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    Adjoint administratif des opérations - Montreal, Canada - Talan

    Talan
    Talan Montreal, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    Default job background
    Full time
    Description

    Description de l'entreprise

    Insum est une entreprise spécialisée dans le développement d'applications web sur mesure. Nous nous engageons à fournir des solutions innovantes et de haute qualité à nos clients en utilisant la plateforme Oracle APEX. Dans le cadre de notre expansion, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un chef de projet technique passionné et expérimenté.

    Description du poste

  • Gérer le processus de facturation en veillant à ce que les factures soient émises de manière précise et en temps voulu.
  • Saisir avec précision les données et les informations pertinentes dans le système informatique de l'entreprise.
  • Coordonner le processus de collecte des feuilles de temps auprès des employés concernés.
  • Assister le département des opérations dans l'exécution d'autres tâches administratives ou opérationnelles selon les besoins.
  • Générer des rapports pour les clients.
  • Effectuer d'autres tâches connexes en lien avec le poste.

    • Qualifications

  • Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études collégiales dans une discipline reliée au travail;
  • Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de soutien opérationnel préférable.
  • Excellentes compétences en communication et capacité à travailler efficacement en équipe.
  • Souci du détail et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels (Suite Office, Outlook, Word, Excel).
  • Pouvoir être disponible entre 9h et 17h heure de Montréal
  • Excellentes aptitudes à communiquer par écrit et de vive voix en français et en anglais (un atout);

    • Profil idéal

  • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
  • Excellente aptitude à travailler en équipe;
  • Intérêt pour le service à la clientèle;
  • Autonomie;
  • Fiabilité;
  • Sens de l'organisation et des responsabilités;
  • Respect de la confidentialité;
  • Respect des échéanciers;
  • Ponctualité.

    • Informations complémentaires

    A propos d'Insum :
    Insum, établie en 2002, s'engage à optimiser l'utilisation des solutions Oracle afin d'accroître la productivité et de répondre aux besoins évolutifs des organisations. L'entreprise se spécialise dans le développement et le déploiement rapides et économiques de solutions professionnelles nécessitant une infrastructure technologique intégrée et des outils de développement de logiciels favorisant une approche agile et itérative. En utilisant APEX, la plateforme native de développement rapide d'applications 'Oracle, Insum révolutionne la manière dont les organisations conçoivent et déploient des applications commerciales. Axée sur le bien-être des employés, Insum offre un environnement propice à l'épanouissement professionnel. Depuis ses débuts, l'entreprise privilégie une approche collaborative, tant en interne qu'avec les clients.

    Nous sommes convaincus que seule une pratique humaniste de la technologie fera de la nouvelle ère numérique une ère de progrès pour tous. Engageons-nous ensemble. Insum est convaincu de la puissance de l'intelligence collective, qui combine la richesse et la diversité des profils, des expériences et des expertises technologiques et sectorielles. C'est pourquoi nous favorisons l'égalité d'accès à l'emploi et encourageons toutes les personnes, les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à postuler.

    SUMMARY

    Job Type: Part-time: between 20/25 hours per week (4 to 5 hours per day)
    Location: Possibility of working 100% remotely
    Salary: Negotiable based on experience level
    Benefits: Group insurance, sick days, employer retirement plan, internet and equipment allowance, etc.
    Start Date: As soon as possible

    DESCRIPTION

    Insum Solutions is seeking an Administrative Operations Assistant who will be responsible for supporting operational activities by ensuring efficient billing management, accurately inputting relevant information into the system, and overseeing the timesheet entry process.

    Key Responsibilities

  • Manage the billing process, ensuring invoices are issued accurately and in a timely manner.
  • Accurately input data and relevant information into the company's computer system.
  • Coordinate the timesheet collection process from relevant employees.
  • Assist the operations department in executing other administrative or operational tasks as needed.
  • Generate reports for clients.
  • Perform other related tasks associated with the position.

    • Profile Required

  • High school diploma or college diploma in a related field;
  • Previous experience in an administrative or operational support role preferred.
  • Excellent communication skills and ability to work effectively in a team.
  • Attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously.
  • Proficiency in computer tools and ability to quickly learn to use new software (Office Suite, Outlook, Word, Excel).
  • Must be available between 9 am and 5 pm Montreal time.
  • Excellent written and verbal communication skills in French and English (an asset).

    • Ideal Profile

  • Ability to simultaneously manage multiple tasks and prioritize;
  • Excellent teamwork skills;
  • Interest in customer service;
  • Autonomy;
  • Reliability;
  • Organizational and responsibility skills;
  • Respect for confidentiality;
  • Respect for deadlines;
  • Punctuality.

