Adjoint(e) administratif(ve) - Saint-Jacques, Canada - Alliance ressources humaines

Alliance ressources humaines Saint-Jacques, Canada

2 weeks ago

Upper Management / Consulting

Description

Ébacher Électrique est une entreprise en pleine croissance située à Saint-Jacques. Ils sont actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour compléter leur belle équipe

Pourquoi choisir Ébacher Électrique?

Poste permanent et à temps plein, 40 heures/semaine
Horaires flexibles du lundi au vendredi
4 semaines de vacances
Salaire concurrentiel en fonction de l'expérience
Ambiance et environnement de travail conviviaux
Accès à de la formation continue
Une équipe organisée, dynamique et à l'écoute
Siège social en construction, emménagement prévu en juin 2024 (Saint-Jacques)

Principales responsabilités :

Procéder à la facturation et au suivi des comptes clients
Être responsable du volet administratif des paies (comptabilisation des heures de travail, envoi des talons de paie, etc.)
Réaliser l'encaissement des paiements
Rédiger divers documents administratifs liés à la construction
Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion des dessins techniques avec les différents professionnels
Prendre les appels des clients et les diriger au bon département
Veiller à l'amélioration continue des procédures administratives
Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences et compétences recherchées :

Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en soutien administratif
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat, en bureautique ou avoir une expérience équivalente
Maîtriser la suite Monday (atout)
Avoir une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
Posséder un excellent niveau de français, à l'écrit et à l'oral, ainsi qu'un niveau d'anglais intermédiaire
Être débrouillard(e), organisé(e) et polyvalent(e)

Protection de vos renseignements personnels

Alliance ressources humaines est attentive à la protection de vos renseignements personnels et s'assure de respecter vos droits et ses obligations à cet égard. En nous transmettant votre candidature, vous confirmez avoir lu et compris notre politique de confidentialité disponible ici : (1-1)/

Inclusion, diversité et équité

Alliance ressources humaines a le souci d'agir en respect avec les valeurs et les principes d'inclusion, de diversité et d'équité. Ainsi, à compétences égales, les candidatures des personnes appartenant à un ou plusieurs groupes discriminés seront priorisées.

Entretien téléphonique initial

Seuls les candidats ayant un profil compatible avec le poste seront contactés.

Adjoint Administratif

1 week ago

Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...
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3 days ago

Canada ICI Capital Corporation Montréal, Canada

Located in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. · This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebe ...
Adjoint Administratif

2 weeks ago

Accès Infirmières Montréal, Canada

Nous sommes à la recherche d'une personne pour: · - Répondre au téléphone · - Accueillir les patients · - Promouvoir les services · - Effectuer les paiements et les fins de journée · - Remplir adéquatement l'agenda · - Gestion de la boîte courriel · - Autres tâches cléricales · * ...
Adjoint Administratif

1 week ago

Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...
Adjoint Administratif

3 weeks ago

Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...
Adjoint Administratif

1 week ago

Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...
Adjoint Administratif

2 weeks ago

Centre de Congrès Palace Laval, Canada

**About us** · Centre de Congrès Palace is a small business in Laval, QC H7S 2K7. We are professional, agile, customer-centric, and our goal is to Create unforgettable events. · Our work environment includes: · - Modern office setting · - Food provided · - Growth opportunities · ...
Adjoint administratif

2 weeks ago

BFL Canada Montreal, Canada Full time

We offer more than a job, we offer a career · We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development. · We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, wit ...
Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

GFL Environmental Inc. Chambly, Canada

We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted. _ · - GFL Environmental is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. We seek to hire individu ...
Adjoint(E) Administratif(Ve)

11 hours ago

Muraflex Laval, Canada

**_Bienvenue à Groupe Muraflex_** · Muraflex est une entreprise pionnière dans le domaine de l'architecture. Nous fabriquons des cloisons de séparation en verre haut de gamme pour les espaces commerciaux, et le lauréat du prix de la société la mieux gérée au Canada Au sein du gro ...
Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 days ago

Serge Gabriel Inc. Montréal, Canada

_**Occasion hors-pair d'évoluer, parmis l'une des équipes immobilières de grande renomée**_ · - Doit bien travailler sous pression et être capable de réaliser plusieurs tâches à la fois · - Connaissance du secteur immobilier serait un atout · - Connaître Microsoft Outlook, Excel, ...
Adjoint(E) Administratif(Ve) Niveau

2 weeks ago

Innovaderm Research Montréal, Canada

**Administrative Assistant level 2** · **** · The Administrative Assistant mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. · **This role will be perfect for you if**: · - You have an interest in clinical research and ...
Adjoint(E) Administratif(Ve), Communications

2 weeks ago

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(le français suit) · **ENTRY ASAP (1st Sept latest) · **Mastery of **English **(**excellent oral and written **communication) - essential to daily WFH international work · - working knowledge of **Spanish**, prefered · - ________________________________________ · We are currently ...
Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Departement

1 week ago

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**Description de poste : Adjoint(e) administratif au Département Design/ Ingénierie** · Sous la supervision du Directeur de Design/Ingénierie, l'adjoint administratif est responsable de gérer, organiser, planifier et mettre à jour les demandes ou besoins du Département de Design/ ...
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**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Anglais · **Education**: Certificat ou diplôme · **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans · ou experience équivalente Autres langues · mandarin Tâches · Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. · Enregistr ...