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    Adjoint administratif - Montréal, Canada - Métier Plus

    Métier Plus
    Métier Plus Montréal, Canada

    2 days ago

    Métier Plus background
    Description
    Une entreprise qui se spécialise dans la distribution d'équipements de transmissions de puissance mécanique et hydraulique dont la mission est d'équiper les moteurs marins et industriels, d'application mobile hors-route ou stationnaire. L'entreprise distribue également une gamme de moteurs industriels, des accessoires et équipements pour moteurs industriels, des systèmes de propulsion marins et autres produits industriels complémentaires et en assure le service après-vente.

    Description du poste
    Sous la supervision du directeur du département de service, le titulaire du poste prépare les soumissions et la facturation des contrats d'entretien préventif.
    En collaboration étroite avec les différents départements tels que les ventes, les achats et l'équipe technique, il compile les informations nécessaires pour élaborer des soumissions complètes et compétitives, tenant compte des spécifications du client et des exigences du contrat d'entretien. Le titulaire du poste porte une attention particulière à la préparation de documents détaillés, mettant en évidence les coûts associés à l'entretien préventif, les pièces nécessaires et les délais d'exécution.
    Parallèlement, le titulaire du poste est aussi responsable de la facturation des contrats d'entretien préventif une fois qu'ils ont été conclus. Il contribue à l'efficacité opérationnelle de notre entreprise en assurant une gestion précise des soumissions de pièces et des facturations liées aux contrats d'entretien préventif.

    Qu'est-ce qui vous attend
    Salaire : 24$-26$ / heure
    Horaire : Lundi au vendredi 7h – 16h

    Principales responsabilités

    • Préparer les soumissions de pièces

    • Rechercher les pièces auprès des fournisseurs

    • Assurer le suivi des soumissions et des commandes de pièces et mettre à jour le changement de statut des bons de travail pour améliorer la fluidité dans le processus de planification

    • Préparer les projets (Création des contrats client dans le système Interal, création des équipements, gabarits d'entretiens)

    • Maintenir les dossiers équipements

    • Facturer les contrats de service en suivant les ententes clients.

    • Préparer de la facturation pour les coordonnateurs et finaliser le processus à la suite de l'approbation.

    • Supporter les coordonnateurs service (Répondre aux appels de service, prendre les messages ou transférer les appels vers les bonnes personnes) lorsque ceux-ci ne sont pas en mesure de le faire.

    • Effectuer toute autre tâche connexe.

    Ce qui vous est offert

    • Aide au Transport Quotidien

    • Assurance Dentaire

    • Assurance Invalidité

    • Assurance Maladie Complémentaire

    • Assurance Vie

    • Congés payés

    • REER Collectif

    • Diplôme : DEP / DEC soutien administratif

    • Expérience : 2 à 3 ans d'expérience comme commis dans un département de service.

    • Connaissances : Bilinguisme (français et anglais), à l'oral et à l'écrit.

    • Compétences : Facilité avec les technologies et l'informatique, maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word et Power Point).

    • Traits de caractère : rigueur et bonne éthique de travail, esprit d'équipe, sens de l'initiative et autonomie, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, excellent service à la clientèle, bonne aptitude à communiquer, excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et habilités à apprendre rapidement des nouveaux systèmes.
  • Accès Infirmières

    Adjoint Administratif

    3 days ago

    Accès Infirmières Montréal, Canada

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour: · - Répondre au téléphone · - Accueillir les patients · - Promouvoir les services · - Effectuer les paiements et les fins de journée · - Remplir adéquatement l'agenda · - Gestion de la boîte courriel · - Autres tâches cléricales · * ...

  • Centre de Congrès Palace

    Adjoint Administratif

    1 day ago

    Centre de Congrès Palace Laval, Canada

    **About us** · Centre de Congrès Palace is a small business in Laval, QC H7S 2K7. We are professional, agile, customer-centric, and our goal is to Create unforgettable events. · Our work environment includes: · - Modern office setting · - Food provided · - Growth opportunities · ...

  • Plantenance Landscape Group

    Adjoint Administratif

    23 hours ago

    Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...

