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    Technicien(ne) en bureautique et documentation technique - Saguenay, Canada - STAS Inc.

    STAS Inc.
    Default job background
    Full time
    Description

    Le(la) technicien(ne) en bureautique et documentation technique à deux mandats principaux. Au niveau de la documentation technique, le mandat principal consiste à planifier, réunir et corriger une multitude de textes d'ordre technique destinés à guider, informer et supporter la clientèle de l'entreprise située partout à travers le globe. Les documents techniques peuvent être des manuels d'opération et d'entretien, des manuels d'installation, des manuels de formation, des guides de dépannage et des bulletins techniques. Au niveau des tâches administratives, le mandat principal se situe au niveau du soutien aux administrateurs, gestionnaires ou autres professionnels dans la réalisation et l'organisation de rencontres, de recherche et d'archivage de documents, de suivi et de mise à jour de listes ou de formulaires et de vérification de documents.

    EXEMPLES DE TÂCHES À RÉALISER :

    Volet documentation technique :

    • Rassembler l'ensemble des documents servant au montage de la documentation technique afin de l'éditer dans un format approprié.
    • Planifier, organiser et éditer l'ensemble de la documentation technique vouée à accompagner le client lors de l'installation des équipements, mais aussi lors de besoins d'entretiens, de réparations, de dépannages et de formation.
    • Suivre le calendrier de montage afin de s'assurer que les documents soient livrés en temps pour la livraison des produits au client.
    • Définir un lexique commun des termes techniques (vocabulaire propre aux façons de faire) afin d'assurer une cohérence dans la documentation des différentes disciplines de l'entreprise.
    • Collaborer activement et efficacement avec l'ensemble des disciplines de l'ingénierie.
    • Pourrait être amené à contribuer à la rédaction d'offres de service.

    Volet tâches administratives :

    • Supporter le volet logistique avec les directions générales: réservation de salle, expédition d'invitations, numérisation de documents, etc.
    • Vérifier les documents pour assurer la qualité des communications écrites en français et en anglais tout en s'assurant du respect des normes et des standards de l'entreprise.
    • Compiler les renseignements nécessaires aux suivis et allocations en R&D.
    • Mettre à jour le classement des dossiers et s'assurer de transmettre les documents requis du département de l'ingénierie au département des ventes.
    • Répertorier pour centraliser et conserver différents documents nécessaires à la conception de nos équipements.
    • Compléter les différents formulaires requis liés à différentes obligations légales telle la Loi sur la langue officielle et commune du Québec, les demandes de visas, etc.
    • Réaliser différents suivis et tenir à jour différentes listes telles : formations sur Cognibox, équipements de protection individuelle, mandats d'améliorations continues, etc.
    • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
    • Organiser la logistique autour de certaines tâches administratives liées à l'entretien ménager et/ou des plantes : communiquer avec le fournisseur, accueillir le préposé externe, etc.
    • Classement et tri de dossiers administratifs.
    • Assurer la transmission du courriel postal.


    CONDITIONS D'EMPLOI :

    • Horaire de jour à 37,5/h semaine.
    • Possibilité d'un poste en télétravail.
    • Possibilité de travailler 4 jours semaine.
    • Vendredi après-midi de congé toute l'année.
    • Assurance collective.
    • Fonds de pension.
    • Programme privilège garderie.
    • Et bien plus


    FORMATION ET COMPÉTENCES :

    • DEC en bureautique, documentation, administration ou expérience équivalente.
    • Expérience en gestion documentaire et/ou manuels techniques.
    • Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
    • Rédiger et dialoguer dans un français impeccable.
    • Maitrise de l'anglais (lus et particulièrement à l'écrit).
    • Excellente maîtrise de Word niveau avancé.
    • Expérience en milieu manufacturier ou génie-conseil serait un atout.
    • Connaissances de la documentation d'ingénierie telle que dessins et spécifications seraient un atout.
    • Connaissances générales sur les équipements industriels serait un atout.


  • STAS Inc. Chicoutimi, Canada

    STAS est un leader mondial spécialisé dans la conception, la fabrication, l'installation et le démarrage d'équipements de haute technologie destinés au marché de l'aluminium. L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) à la documentation technique. · Votre ...


  • STAS Saguenay, Canada

    Le(la) technicien(ne) à la documentation technique et aux tâches administratives à deux mandats principaux. Au niveau de la documentation technique, le mandat principal consiste à planifier, réunir et corriger une multitude de textes d'ordre technique destinés à guider, informer ...


  • Tetra Tech Saguenay, Canada

    **Pour Tetra Tech, c'est l'humain d'abord et avant tout.** · Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c'est pourquoi nous en faisons notre priorité. · Tetra Tech c'est employés aux quatre coins du monde, c'est 4 milliards $ de chiffre d'affaires, et plus de projet ...