    • About Insum:

    Established in 2002, Insum is committed to optimizing the use of Oracle solutions to increase productivity and meet the evolving needs of organizations. The company specializes in rapid and cost-effective development and deployment of professional solutions requiring integrated technological infrastructure and software development tools promoting an agile and iterative approach. By using APEX, Oracle's native rapid application development platform, Insum is revolutionizing how organizations design and deploy business applications. Focused on employee well-being, Insum offers an environment conducive to professional development. Since its inception, the company has favored a collaborative approach, both internally and with clients.

    We believe that only a humanistic practice of technology will make the new digital era a time of progress for all. Let's commit together. Insum is convinced of the power of collective intelligence, which combines the richness and diversity of profiles, experiences, and technological and sectoral expertise. That is why we promote equal access to employment and encourage all individuals, women, ethnic and visible minorities, Indigenous peoples, and persons with disabilities to apply.

  • Rand Accessories Inc.

    Directeur des opérations

    Found in: Jooble CA O C2 - 10 hours ago

    Rand Accessories Inc. Montréal, QC, Canada

    Retail Operations Coordinator (U.S.A territory) · Our dynamic and human-sized team is eager to count you in its ranks to support its great growth over the past two years. · Management of the merchandising team across the country. · Collection and analysis of data, preparation o ...

  • Richter

    Analyste, Opérations, Services de bureau familial

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    Richter Montreal, Canada Full time

    Richter Montreal Office · In Family Office Services (FOS), we act as personal CFO's for high net worth families. We offer a customized approach for each family, which includes services such as cash management, lifestyle management, integrated financial planning opportunities as ...

  • Richter

    Analyste, Opérations, Services de bureau familial

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    Richter Montreal, Canada Full time

    Richter Montreal Office · In Family Office Services (FOS), we act as personal CFO's for high net worth families. We offer a customized approach for each family, which includes services such as cash management, lifestyle management, integrated financial planning opportunities as ...

  • McKesson's Corporate

    Représentant principal(e), Opérations des ressources humaines- Sr. HR Operations Representative

    Found in: Jooble CA O C2 - 10 hours ago

    McKesson's Corporate Montréal, QC, Canada

    We may use Google Analytics to measure how you interact with our website in order to improve the user experience. Twitter · We may use other tracking technologies to collect and store personal information about your visit to our website. Server Logs – used to track the website t ...

  • Fondation Le Pilier

    Directeur/Directrice des opérations

    Found in: Zoho Direct Apply - 2 days ago

    Fondation Le Pilier Laval, Canada

    Description sommaire · Sous l'autorité du directeur général, le directeur des opérations assure la gestion de la direction clinique. Il encadre une équipe de 140 employés, soutenu par un directeur adjoint aux opérations ainsi que 8 gestionnaires de ressources d'hébergement et 2 ...

  • Lefebvre & Benoit

    Journalier-ère aux opérations

    Found in: Zoho Direct Apply - 5 days ago

    Lefebvre & Benoit Laval, Canada

    Journalier/Laval/Emploi/Manutention · Bienvenue dans la cour des grands · Ce que nous offrons : · Une rémunération concurrentielle avec augmentation salariale annuelle · 6% de vacances à l'embauche + 6 congés payés pendant le temps des fêtes (2 fériés et 4 journées offertes p ...

  • La rue des Femmes de Montréal

    des opérations

    Found in: beBee S2 CA - 4 days ago

    La rue des Femmes de Montréal Montréal, Canada Full time

    À propos de La rue des · Femmes · La rue des Femmes, · organisme à but non lucratif fondé en 1994, est un institut de santé · relationnelle voué aux soins de santé relationnelle auprès des femmes en état · d'itinérance. · Mission · Assurer aux femmes en · état d'itinérance des so ...

  • Groupe JAMP Pharma

    Stagiaire, Opérations

    Found in: Zoho Direct Apply - 5 hours ago

    Groupe JAMP Pharma Boucherville, Canada

    Groupe JAMP Pharma est une entreprise pour toi si ... · Tu as envie de travailler dans un environnement innovant et stimulant; · Tu possèdes un esprit entrepreneurial et que tu n'as pas peur de t'impliquer activement dans de nombreux projets qui apporteront des changements concre ...

  • CAD Industries Ferroviaires Ltée

    Superviseur des opérations

    Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 9 hours ago

    CAD Industries Ferroviaires Ltée Montreal, Canada

    QUI SOMMES-NOUS? · CAD Industries ferroviaires est une société québécoise, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d'équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et ...

