Chef de projet coordinateur DATA H/F - Toronto, ON, Canada - CharityVillage

Description

We are seeking a Project Coordinator to join the Public Engagement department. This bilingual English and French-language position will primarily support the Project Manager with day-to-day activities associated with the "Challenging Gendered Digital Harm Project". This project addresses online and technology-facilitated violence, hate, and harassment against diverse women, girls, and gender-diverse communities in Canada through national research, development of public training and tools; and convening of civil society and decision makers to mobilize knowledge for systems change. This position reports to the Project Manager, Public Engagement Team. This is a full-time contract position that runs to the end of March 2025.
The Canadian Women's Foundation is a national leader in the movement for gender equality in Canada. We support women, girls, and gender-diverse people to move out of violence, out of poverty, and into confidence and leadership. For more information about the Foundation, visit our website . We strongly encourage applications from women, Two Spirit, trans, and non-binary people who identify as Black and/or racialized, First Nations, Métis, and Inuit, living with disabilities, and/or members of 2SLGBTQIA+ communities. Project Support
Facilitating correspondence between project partners and the Foundation.
Support the procurement and ongoing work of project service providers, e.g. researchers, evaluators, translators, and training platform vendors.
Oversee the administrative tasks related to the project including invoices, record-keeping, financial documentation.
Assist with all elements of project activities including research, training and tool development, outreach, and knowledge-sharing.
Assist with regular evaluation and reporting on results, as well as in interpreting results for improved planning and performance.
Coordinate logistics for online panels, webinars, and meetings including but not limited to sending invitations, participant tracking, speaker/panelist training & logistics, interpretation, moderation, contracts and honoraria, and dissemination of event materials and analytics.
Post-secondary education in a related field OR an equivalent combination of training, expertise, and lived experience.
~3 years of experience in nonprofit or social purpose-related educational, communications, research, training, and/or project coordination roles

Strong bilingual (written, oral) skills, French and English
Excellent organizational skills including multi-tasking and time management
The chosen candidate will be able to start work as soon as possible and would complete a three-month probation period. Our benefits package includes a comprehensive health and dental plan, a generous vacation allotment, as well as professional development opportunities. This is a Full Time Contract position to March 31, 2025. Depending on the location of the successful candidate, this position could be remote, hybrid or in office. Our head office is in Toronto, ON but we are seeking candidates from anywhere in Canada. A one-page cover letter outlining why you want to be part of the Canadian Women's Foundation and briefly summarizing your key skills and relevant experience.
org and indicate " Project Coordinator " and quote reference number " PE-008" in the subject line.
Canadian Women's Foundation Commitment to Equity
The Canadian Women's Foundation is strongly committed to equity in employment and seeks to attract, select, and hire a diverse team with a high level of professional skills, passion for and belief in our vision and mission. This includes people who identify as women, girls, trans, Two Spirit, genderqueer, non-binary, and 2SLGBTQI+. The Canadian Women's Foundation adheres to Canadian Human Rights legislation and will provide accommodation to candidates during any part of the interview or hiring process, if requested.
Nous sommes à la recherche d'un·e coordonnateur·trice de projet pour se joindre à notre équipe d'engagement public. La personne qui occupera ce poste bilingue (anglais/français) viendra principalement soutenir la ou le gestionnaire de projet dans les activités quotidiennes liées au projet «Contrer la violence en ligne fondée sur le genre». Ce projet vise à lutter contre la violence, la haine et le harcèlement en ligne et facilités par la technologie que vivent les femmes, les filles et les personnes de la diversité de genre au Canada en menant des travaux de recherche à l'échelle nationale, en élaborant des formations et des outils pour le public et en réunissant la société civile et les décisionnaires pour mobiliser les connaissances afin de générer des changements systémiques. Ce poste relève de la ou du gestionnaire du projet. Il s'agit d'un poste à temps plein dont le contrat se termine à la fin mars2025.
La Fondation canadienne des femmes est un chef de file du mouvement pour l'égalité des genres au Canada. Nous aidons les femmes, les filles et les personnes de la diversité de genre au Canada à se sortir de la violence et de la pauvreté et à acquérir confiance et leadership. Pour en savoir plus sur la Fondation, visitez notre site Web . Nous encourageons vivement les femmes et les personnes bispirituelles, trans et non binaires qui s'identifient comme noires et/ou racialisées, membres des Premières Nations ou des communautés métisses ou inuites, personnes en situation de handicap et/ou membres des communautés2SLGBTQIA+ à postuler. Soutien au projet
Faciliter la correspondance entre les partenaires du projet et la Fondation.
ex. les chercheur·euses, les évaluateur·trices, les traducteur·trices et les fournisseurs de plateformes de formation.
S'acquitter des tâches administratives liées au projet, dont la gestion des factures, des registres et des documents financiers.
Participer à tous les aspects des activités du projet, dont la recherche, la conception des formations et des outils, la sensibilisation et le partage des connaissances.
Participer aux activités régulières d'évaluation et de communication des résultats, de même qu'à l'interprétation des résultats pour améliorer la planification et la performance.
Voir à la logistique des tables rondes virtuelles, des webinaires et des réunions, notamment l'envoi des invitations, le suivi des participant·es, la gestion et la formation des conférencier·ères et des panélistes, l'interprétation, la modération, les contrats et les honoraires et la distribution du matériel et des données analytiques des événements.
Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine relié OU l'équivalent en formation, en expertise et en vécu expérientiel.
Au moins 3ans d'expérience dans des postes touchant à l'éducation, aux communications, à la recherche, à la formation et/ou à la coordination de projet dans le secteur sans but lucratif ou à vocation sociale.
Parfaitement bilingue en anglais et en français, à l'écrit et à l'oral.
Excellentes compétences organisationnelles, dont dans la gestion de temps et de plusieurs tâches simultanées.
La personne retenue devra pouvoir commencer à travailler aussitôt que possible et se soumettre à une période de probation de trois mois. Nos avantages comprennent un régime complet d'assurance maladie et dentaire, une politique de vacances généreuse, de même que des occasions de perfectionnement professionnel. Il s'agit d'un poste à temps plein pour un contrat se terminant le 31mars 2025. Notre siège social est situé à Toronto, en Ontario, mais nous cherchons des candidat·es de partout au Canada. Une lettre d'accompagnement d'une page expliquant pourquoi vous voulez faire partie de la Fondation canadienne des femmes et décrivant brièvement vos compétences principales et votre expérience en lien avec ce poste.
org en indiquant Coordonnatrice ou coordonnateur de projet et le numéro de référence PE-008 dans la ligne d'objet.
L'engagement de la Fondation canadienne des femmes envers l'équité
La Fondation canadienne des femmes est fermement résolue à assurer l'équité d'emploi et cherche à attirer, sélectionner et embaucher une équipe diversifiée composée de personnes hautement compétentes qui croient en sa vision et sa mission et sont animées par celles-ci. Cela comprend celles qui s'identifient comme femmes, filles, trans, bispirituelles, genderqueers, non binaires et 2SLGBTQIA+. La Fondation canadienne des femmes adhère aux lois canadiennes sur les droits de la personne et fournira des mesures d'accommodement aux candidat·es qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus d'entretien et d'embauche.