  • French Canadian Instance Saguenay, Canada

    **Joins-toi à nous pour aller «Toujours plus loin»** · Tu es à la recherche d'un environnement stimulant et innovant où tu peux faire la différence au sein d'une entreprise? Le domaine aéronautique te passionne? · **Nous avons l'opportunité pour toi** · L3 Technologies MAS Inc. e ...


  • French Canadian Instance Saguenay, Canada

    L3 Technologies MAS, située à **Bagotville (QC)**, est une filiale de L3Harris Technologies, Inc. · L3Harris MAS, une filiale de L3Harris technologies Inc., est une entreprise agile et innovatrice de technologies aérospatiales et de défense. Nos 1000 employé.es fournissent des so ...


  • La Charpenterie Saguenay, Canada

    ESTIMATEUR / ESTIMATRICE · Détails de l'offre · **Lieu de travail **:Saguenay, Québec · **Adresse**: 1651, boulevard du Royaume Ouest · **Nombre de postes à pourvoir**: 1 · **Statut de l'emploi**: permanent · **Horaire de travail **:temps plein · **Quart de travail**: jour · Desc ...


  • French Canadian Instance Saguenay, Canada

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  • L3Harris Technologies Saguenay, Canada

    **Un mandat stimulant** · Depuis presque 30 ans, L3 MAS effectue la réparation, la maintenance et la modernisation des avions de chasse canadiens CF-18. Grâce à son expertise technique acquise au fil du temps et à ses employés passionnés, L3 MAS a su concevoir des solutions novat ...

  • Groupe EP

    Chargé de Projets

    1 week ago


    Groupe EP Saguenay, Canada

    **Chargé de projets - Hydraulique **Voit à l'exécution, à la bonne marche et à la documentation des projets vendus. Est également responsable de la résolution de problèmes en chantier**: · **Chargé de projets - Hydraulique**: · **Description** · Relevant du chef du département de ...


  • ACTION SST INC. Saguenay, Canada

    Nous recherchons une adjointe administrative - commis de chantier expérimentée, dotée d'une d'expérience sur des chantiers majeurs. · **Responsabilités**: · - Coordonner les entrées en poste des intervenants sur les chantiers. · - Saisir et mettre à jour les données et documents ...


  • MAGECO LMG Experts-Conseils en Ingénierie Saguenay, Canada

    **Tâches et fonctions**: · - Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; · - Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courri ...


  • MAGECO LMG Experts-Conseils en Ingénierie Saguenay, Canada

    **Tâches et fonctions**: · - Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; · - Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courri ...


  • La Charpenterie Saguenay, Canada

    Devient estimateur-trice sénior-e en structure de bâtiment Permanent | 1651, boul. du Royaume, Chicoutimi | 40 hres / semaine| 55K$ à 75K$Rejoins l'équipe technique et estimation de La Charpenterie et structure ton avenir Tu sais lire les plans, calculer les charges de structure ...


  • Norda Stelo Saguenay, Canada

    **Suivez votre étoile**: · Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d'innovation, de développement et d'engagement. · Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain · **L'équipe derrière le génie**: · Notre équipe d'experts ...


  • Norda Stelo Saguenay, Canada

    DE L'OFFRE · **Numéro de référence**:/22/2510 · **Status **:Permanent · **Lieu **:Saguenay · Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes ...


  • Charl-Pol Saguenay, Canada

    1 poste / Usine Saguenay / Usine Portneuf · - Permanent- Date d'entrée en fonction : Maintenant · - Horaire de travail : 40h-Temps plein- Salaire : À discuter · - Quart de travail : soir**Description**: · **Sous l'autorité du superviseur qualité et en collaboration avec le superv ...


  • CIMA+ Saguenay, Canada

    **Description de l'entreprise** · Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout. · Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences ...


  • Uniprix Saguenay, Canada

    Pharmacie avec une belle équipe recherche une personne dynamique et impliquée. L'expérience en DVCC pharmacie ou le diplôme d'ATP sont des atouts. Horaire de jour. · Le ou la titulaire de ce poste assiste le pharmacien dans l'exécution des ordonnances, la constitution des dossier ...


  • Promotion Saguenay Saguenay, Canada

    **CONSEILLER (ÈRE) À L'ACCUEIL & À L'INFORMATION TOURISTIQUE** · **Tu es une personne passionnée, engagée et professionnelle ? Le milieu touristique t'interpelle et tu aimerais conseiller les voyageurs dans la planification de leur séjour ? Nous voulons te rencontrer ** · **PROMO ...


  • Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay Saguenay, Canada

    **Technicien(ne) en informatique - Surcroit jusqu'en juin 2024** · Supérieur immédiat: direction de service · Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d'environ élèves répartis entre 33 écoles primaires, 4 écoles secondaires, 1 centre de formatio ...