- Rediger, reviser et relire divers documents (correspondance, presentations, minutes de rencontre, rapports, contrats, formulaires, etc.);
- Traiter le courrier et autres documents recus et les acheminer aux responsables;
- Repondre aux demandes dinformation par courriel, par telephone ou en personne;
- Coordonner/participer a la circulation des renseignements (interne et externe);
- Planifier des rendez-vous, des reunions et autres evenements;
- Participer a lorganisation des activites, des evenements, des deplacements;
- Effectuer les reservations (voyages, salle, equipements, materiel, chambre d'hotel, etc.);
- Mettre a jour le site web en y ajoutant des documents / informations;
- Etablir et tenir les systemes de classement et darchivage des dossiers d'information;
- Bilingue. Excellente connaissance du francais et anglais ecrit et verbal en plus d'une bonne capacite redactionnelle;
- Tres bonne connaissance de l'informatique et du numerique, particulierement des logiciels de bureautique (Suite Office, Google Workspace);
- Habilete a etablir et a maintenir des relations harmonieuses avec lequipe de direction syndicale;
- Discretion absolue dans le traitement des dossiers ayant un contenu sensible et confidentiel;
- Un milieu de travail sain et agreable.
- Salaire annuel entre 50 000$ et 60 000$.
- Horaire variable de 32 heures par semaine, 70% en teletravail et 30% en presentiel pour assister aux reunions.
- Reunions principalement a Montreal mais occasionnellement a Toronto et Ottawa.
- Create, revise and proofread various documents (correspondence, presentations, meeting minutes, reports, contracts, forms, etc.);
- Process mail and other documents received and forward them to those responsible;
- Respond to requests for information by email, telephone or in person;
- Coordinate/participate in the circulation of information (internal and external);
- Schedule appointments, meetings and other events;
- Participate in the organization of activities, events, travel;
- Make reservations (travel, room, equipment, materials, hotel room, etc.);
- Update the website by adding documents/information;
- Establish and maintain systems for filing and archiving information files;
- Bilingual. Excellent knowledge of written and verbal French and English in addition to good writing skills;
- Very good knowledge of IT and digital technology, particularly office software (Office Suite, Google Workspace);
- Excellent knowledge of written and verbal French in addition to good writing skills;
- Ability to establish and maintain harmonious relationships with the union management team;
- Absolute discretion in the processing of files with sensitive and confidential content;
- A healthy and pleasant working environment.
- Annual salary between $50,000 and $60,000.
- Variable schedule of 32 hours per week, Hybrid of 70% teleworking and 30% in-person to attend meetings.
- Meetings mainly in Montreal but occasionally in Toronto and Ottawa.
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 days ago
Tx Therapies Inc. Montréal, Canada**Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...
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Adjointe Administrative Assistant
1 week ago
C.E.C Consultants Laval, CanadaNous sommes une firme de consultants située à Laval à la recherche d'une assistante administrative à temps partiel (trois jours par semaine). · Les tâches incluent la rédaction et la révision de rapport en format Word et Excel, ouverture de dossier, préparation de factures, admin ...
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Ray-Mont Logistics Montréal, Canada**Company Description** · Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products. · ...
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Sedgwick Montréal, CanadaTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
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Adjointe Administrative, Opérations
1 week ago
019979 Hub International Quebec Limited Montreal, Canada Full timeDescription · The Administrative Assistant plays a crucial role in supporting the Chief Operating Officer and the entire Operations team. · Their responsibilities include, but are not limited to, the following: · Assist the COO in his daily tasks; · Attend operations meetings an ...
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Adjoint – Coordonnateur administratif
5 days ago
Groupe Montpetit Montreal, Canada PermanentAdjoint – Coordonnateur administratif (cabinet) · Vous désirez vous joindre à une équipe de professionnels au sein d'un cabinet offrant un environnement dynamique et une culture chaleureuse axée sur le professionnalisme et le travail d'équipe ? · Voici un très beau poste au sein ...
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Coordonnatrice/coordonnateur administratif
2 weeks ago
Bank of Canada Montreal, CanadaCoordonnatrice/coordonnateur administratif · Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s'est donnée comme vision d'être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l'occasion d ...
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Coordonnateur / Adjoint Administratif
1 week ago
Banque Nationale du Canada Montréal, Canada**Lieu de travail **:Montréal, Québec · **Présence **:Hybride · **Statut **:Temporaire · **Durée **:5 mois · **Horaire **:Temps plein · **Nombre d'heures**:37.5 · **Poste temporaire d'une durée de 5 mois. · - Tu souhaites faire partie d'une équipe dynamique à la Banque Nationale? ...