  • Corporation d'habitation Jeanne-Mance (CHJM)

    Responsable des opérations

    Found in: Appcast CA C2 A - 7 hours ago

    Corporation d'habitation Jeanne-Mance (CHJM) Montréal, QC, Canada

    UN MILIEU DE TRAVAIL UNIQUE · La Corporation d'habitation Jeanne-Mance (CHJM) est une société paramunicipale de la Ville de Montréal qui maintient un parc de logements de qualité offert aux ménages à faible revenu. Situé dans le quartier des spectacles, l'ensemble immobilier de l ...

  • Banque Scotia

    Administrateur des opérations,

    Found in: YadaJobs CA C2 - 10 hours ago

    Banque Scotia Montréal, QC, Canada

    Numéro de la demande: · Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. But · Contribuer au succès global du service des opérations de Scotia Dealer Advantage au Canada en veillant à ce que les buts, pl ...

  • Scotiabank

    Administrateur des opérations,

    Found in: YadaJobs CA C2 - 11 hours ago

    Scotiabank Montréal, QC, Canada

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. · Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte : · Titre: Administrateur des opérations, / Avantage concessionnaire Scotia / Financement auto, Anjou, QC · Numéro de la demande: ...

  • Sobeys

    Coordonnateur, opération

    Found in: Jooble CA O C2 - 10 hours ago

    Sobeys Montréal, QC, Canada

    Sobeys · Coordonnateur, opération · Catégorie · d'emplois: Exploitation de détail - Affiliés Québec · Référence: · 180882 · Durée: · Temps plein · Emplacement · : Bureau de Montréal-Nord · Notre · équipe de employés, affiliés et franchisés nourrit une passion · collective : ...

  • CAD Industries Ferroviaires Ltée

    Superviseur des opérations

    Found in: YadaJobs CA C2 - 11 hours ago

    CAD Industries Ferroviaires Ltée Montréal, QC, Canada

    QUI SOMMES-NOUS?CAD Industries ferroviaires est une société québécoise, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d'équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bu ...

  • EnviroEmplois

    Gestionnaire des opérations

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    EnviroEmplois Montreal, Canada Temps plein

    Description sommaire des tâches · Notre client alimente, refroidit, protège et connecte la technologie des plus grands joueurs hyperscale, des fournisseurs de solutions infonuagiques et des grandes entreprises. Présente en Amérique du Nord et six en Europe, l'entreprise innove d ...

  • Groupe AXOR

    Directeur des opérations/Directrice des opérations énergie renouvelable

    Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 1 hour ago

    Groupe AXOR Montreal, Canada

    Au cours des 50 dernières années, AXOR s'est taillé une place de choix comme chef de file canadien dans le développement, la réalisation et l'exploitation de projets d'infrastructures, principalement dans les domaines de l'énergie renouvelable, du génie civil, de l'industriel, du ...

  • XCCommerce

    Opérations Infonuagiques

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    XCCommerce Montreal, Canada Temps plein

    Le profil · Le bon candidat pour ce rôle doit être capable d'anticiper, d'identifier, d'analyser et de résoudre les problèmes opérationnels et de mettre en œuvre les changements nécessaires pour une résolution permanente. · Vous devez être capable de travailler en collaboration ...

  • Randstad Canada

    Agent des opérations

    Found in: Talent CA C2 - 6 hours ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Temporaire

    Êtes-vous bilingue en français? Vous souhaitez acquérir de l'expérience au sein d'une banque du top 5 ? Vous possédez d'excellentes compétences en back-office ? Si tel est le cas, ce serait une excellente opportunité pour vous · Notre client, une banque du top 5, est à la recher ...

  • Accor

    Directeur des opérations

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Accor Montreal, Canada Full time

    · Description de l'entreprise · Votre équipe et votre environnement de travail : · Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l'emblème d'une ville connue pour sa créativité, s ...

  • Corporation d'habitation Jeanne-Mance (CHJM)

    Responsable des opérations

    Found in: YadaJobs CA C2 - 11 hours ago

    Corporation d'habitation Jeanne-Mance (CHJM) Montréal, QC, Canada

    UN MILIEU DE TRAVAIL UNIQUELa Corporation d'habitation Jeanne-Mance (CHJM) est une société paramunicipale de la Ville de Montréal qui maintient un parc de logements de qualité offert aux ménages à faible revenu. Situé dans le quartier des spectacles, l'ensemble immobilier de la C ...