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    Agente, agent aux dossiers étudiants - Montreal, Canada - Polytechnique Montréal

    Polytechnique Montréal
    Polytechnique Montréal Montreal, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    Default job background
    Description

    Sommaire de la fonction

    Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

    Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

    Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

    Sous la direction de la supérieure immédiate, assure les tâches reliées à la gestion des dossiers étudiants en conformité avec les directives et les règlements pédagogiques en vigueur. Effectue les vérifications, les traitements et divers contrôles associés au cheminement des étudiantes et étudiants : admission, inscription, études, grades. Informe et conseille la clientèle.

    Principales responsabilités

  • Assure la liaison avec la clientèle étudiante, le personnel enseignant, les départements, les services et les universités afin d'obtenir ou de fournir divers renseignements concernant les politiques et procédures du département et de Polytechnique sur la capacité d'accueil, les programmes d'études, l'aide financière et les bourses;

  • Accueille les personnes candidates du département, identifie le motif de leur visite. Obtient et fournit des renseignements concernant l'état de leur dossier, les assiste dans leurs démarches et les dirige vers les personnes concernées. Explique les règlements et procédures des programmes d'études, d'aide financière et de bourses et transmet les documents pertinents;

  • Reçoit les demandes d'admission. Fait le suivi de chaque demande, les transmet à la personne responsable du département. Transmet la décision du département au service approprié;

  • Procède, selon les procédures établies, à la création d'un dossier pour chaque membre de la communauté étudiante du département comportant, le dossier de demande d'admission, l'avis d'admission, les plans d'études, le sujet de recherche et tout autre document pertinent;

  • Prend note et effectue les modifications ou les corrections aux dossiers de la personne étudiante en ce qui a trait aux abandons, plan d'études, changement de personne directrice de recherche, changement de programme d'études, interruption ou prolongation d'études. S'assure que tout changement a été autorisé par la ou les personnes concernées;

  • Informe le corps professoral de toutes modifications aux dossiers de leurs étudiantes et étudiants;

  • Assure la préparation des documents requis pour les soutenances de thèses ou de mémoires et pour le bon déroulement des activités pertinentes. Communique avec les personnes de l'extérieur pour fixer les rendez-vous des membres du jury lors des soutenances de maîtrise et de doctorat;

  • Produit des rapports concernant la clientèle étudiante du département et les traitent de façon à obtenir et fournir les renseignements requis pour des fins de gestions administrative et financière;

  • Participe à la préparation du plan triennal des programmes sous la responsabilité du département;

  • Recueille les notes au moment opportun des cours projets du programme, les saisies dans la base de données et aux besoins prépare la note de changement de note. S'assure que les échéanciers sont respectés et transmet les résultats à la personne directrice du département pour signature;

  • Effectue le traitement et la saisie de textes tels que lettres, rapports, formulaires et listes. Distribue et expédie divers documents tels que formulaires, lettres. Produit, sur demande, des statistiques relatives à son travail. Effectue des demandes impromptues;

  • Assume la responsabilité d'un système de classement et d'archivage pour son secteur de travail, selon les politiques établies;

  • Initie d'autres personnes salariées dont le travail est relié à son secteur d'activités;

  • Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

    • Exigences

    Scolarité
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.
    • Expérience
  • Minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente.
    • Autres
  • Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
  • Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.

    • Rémunération

    Classe 8 (de 26,46 $ à 34,50 $).

    Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
    - 20 jours de vacances annuelles
    - 16 jours fériés
    - Congés sociaux et parentaux
    - Horaire de travail réduit durant la période estivale
    - Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
    - Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
    - Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
    - Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
    - Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

    Durée et/ou horaire de travail

    Emploi régulier.
    Temps complet - 35 heures par semaine.
  • Université de Montréal

    Technicienne ou technicien en gestion des dossiers étudiants

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Université de Montréal Montreal, Canada Temps plein, Temporaire

    Information sur l'emploi · Plusieurs mandats temporaires disponibles. Bien qu'il s'agisse d'un mandat temporaire, cette expérience à l'vous permettra de profiter d'une multitude d'avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d'accéder à des postes réguliers au sein de not ...

  • Groupe JAMP Pharma

    Stagiaire, Assurance qualité

    Found in: Zoho Direct Apply - 1 day ago

    Groupe JAMP Pharma Boucherville, Canada

    Sommaire du poste · Relevant du Chef Sénior, Conformité et analyse du risque, le Stagiaire, Spécification a sous sa responsabilité la mise en œuvre de l'ensemble des spécifications des produits finis commerciaux et de l'engagement relatif à l'autorisation de mise en marché des d ...

  • Analysis Group

    Associate-Health Care Intern

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    Analysis Group Montreal, Canada

    Overview · Health Economics and Outcomes Research, Epidemiology, and Market Access · About Analysis Group's HEOR, Epidemiology, & Market Access Practice: · Make an impact at Analysis Group , where we collaborate with our clients to develop and implement HEOR strategies to su ...

  • UTILE

    immobilier - gestion de projets

    Found in: Appcast CA C2 A - 14 minutes ago

    UTILE Montreal, Canada

    L'UTILE est à la recherche d'un.e immobilier - gestion de projets qui aura la chance de contribuer et de participer par sa saveur à des projets stimulants à grande échelle. · L'UTILE est un propriétaire à but non lucratif (développeur immobilier) qui conçoit, construit et gère d ...

  • ÉTS - École de technologie supérieure

    Chargé.e de cours en physique

    Found in: Adzuna CA C2 - 4 days ago

    ÉTS - École de technologie supérieure Montréal, Canada

    L'École de technologie supérieure (ÉTS) est une université d'ingénierie et de technologie en plein développement située au centre-ville de Montréal. L'ÉTS offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat axés sur le génie appliqué, une infrastructure de recherche de poi ...

