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    Agent de soutien administratif, RMA- Administrative support agent, RMA - Montreal, Canada - Solotech

    Solotech
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    Full time
    Description


    Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder.

    Pourquoi Solotech ?

    Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle , notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans

    Sous la responsabilité du superviseur au service à la clientèle, le titulaire du poste aura comme principales responsabilités d'investiguer et de coordonner les remplacements et réparations des équipements défectueux avec les différents fournisseur ou manufacturier par

    le biais de RMA (Retour de Marchandise Autorisé).

    Ta journée ressemblera à ceci:

  • Vérifier et traiter les nouvelles demandes de réparations et d'échanges sous garantie.
  • Identifier et investiguer les problèmes avec les clients par téléphone ou par courriels
  • Créer et fournir les estimations de réparations aux clients
  • Effectuer et transmettre la facturation aux clients
  • Création de bons de commande pour les envois aux fournisseurs
  • Faire le suivi et assurer une bonne collaboration avec les fournisseurs et les clients
  • Gestion des factures des fournisseurs
  • Assurer un suivi régulier auprès des clients pour répondre à leurs attentes et s'assurer de leur satisfaction
  • Collaborer avec les différents intervenants afin d'assurer le meilleur service à la clientèle possible.
  • Ton profil

  • Excellente approche axée sur le service à la clientèle (internes & externes)
  • Capacité de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision
  • Sens de l'organisation du travail, un sens aigu de l'urgence et faisant preuve de jugement
  • Collabore et interagis efficacement avec les collègues de travail et les membres du
  • personnel
  • Aptitude à établir des priorités dans un contexte d'échéanciers serrés
  • Rigueur, souci du détail, et flexibilité pour gérer les changements fréquents et imprévus
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Connaissance de base des équipements audiovisuel (un atout)
  • Connaissance de Salesforce (un atout).
  • Notre offre pour toi :

  • Rémunération compétitive et régime d'assurance collective
  • REER collectif avec cotisation de l'employeur
  • Possibilités de formation et d'avancement de carrière
  • Remboursement des frais professionnels et de développement
  • Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être.
  • Vous n'avez pas toutes les compétences requises ? Postulez quand même Nous reconnaissons que l'expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous réjouissons d'examiner votre candidature

    Pour en savoir plus:

    **Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

    Agencies: kindly refer to our website on how to proceed.

    Why Solotech?

    To take your career to the next level As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology , our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. Our ambition? To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers, join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years

    Under the supervision of the Customer Service Supervisor, the primary responsibilities of the position holder will be to investigate and coordinate the replacement and repair of defective equipment with various suppliers or manufacturers through RMA (Return Merchandise Authorization).

    Your day will look like this:

  • Check and process new warranty repair and exchange requests
  • Identify and investigate issues with customers via phone or email
  • Create and provide repair estimates to customers
  • Prepare and send invoices to customers
  • Create purchase orders for shipments to suppliers
  • Follow up and ensure good collaboration with suppliers and customers
  • Manage supplier invoices
  • Regularly follow up with customers to meet their expectations and ensure their satisfaction
  • Collaborate with various stakeholders to provide the best possible customer service.
  • Your profile:

  • Excellent customer service approach (internal & external)
  • Ability to work independently with minimal supervision
  • Organized work habits, a keen sense of urgency, and good judgment
  • Effectively collaborates and interacts with coworkers and staff members
  • Ability to prioritize in a tight deadline environment
  • Rigorous, detail-oriented, and flexible in managing frequent and unexpected changes
  • Proficiency in French and English, both spoken and written
  • Basic knowledge of audiovisual equipment (an asset)
  • Knowledge of Salesforce (an asset).
  • Our offer to you:

  • Competitive compensation and group insurance plan
  • Corporate savings plan with employer contribution
  • Opportunities for training and career advancement
  • Reimbursement of professional and development fees
  • Employee assistance program to ensure personal health and well-being.

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