  • Plantenance Landscape Group

    Adjoint Administratif

    2 hours ago

    Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...

  • Plantenance Landscape Group

    Adjoint Administratif

    1 week ago

    Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...

  • Plantenance Landscape Group

    Adjoint Administratif

    1 week ago

    Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...

  • BFL Canada

    Adjoint administratif

    5 days ago

    BFL Canada Montreal, Canada Full time

    We offer more than a job, we offer a career · We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development. · We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, wit ...

  • Innovaderm Research

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Niveau

    5 days ago

    Innovaderm Research Montréal, Canada

    **Administrative Assistant level 2** · **** · The Administrative Assistant mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. · **This role will be perfect for you if**: · - You have an interest in clinical research and ...

  • World Federation of Hemophilia / Fédération mondiale de l'hémophilie

    Adjoint(E) Administratif(Ve), Communications

    5 days ago

    World Federation of Hemophilia / Fédération mondiale de l'hémophilie Montréal, Canada

    (le français suit) · **ENTRY ASAP (1st Sept latest) · **Mastery of **English **(**excellent oral and written **communication) - essential to daily WFH international work · - working knowledge of **Spanish**, prefered · - ________________________________________ · We are currently ...

  • JPMA Global Inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Departement

    23 hours ago

    JPMA Global Inc. Montréal, Canada

    **Description de poste : Adjoint(e) administratif au Département Design/ Ingénierie** · Sous la supervision du Directeur de Design/Ingénierie, l'adjoint administratif est responsable de gérer, organiser, planifier et mettre à jour les demandes ou besoins du Département de Design/ ...

  • Sedgwick

    Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) Bilingue

    3 days ago

    Sedgwick Montreal, Canada Full time

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...

  • GFL Environmental Inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    GFL Environmental Inc. Chambly, Canada

    We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted. _ · - GFL Environmental is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. We seek to hire individu ...

  • BRP

    Adjoint/Adjointe administratif au Vice-président

    6 days ago

    BRP Montréal, QC, Canada

    We are looking for an administrative assistant, VP to play an important role in ensuring team meetings and events are well coordinated in a dynamic and proactive team. Administrative support to the VP & director · Reporting to the vice president, transformation and lean, powersp ...

  • BrandSafway

    Adjoint(E) Administratif(Ve) de Chantier –

    1 week ago

    BrandSafway Terrebonne, Canada

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE CHANTIER - TERREBONNE · Terrebonne, Quebec, Canada,CAN · Ce poste est un remplacement de congé de maternité · LES AVANTAGES DU POSTE · Un programme d'assurance collective complet (assurance vie, assurance invalidité court terme et long terme, assur ...

  • Concordia University

    Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    6 days ago

    Concordia University Montréal, Canada

    **Numéro de poste**: / P2813A · **Département**:Programme MBA · **Niveau**:GR09 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans e ...

  • Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

    Adjoint Administratif, Adjointe Administrative

    2 hours ago

    Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada

    **L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** · **(Direction, Bureau du président)** · No d'affichage : 22-G-9 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · Mode de travail : Hybri ...

  • Directeur des poursuites criminelles et pénales

    Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    1 week ago

    Directeur des poursuites criminelles et pénales Montréal, Canada

    **Notre mission** · Le DPCP autorise et dirige les poursuites criminelle et pénales devant les tribunaux au nom de l'État québécois. · C'est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n'est influencé ...

  • Institut de recherches cliniques de Montréal

    Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    6 days ago

    Institut de recherches cliniques de Montréal Montréal, Canada

    **L'organisation** · Haut lieu de savoir scientifique, l'**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l'IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et ch ...

  • Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

    Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    2 hours ago

    Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada

    **L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** · **(Direction, Affaires institutionnelles)** · No d'affichage : 24-G-09 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · **Apprenez-en p ...

  • Gouvernement du Québec

    Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    23 hours ago

    Gouvernement du Québec Montréal, Canada

    **Attributions**: Sous l'autorité de la directrice générale des politiques et programmes de d'intégration, la personne titulaire de l'emploi apporte le soutien nécessaire à l'efficacité administrative de la direction générale et travailles-en étroite collaboration avec l'équipe. ...