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Coordonnatrice/adjointe Administrative
2 weeks ago
Association des professionnels et superviseurs de Radio-Canada/CBC Montréal, Canada**ASSOCIATION DES PROFESSIONELS ET SUPERVISEURS DE RADIO_CANADA/CBC** · - (Anglais ci-dessous)_ · L'APS est un syndicat pancanadien accrédité qui représente près de mille employés(es) et employés(es) de différentes professions ou effectuant des tâches de nature équivalentes ainsi ...
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Coordonnateur administratif
3 weeks ago
Adecco Canada Montreal, Canada Temporary/ContractAdecco est actuellement à la recherche d'un Coordonnateur administratif pour une compagnie grandissante à Montréal. · En tant que coordonnateur administratif, vous assisterez le chef principal dans la planification des réunions, le suivi des projets, la préparation des rapports, ...
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Coordonnateur administratif
1 week ago
Randstad Canada Montreal, Canada TemporaireVotre entourage et vos précédents employeurs/collègues vous ont toujours qualifié comme étant une personne très organisée, rigoureuse et ayant un souci du détail très élevé? · Vous recherchez un emploi dans une entreprise reconnue à l'échelle nationale qui se spécialise dans les ...
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Coordonnatrice administrative
4 weeks ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaNotre client, une firme de services - conseils en psychologie, est à la recherche d'un Coordonnateur(trice) pour une durée de 12 mois ou +. · Environnement de travail dynamique, équipe soudée et collaborative. Poste polyvalent offrant de belles conditions de travail Possibilités ...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
2 weeks ago
Gouvernement du Québec Montreal, CanadaVotre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif . Votre capacité d'adaptation, votre au ...
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Gouvernement du Québec Montreal, CanadaLa fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. · ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF · Proces ...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Kelly Montreal, CanadaLes Services Kelly recrutent actuellement pour notre client chef de file dans le domaine de l'immobilier · Basé à Montréal, ce poste fera partie de l'équipe de gestion immobilière et relèvera directement du Gestionnaire. . Nous recherchons une personne qui fera preuve d'un grand ...
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IRSST Montreal, CanadaAu sein du Service des communications, la personne sélectionnée assiste la directrice du Service des communications et les employés de son équipe en effectuant diverses tâches administratives telles que les photocopies, l'assemblage de documents ou la correspondance et peut coord ...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
2 weeks ago
Gouvernement du Québec Montreal, CanadaMinistère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction du développement de la reconnaissance des compétences. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, Boul. Saint-Laurent, Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonct ...
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BMO Montreal, CanadaApplication Deadline: · 07/26/2024 · Address: · rue St-Jacques O · Job Family Group: · Business Management · Performs a variety of administrative and clerical tasks, financial and human resources administration and provides professional support to one or more Managers and their ...
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Adjointe Administrative
1 day ago
Logient Montreal, CanadaAdjointe Administrative · Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve) · Division : Exécutifs · Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simp ...
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adjoint ou adjointe administrative
1 week ago
EnviroEmplois Montreal, Canada Temps pleinDescription sommaire des tâches · Relevant du directeur technique, vous serez responsable de procurer un soutien administratif aux coordonnateurs et coordonnatrices de l'équipe technique. Vous organiserez des rencontres d'experts en environnement, ainsi que des webinaires et des ...
Coordonnatrice/Adjointe Administrative - Montreal, Canada - Aps : Association Des Professionnels Et Superviseurs De Cbc/rc
Description
ASSOCIATION DES PROFESSIONELS ET SUPERVISEURS DE RADIO_CANADA/CBC
(Anglais ci-dessous)
LAPS est un syndicat pancanadien accredite qui represente pres de mille employes(es) et employes(es) de differentes professions ou effectuant des taches de nature equivalentes ainsi que les superviseurs de la Societe Radio-Canada et de la Canada Broadcasting Corporation.
COORDINATRICE/ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Responsabilites
Relevant du Directeur General, les taches sont:
Profil
Detenteur(trice) d'un DEP en administration ou d'un diplome similaire, plus une experience de travail de plus de 10 ans.
Autonome, organisee, rigoureuse, debrouillarde et resistante au stress. La personne occupant ce role est de confiance, discrete et dotee de diverses competences qui lui permettent d'effectuer des taches polyvalentes. Les competences sont, entre autres:
Conditions demploi
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ASSOCIATION OF PROFESSIONALS AND SUPERVISORS OF CBC/RADIO-CANADA
(Francais ci-dessus)
APS is an accredited Canada-wide union that represents approximately a thousand professionals and supervisors across the country at the Canadian Broadcasting Corporation and the Societe Radio-Canada.
COORDINATOR/ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Responsibilities
Reporting to the General Manager, the tasks are:
Profile
Holder of a DEP in administration or a similar degree, pluswork experience of more than 10 years.
Autonomous, organized, rigorous, resourceful and resistant to stress. The person in this role is trustworthy, discreet and equipped with various skills that allow them to carry out versatile tasks. The skills are, among others:
Conditions of employment
