Spécialiste en Procédés Administratifs Iuplsss - Sherbrooke, Canada - CIUSSS de l'Estrie – CHUS

CIUSSS de l'Estrie – CHUS

Verified Company

Sherbrooke, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS

**Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs | IUPLSSS

**Direction**: Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU)

**Ville de l'emploi**: Sherbrooke

**Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke

**Nombre de jours**: 10 jours par 2 semaines

**Type de poste**: Personnel syndiqué

**Statut de l'emploi**: Permanent - temps plein

**Quart de travail**: Jour

**Horaire de travail**: 8h30 à 16h30

**Fin d'affichage**:

**Échelle salariale**: Entre 25,07$ et 46,30$

**Nombre d'emplois disponibles**: 1

**Numéro de référence**: CAT

**Description**:

- Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?
- Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?
- Nous sommes à la recherche de spécialiste en procédés administratif sur le territoire de Sherbrooke
- La balle est dans votre camp Faites partie de l'équipe**Toute une gamme d'avantages s'offrent à vous au CIUSSS de l'Estrie - CHUS**:

- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

**Ce que nous recherchons**:
Nous sommes à la recherche d'une personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.**Responsabilités**:
Sous la responsabilité de l'adjointe scientifique de l'IUPLSSS, le/la spécialiste en procédés administratifs aura pour mission d'analyser les besoins administratifs pour ensuite proposer et soutenir le déploiement d'outils, de processus et de méthodes dans le but d'améliorer le fonctionnement de l'IUPLSSS. Pour ce faire, cette personne travaillera en collaboration étroite avec le directeur scientifique et l'adjoint scientifique tout en s'intégrant au sein de toute l'équipe de l'institut. Cette personne aura un rôle privilégié dans le soutien au déploiement de la recherche au sein de l'établissement par ses liens avec les chercheurs et les milieux de pratique.**Tâches spécifiques**:
Le spécialiste en procédés administratifs assumera notamment les responsabilités suivantes:
**Processus RH**
- Coordonner la formalisation des processus liés à l'embauche et à l'accueil des professionnels au sein des équipes.
- Mettre en place un processus d'embauche de professionnels de recherche pour les chercheurs de l'IU.

**Processus financiers et redditions de compte**
- Soutenir l'amélioration des outils et des modalités de suivis financiers des budgets de recherche et des mandats nationaux.
- Contribuer aux projections financières et aux suivis financiers.
- Développer des outils et des modalités pour faciliter la reddition de compte.
- Soutenir les processus de reddition de compte à l'UdeS, au FQRSC, à l'établissement, au MSSS et autres partenaires.

**Processus administratifs**:

- Coordonner les activités et processus administratifs de l'IUPLSSS.
- Coordonner l'organisation du travail entourant le soutien administratif.
- Développer et maintenir des liens avec différents collaborateurs et partenaires internes et externes.
- Contribuer à la mise en place d'outils et de processus de pilotage au sein des équipes.
- Soutenir l'animation du pilotage et des rencontres d'équipe.
- Gérer des projets d'amélioration continue ou de développements stratégiques pour l'IUPLSSS.
- Soutenir la gestion de projets portés par l'IUPLSSS.
- Contribuer à l'amélioration des outils, des modalités et des compétences en gestion de projets.

**Aptitudes requises**:

- Connaissances de l'organisation et/ou du poste
- Communication organisationnelle
- Orientation vers les résultats
- Sens des responsabilités
- Influence en groupe
- Analyse et résolution de problèmes
- Communication interpersonnelle
- Innovation
- Souci de la qualité
- Introspection

Port d'attache : Hôpital-Ctr héb DYouville (Hôpital et centre d'hébergement D'Youville, 1036, rue Belvédère Sud, Sherbrooke)**Exigences**:

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Doit détenir une (1) année d'expérience en recherche
- Connaissance du milieu de la recherche, de la structure de l'organisation et des partenaires qui s'y rattachent

**Remarques**:
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.