très compétent en matière de gestion de projet.
• Vous êtes à l'aise pour travailler avec des groupes interfonctionnels et des dirigeants.
• Vous êtes un leader et un résolveur de problèmes, avec un œil pour la collaboration et l'amélioration continue.
• Vous êtes prêt à vous déplacer pour participer à des événements, le cas échéant.
• Une passion pour la gestion d'événements.

Atouts supplémentaires

• Expérience préalable de travail pour une entreprise SaaS B2B.

Les candidats du Québec doivent parler couramment l'anglais et le français. En tant qu'entreprise internationale ayant des clients, des employés et des sous-traitants dans le monde entier, l'anglais est nécessaire pour travailler avec les parties prenantes internes et externes de GlobalVision.

Qui sommes-nous ?

GlobalVision développe et vend de la technologie qui aide les entreprises des secteurs réglementés à commercialiser plus rapidement leurs produits numériques et imprimés, sans compromis sur la qualité. Au cours de cette aventure de plus de 30 ans, nous avons été autonomes et profitables en trouvant un équilibre entre l'agilité et l'innovation, la patience et la réflexion.

Nous mesurons les résultats, et non les heures travaillées. Ceci permet de mettre en avant un modèle de travail basé sur la confiance et qui privilégie le travail à distance. Chez GlobalVision, chacun est libre de vivre et de travailler là où il le souhaite et de gérer lui-même ses congés payés et ses horaires de travail. Si nous atteignons nos objectifs, nous distribuons 20 % de la croissance des profits de manière égale aux employés à temps plein.

Nous croyons fermement en ces valeurs, alors assurez-vous que vous y croyez aussi :

• La liberté d'innover : Nous essayons de nouvelles choses et n'avons pas peur de l'échec, tant que nous en tirons des leçons
• Croître, de manière soutenable : Nous donnons la priorité à notre réussite à long terme plutôt qu'aux gains à court terme.
• Les problèmes sont des opportunités : Les problèmes sont des opportunités d'amélioration et nous réalisons nos meilleurs travaux lorsque nous sommes confrontés à l'adversité et que nous nous adaptons.
• Confiance et autonomy : Nous donnons à nos employés l'espace et les ressources nécessaires pour qu'ils puissent donner le meilleur d'eux-mêmes chaque jour et nous faisons confiance à chacun pour qu'il soit intrinsèquement motivé et aligné sur notre mission.
• Rayonner la passion et la positivité : Nous sommes passionnés et travaillons en équipe, avec une énergie et des intentions positives.
• Rétroaction continuelle : La rétroaction est le moteur de notre apprentissage et de notre croissance dans tout ce que nous faisons.

Pourquoi vous devriez nous joindre

• GlobalVision règle un problème critique pour nos clients du classement Fortune 500.
• Vous êtes encouragé à faire preuve de leadership, d'initiative et d'ingéniosité pour résoudre les problèmes.
• Une équipe diversifiée ; travaillez avec des personnes provenant de différents milieux, de différentes régions géographiques et de différentes perspectives.
• Certifié Best Workplace in Canada 2024

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