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Laval

    Agent(e) de soutien administratif I - Laval, Canada - Collège Montmorency

    Default job background
    Full time Administrative
    Description
    Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d'ouverture, d'engagement, de collaboration et d'innovation, offrent un environnement de travail favorisant l'accomplissement personnel et professionnel.

    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
    Vos défis
     Effectuer des tâches de secrétariat; accueillir de la clientèle, tenir à jour les dossiers, classer les documents dans le système informatisé, correspondance, agenda, réunions, appels téléphoniques, etc ;
     Prendre les rendez-vous sur le logiciel OUTLOOK pour tous les professionnelles et professionnels du Secteur d'aide à l'apprentissage ;
     Réserver tous les outils nécessaires pour aider la clientèle étudiante lors d'examens ;
     Surveiller et organiser les examens ;
     Assister les étudiantes et étudiants dans l'utilisation des logiciels spécialisés (Médialexie, Word Q, Inspiration Word, Antidote) ;
     Assurer le suivi de différents documents, tuteurs, preneurs de notes, formulaires ;
     Produire divers rapports ;
     Mettre à jour des informations sur le site WEB du service.
    Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.
    Exigences
     Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
     Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente ;
     Une maîtrise du français niveau avancé (vérifiée par test, note de passage 70%) ;
     Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
     Connaissance de Coba serait un atout.


  • Intact Montréal, Canada

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you're bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. · Feel empowered to learn and g ...


  • The Stevens Company Limited Anjou, Canada

    **Job Description - HR Administrative support** · **Position**:HR Administrative Support · **Location**:Montreal, Quebec orBrampton, Ontario · **Reports to**:Director Human Resources · **Summary** · Critical skills for this position include strong professional discretion and abil ...


  • Intact Montréal, Canada

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you're bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. · Feel empowered to learn and g ...


  • Les Carrelages Serco inc Laval, Canada

    Faire la gestion des courriels; · - Faire ouverture de dossiers de soumission; · - Télécharger et imprimer des documents/plans; · - Faire demande de cotation auprès des fournisseurs; · - Très bonne maitrise du Français écrit et parlé; · - Maîtrise de L'Anglais écrit et parlé; · - ...


  • Centre de services scolaire de Laval Laval, Canada

    **Information générale sur le poste** · Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des services offerts relève d'abord de la force d'une équipe diversifi ...


  • Ville de Laval, QC Laval, Canada

    Emplacement Laval, QC, CA · Nom d'organisation Service de l'approvisonnement · Titre · Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisa ...


  • CORNIVER Laval, Canada

    **Nous avons besoin de vous pour**: · - Prendre les appels téléphoniques; · - Répondre aux questions et aux besoins des clients/fournisseurs de manière courtoise par téléphone; · - Traiter les comptes payables et recevables (cycle complet); · - Gérer, comptabiliser et concilier l ...


  • Team Tube Laval, Canada

    **Tâches et responsabilités**: · - Répondre à tous les appels entrants et les diriger sur un système téléphonique à lignes multiples. · - Diriger les demandes de renseignements généraux vers les personnes appropriées. · - Communiquer avec les clients, signaler leur arrivée et les ...


  • CORNIVER Laval, Canada

    Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à la clientèle. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et interagirez avec les c ...


  • Ville de Laval, QC Laval, Canada

    Emplacement Laval, QC, CA · Nom d'organisation Service de l'approvisonnement · Titre · Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisa ...


  • Itaca Direct Montréal, Canada

    Itaca Direct, une entreprise Montréalaise spécialisée dans l'importation et la distribution de produits alimentaires italiens depuis plus de 25 ans est à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) d'expérience pour donner un support administratif, en présentiel, à notre ...


  • Taxi Pontiac Montréal, Canada

    Répondre aux appels des clients et effectuer des taches administratives · Work Remotely · - Non · Type d'emploi : Temps plein · Salaire : à partir de 17,00$ par heure · Horaires de travail: · - 8 Heures · - Du Lundi au Vendredi · Lieu du poste : Un seul lieu de travail ...


  • Kiewit Corporation Laval, Canada

    ID de la demande : 172345 · Niveau du poste : Entry Level · District/Groupe d'origine : DHO Kiewit Business Services · Département : Business Management · Marché : Transportation · Type d'emploi : Statut de l'emploi · **APERÇU DE LA POSITION**: · - Le soutien administratif dans l ...


  • Intact Montréal, Canada

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens ...


  • Ameublements Tanguay Montréal, Canada

    **AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** · **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 · **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi · **TANGUAY, C'EST... L'ENDROIT OÙ TRAVAILLER** · Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise ...


  • Hatch Montréal, Canada

    **No de la demande **:89361 · **Catégorie d'emploi **:Ingénieurs · **Lieu **:Montréal, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les min ...


  • Telecon Inc Anjou, Canada

    **Description**: · L'employé à ce poste contribue au succès de Telecon Inc. en fournissant un soutien administratif pour le département de la flotte. · **Responsabilités**: · Mise à jour de la base de données principale pour tous les actifs de la Flotte d'équipement roulants de T ...


  • CONSTRUCTION PASCAL LANOUE Anjou, Canada

    **Lieu de travail**:Anjou,QC · **Adresse**:8020, boulevard Métropolitain est · **Nombre de poste(s) à combler**:1 · **Statut de l'emploi**: Permanent · **Horaire de travail**: Temps plein · **Quart de travail**: Jour · **Date d'entrée en fonction**: Dès que possible · **Salaire** ...


  • Entrepex Boisbriand, Canada

    **INTRODUCTION** · Chez Entrepex, nous ne sommes pas seulement une entreprise familiale - nous sommes une équipe unie par une vision commune et une passion pour l'innovation. Depuis plus de deux décennies, nous avons tracé notre chemin dans le monde de l'entreposage et de la reve ...


  • Fiera Capital Montréal, Canada

    Chez Fiera Capital · Nous investissons dans la création d'une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l'expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions: · - Votre expérience inclusive : Nous nous e ...