  • Miller Thomson LLP

    Coordonnateur/Coordonnatrice, Gestion des compétences

    Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 12 minutes ago

    Miller Thomson LLP Montreal, Canada

    Reconnus comme un cabinet d'avocats d'envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l'économie canadienne. · En e ...

  • Fédération des cégeps

    Agent(e) administratif(ve), classe principale

    Found in: Appcast CA C2 A - 12 minutes ago

    Fédération des cégeps Montreal, Canada

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE PRINCIPALE · Direction des affaires internationales · La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et de ...

  • Go RH

    Directeur immobilier

    Found in: Adzuna CA C2 - 15 hours ago

    Go RH Montréal, Canada Full time

    Titre du poste : Directeur immobilier - gestion de projets ou Directrice immobilier - gestion de projets · L'UTILE est à la recherche d'un Directeur immobilier - gestion de projets qui aura la chance de contribuer et de participer par sa saveur à des projets stimulants à grande ...

  • Collegelasalle

    Réceptionniste / Agent de service à la clientèle

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 hour ago

    Collegelasalle Montréal, QC, Canada

    1400 Rue du Fort, Montréal, QC H3H 2T1, Canada · En tant qu'agent(e) de service à la clientèle et sous la supervision de la Responsable des admissions, vous seriez le premier contact entre les futurs apprenants et le Collège LaSalle. Votre mission principale est de fournir les i ...

  • Polytechnique Montréal

    Agente, agent aux affaires administratives

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 3 hours ago

    Polytechnique Montréal Montréal, Canada Full time

    Polytechnique Montréal · Agente, agent aux affaires administratives - Département de génie physique · Référence : · Durée : Emploi régulier, Temps complet · Endroit : Montréal · Date d'échéance : mardi 14 mai 2024, à 17 h. · Polytechnique Montréal est une université d'ingénieri ...

  • ASEQ | Studentcare

    Webmestre junior bilingue, Département des communications et marketing

    Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 13 minutes ago

    ASEQ | Studentcare Montreal, Canada

    *English version will follow* · ASEQ|Studentcare · Webmestre junior bilingue - Département des communications et marketing · Description de l'entreprise · L'ASEQ | Studentcare est le plus important fournisseur de régimes collectifs de soins de santé et dentaires pour étudiants po ...

  • École de technologie supérieure (ÉTS)

    Conseiller·ère à la recherche – Contrat de recherche

    Found in: Talent CA 2A C2 - 4 days ago

    École de technologie supérieure (ÉTS) Montreal, Canada

    École de technologie supérieure (ÉTS) · Conseillère ou Conseiller à la recherche – Contrat de recherche · Référence : 24-25/016 · Durée : Régulier, temps plein · Endroit : Montréal · SALAIRE : 39,49 $ à 63,93 $ (Classe 15) · DATE LIMITE POUR POSTULER: 27 avril 2024 · L'École d ...

  • Collegelasalle

    agent(e) service à la clientèle

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 hour ago

    Collegelasalle Montréal, QC, Canada

    1400 Rue du Fort, Montréal, QC H3H 2T1, Canada · Description de l'emploi · Publiée le mercredi 10 avril 2024 à 04 h 00 · En tant qu'agent(e) de service à la clientèle et sous la supervision de la Responsable des admissions, vous seriez le premier contact entre les futurs appre ...

  • Place aux Jeunes

    Stage opérateur

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 hour ago

    Place aux Jeunes Montréal, QC, Canada

    Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement pers ...

  • Polytechnique Montréal

    Technicienne, technicien en administration

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 3 hours ago

    Polytechnique Montréal Montréal, Canada Full time

    Polytechnique Montréal · Technicienne, technicien en administration - Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel · Référence : · Durée : Temporaire, temps plein · Endroit : Montréal · Date d'échéance : lundi 20 mai 2024, à 17 h · Polytechnique Montréa ...

  • HEC Montréal

    Agent(e) aux activités

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    HEC Montréal Montreal, Canada Temps plein - Temporaire

    Rôle et responsabilités · L'agent ou l'agente aux activités fournit des renseignements à la clientèle de son secteur de travail, et effectue un ensemble de tâches administratives en soutien au traitement du cheminement des dossiers étudiants et des activités du programme. · Plus ...

  • Centre de recherche du CHUM - CRCHUM

    Agent(e) de recherche

    Found in: Adzuna CA C2 - 15 hours ago

    Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Montréal, Canada Full time

    Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l'Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l'Université de Montréal, et parmi les plus imposants au Canada. Il offre un milieu de travail dynamique et innova ...

  • Collège de Bois-de-Boulogne

    Aide pédagogique individuel

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    Collège de Bois-de-Boulogne Montreal, Canada Full time

    Les personnes intéressées à poser leur candidature pour ce poste doivent envoyer leur curriculum vitae au plus tard le 7 mai 2024. · RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES · Sous la responsabilité de la direction adjointe en charge du registrariat et de l'organisation scolaire, l'aide pédagog ...

  • Cap-Acp

    Assistant/ Associate Professor

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 hour ago

    Cap-Acp Montréal, QC, Canada

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  • Collège de Maisonneuve

    de soutien administratif, classe principale

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 days ago

    Collège de Maisonneuve Montréal, Canada Part time

    sommaire : No de concours : 2324-SR-102 | No de poste : · Service: Organisation scolaire · Statut : Personne salariée régulière à temps complet · Supérieure immédiate : Luce Delisle · Période : Dès que possible; · Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l'heure; · Horaire : Du lundi au ...